Medientechnische Einrichtungen ARD Studio A2 sowie optional A1 in Hamburg Lokstedt

Norddeutscher Rundfunk

Medientechnische Einrichtungen ARD-aktuell Studio A2 sowie optional A1 in Hamburg Lokstedt. Innerhalb dieses Projektes wird die gesamte Studio- und Regietechnik erneuert. Dabei wurde durch den NDR entschieden, dass ein Media-over-IP-Netzwerk (MoIP) auf Basis von SMPTE ST 2110 genutzt werden soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-10.

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medientechnische Einrichtungen ARD Studio A2 sowie optional A1 in Hamburg Lokstedt
Referenznummer: E21/2025/02
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E21/2025/02
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Am Standort Lokstedt produziert der NDR im Auftrag der ARD die Formate Tagesschau, Tagesthemen, und weitere News Formate für den Nachrichtenkanal TS24. Dies geschieht durch den Bereich "ARD-aktuell" und findet größtenteils in Haus 18 und 18a statt. Die vorhandene Produktionstechnik wird erneuert, da viele Geräte in absehbarer Zeit End-of-life gehen werden. Dieser Erneuerungsprozess umfasst organisatorisch drei Gewerke: o Erneuerung der Produktionstechnik im Regie- und Studiobereich (dieses Projekt) o Ersatz der Vernetzten Produktionstechnik ARD-aktuell (Ingest/Edit) (bereits vergeben) o Ersatz der Echtzeitgrafiksysteme (bereits vergeben) In der Erneuerung der Produktionstechnik müssen auch Schnittstellen zu den beiden anderen Projekten hergestellt werden. Innerhalb dieses Projektes wird die gesamte Studio- und Regietechnik erneuert. Dabei wurde durch den NDR entschieden, dass ein Media-over-IP-Netzwerk (MoIP) auf Basis von SMPTE ST 2110 genutzt werden soll. Die nötige aktive Technik und Teile der passiven Struktur des MoIP-Netzwerkes werden beigestellt. Die vorliegende Ausschreibung und damit dieser Projektteil besteht aus zwei Teilen. Im ersten Schritt wird der Produktionskomplex A2 erneuert, ein größtenteils baugleicher Komplex A1 soll voraussichtlich in einem zweiten Schritt etwa 15 Monate später umgesetzt werden. Die Umsetzung des Komplex A1 enthält voraussichtlich die Beschaffung, Lieferung aller der im Leistungsverzeichnis A1 aufgeführten Geräte. Weiter wird die Ausführungsplanung und Umsetzung der nötigen Maßnahmen der Regie A1 voraussichtlich beauftragt. Dieser Zuschlag erfolgt ca. 15 Monate nach der Auftragserteilung für den Komplex A2. Es darf nicht davon ausgegangen werden das alle Positionen des LV A1 beauftragt werden. Eine Abstimmung der nötigen Dienstleistungen findet mit Ende Projektphase A2 statt. Zum besseren Verständnis sei vorweggenommen, dass in diesem Projekt große Bestandteile durch den Auftraggeber (im Folgenden AG genannt) beigestellt werden. Speziell für die Integration ins MoIP-Netzwerk wurde dafür ein Verfahren beim AG entwickelt, welches im "IP-Beipackzettel" und "Ablauf der Integration von Geräten in das NDR-IP-Mediennetz" nachzulesen ist.

Beschreibung der Beschaffung

Am Standort Lokstedt produziert der NDR im Auftrag der ARD die Formate Tagesschau,
Tagesthemen, und weitere News Formate für den Nachrichtenkanal TS24. Dies geschieht durch den
Bereich "ARD-aktuell" und findet größtenteils in Haus 18 und 18a statt.
Die vorhandene Produktionstechnik wird erneuert, da viele Geräte in absehbarer Zeit End-of-life
gehen werden. Dieser Erneuerungsprozess umfasst organisatorisch drei Gewerke:
o Erneuerung der Produktionstechnik im Regie- und Studiobereich (dieses Projekt)
o Ersatz der Vernetzten Produktionstechnik ARD-aktuell (Ingest/Edit) (bereits vergeben)
o Ersatz der Echtzeitgrafiksysteme (bereits vergeben)
In der Erneuerung der Produktionstechnik müssen auch Schnittstellen zu den beiden anderen
Projekten hergestellt werden. Innerhalb dieses Projektes wird die gesamte Studio- und
Regietechnik erneuert. Dabei wurde durch den NDR entschieden, dass ein Media-over-IP-Netzwerk
(MoIP) auf Basis von SMPTE ST 2110 genutzt werden soll. Die nötige aktive Technik und Teile der
passiven Struktur des MoIP-Netzwerkes werden beigestellt.
Die vorliegende Ausschreibung und damit dieser Projektteil besteht aus zwei Teilen. Im ersten
Schritt wird der Produktionskomplex A2 erneuert, ein größtenteils baugleicher Komplex A1 soll
voraussichtlich in einem zweiten Schritt etwa 15 Monate später umgesetzt werden.
Die Umsetzung des Komplex A1 enthält voraussichtlich die Beschaffung, Lieferung aller der im
Leistungsverzeichnis A1 aufgeführten Geräte. Weiter wird die Ausführungsplanung und Umsetzung
der nötigen Maßnahmen der Regie A1 voraussichtlich beauftragt. Dieser Zuschlag erfolgt ca. 15
Monate nach der Auftragserteilung für den Komplex A2.
Es darf nicht davon ausgegangen werden das alle Positionen des LV A1 beauftragt werden. Eine
Abstimmung der nötigen Dienstleistungen findet mit Ende Projektphase A2 statt.
Zum besseren Verständnis sei vorweggenommen, dass in diesem Projekt große Bestandteile durch
den Auftraggeber (im Folgenden AG genannt) beigestellt werden. Speziell für die Integration ins
MoIP-Netzwerk wurde dafür ein Verfahren beim AG entwickelt, welches im "IP-Beipackzettel" und
"Ablauf der Integration von Geräten in das NDR-IP-Mediennetz" nachzulesen ist.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Postleitzahl: 22529
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-29 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-07-17 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wir erklären, - dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet, -dass über unser Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - dass uns keine strafrechtlichen Verurteilungen unserer verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind, -dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, - dass wir seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem wir ansässig ist, erfüllt haben, -dass wir ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen sind oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist, - dass keine Eintragungen im Wettbewerbsregister gegen unser Unternehmen vorliegen und uns eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere, dass wir die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllen und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. wir nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden ist, -dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen, -dass Personen, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind. - dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 2022/576 EU-Verordnung (EU-Sanktionspaket) vorliegen

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensinformation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen (Angebotserklärung): Unternehmensinformation, Jahresumsätze, Mitarbeiteranzahl, Referenzen

Geforderte Kautionen und Garantien:

Alle Zahlungen werden nach Rechnungserhalt per Banküberweisung innerhalb von 30 Tagen netto geleistet. 1.) 50% des Auftragswertes nach Erhalt Ihrer Auftragsbestätigung gegen Bankbürgschaft, 2.) 30% des Auftragswertes nach erfolgreich abgeschlossener Güteprüfung, 3.) 10% des Auftragswertes nach erfolgter