Medientechnik und -produktion für die Neue Dauerausstellung der Museen der Stadt Lüdenscheid (VE 11) | Stadt Lüdenscheid | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-06-16	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich insbesondere um Content-Produktion sowie Lieferung und Installation der Medien-Hardware für eine museale Dauerausstellung in unterschiedlichen Formaten, darunter interaktive Medienstationen, Hörstationen, dynamische Projektionen und räumliche Filminstallationen. Diese werden tlw. festverbaut und in die Ausstellung auch baulich integriert.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis einer gültigen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.200.000 EUR Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen, in Fotokopie, - der Berufsgenossenschaft - des Finanzamtes - und des Sozialversicherungsträgers (Krankenkasse), bei dem die überwiegende Zahl der Beschäftigten versichert ist - Eigenerklärung gem. beiliegenden Formblatt 124 - Alternativ Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung EEE - Zusätzlich bei europaweiten Verfahren: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 6 e VOB/A EU, Formular 521 (EU-Verfahren). - Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 - Erklärung Bieter Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 und zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter, Formular 533. Die Nachunternehmer haben die gleichen Nachweise wie der Bewerber/Bieter auf Verlangen nach der Angebotsabgabe vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Für den Nachweis der Bietereignung, insbesondere der fachlichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter Referenzen vorzulegen. In diesem Zusammenhang sind folgende Angaben zu machen bzw. Unterlagen einzureichen: Vorlage von mindestens 4 Referenzprojekten, deren Fertigstellungsdaten innerhalb von 10 Jahren vor der Veröffentlichung dieser Ausschreibung sind, mit folgenden Angaben: - Benennung des Auftraggebers & Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse). - Leistungsumfang für Hardware und Contentproduktion (Es ist nicht erforderlich, dass jedes Referenzprojekt sowohl Hardware als auch Contentproduktion umfasst. Allerdings muss jeder der beiden Bereiche durch mindestens zwei Referenz abgedeckt werden. Bei Referenzprojekten im Bereich Contentproduktion ist darauf zu achten, dass mindestens ein Projekt die Produktion einer räumlichen filmischen Inszenierung beinhaltet.) - Mindestens eine Referenz mit Aufbau im denkmalgeschütztem Bestand - Exakte Ausführungen zur gestalterischen Qualität der Medienproduktion, präzise und zweifelsfrei eindeutige Ausführungen zur Vergleichbarkeit der Inhaltstiefe und Komplexität der Ebenen - Vorlage von Drehbuchausarbeitungen (mindestens ein Beispiel aus einem der vier Referenzen) vergleichbarer exemplarischer Medienprojekte Die angegebenen Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sein. Als vergleichbar angesehen werden Referenzen nur, wenn die Leistung - ein Mindestauftragsvolumen von 200.000 EUR aufweist (im Falle der Hardware und Standard Contentproduktionen). - ein Mindestauftragsvolumen von 60.000 EUR aufweist (im Falle separat benannter aufwändiger Contentproduktionen mit Filmproduktionen). - im Zusammenhang mit musealen Dauerausstellungen stehen - einen ähnlichen Umfang und ein ähnliches Leistungsprofil wie die ausgeschriebene Leistung aufweist. Die Referenzprojekte sind jeweils auf maximal zwei DIN A4-Seiten mit einer Fotodokumentation und einer textlichen Beschreibung darzustellen. Hinweis - Allgemeine Werbematerialien und Marketingbroschüren sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1) Nachweis der technischen Ausstattung (Vorproduktion/ Drehbuch- und Layouterstellung): Der Bieter muss einen Nachweis erbringen, dass er über die notwendige technische Kapazität und fachtechnische Kompetenzen verfügt, um die Ausarbeitung der medialen Ausstellungsinhalte im Kontext von immersiven historischen Rekonstruktionen und immersiven visuellen Effekten (z.B. auch Regiearbeit für die Filmproduktion aus dem vorliegenden Filmdrehbuch, grafische Ausarbeitung von der vorliegenden Planung zu einem finalen Interface-Layout, etc.) erfolgreich zu erbringen. Dieser Nachweis kann erbracht werden durch: - Erklärung über die verfügbaren Softwarelizenzen und Aufstellung der wesentlichen technischen Ausrüstung - Zertifikate und Qualifikationen des mit der Planung betrauten Personals (mindestens 1 Projektmanager, 1 Contentdesigner, 1 Filmregisseur und/oder -produzent, jeweils mit entsprechender Qualifikation, z.B. M.A. Kommunikationsdesign, M.A.Filmproduktion, oder Vergleichbares) erbracht werden. Die Vorproduktionsleistungen, die an externe Spezialhersteller vergeben werden, müssen unter o.g. Anforderungen dargestellt werden. 2) Nachweis der technischen Ausstattung (Produktion): Der Bieter muss einen Nachweis erbringen, dass er über die notwendigen technischen Kapazitäten im Kontext von immersiven historischen Rekonstruktionen und immersiven visuellen Effekten im zur Herstellung der überwiegenden Bestandteile des Auftrags in dem eigenen Studio/Werkstatt verfügt. Dieser Nachweis kann erbracht werden durch: - Erklärung über die verfügbaren Softwarelizenzen und Aufstellung der wesentlichen technischen Ausrüstung - Zertifikate und Qualifikationen des mit der Produktion betrauten Personals (Mindestanforderung wie oben in 1) Vorproduktion genannt) erbracht werden. Die Produktionsleistungen, die an externe Spezialhersteller vergeben werden, müssen unter o.g. Anforderungen dargestellt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3) Nachweis des internen Produktions- und Qualitätsmanagements Der Bieter muss eine Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass er über ausreichende Kompetenzen im Bereich des Produktions- und Qualitätsmanagements verfügt, um einen reibungslosen Ablauf in der Produktionsvorbereitung, der Produktion sowie der Installation sicherzustellen. Dieser Nachweis kann erbracht werden durch: - Zertifizierung durch eine anerkannte Stelle im Bereich Qualitätsmanagement. - Eine Eigenerklärung zur Kompetenz, ergänzt durch Referenzen in Bezug auf Terminplanung, Werkmontageplanung und fristgerechte Leistungserbringung. - Referenzschreiben von Auftraggebern als Bestätigung der erfolgreichen Durchführung vergleichbarer Leistungen. Projektsprache Deutsch*: Es ist eine Bestätigung/Eigenerklärung einzureichen, dass die Projekt- und Bauleitung fließend Deutsch können. Alle Pläne sind in deutscher Sprache zu erfassen. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass während der Ausführung seiner Leistungen immer mindestens ein fließend deutschsprechender Mitarbeiter seiner Firma vor Ort anwesend und zur Annahme von Weisungen befugt ist. (* Erforderlich, um einen reibungslosen Prozessablauf zu gewährleisten)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

1. Als Bestandteil des Vertrages und damit für die Ausführung der Lieferungen/Leistungen/Bauleistungen gelten, soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde: 1.1 Allgemein a) das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers, b) die DIN-Vorschriften, Technischen- und Fachvorschriften für die jeweilige Leistung in der am Tag der Angebotseröffnung gültigen Fassung, c) die Unfallverhütungsvorschriften und die allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln, d) die Verordnung über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (PR 30/53) e) die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag. 1.2 Bei Lieferungen oder Leistungen, die nicht Bauleistungen sind: a) die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B) mit der Maßgabe, dass die Gewährleistungsfrist gemäß § 438 BGB zwei Jahre beträgt, b) die Zusätzlichen Vertragsbedingungen

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Allgemeine Auftragsbedingungen Bewerbungsbedingungen Besonderer Vertragsbedingungen Zusätzliche Vertragsbedingungen Datenschutzerklärung gem. Art. 13 und 14 DSGVO TVgG- Besondere Vertragsbedingungen - Tariftreue, Mindestarbeitsbedingungen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterla- gen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange- botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rü- gen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevor- schriften innerhalb einer Frist von zehn Kalender- tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wol- len, bei der zuständigen Vergabekammer zu stel- len (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbs- beschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftragge- ber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekannt- machung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksam- keit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäi- schen Union vergeben hat, ohne dass dies auf- grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksam- keit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprü- fungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäi- schen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt- machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB)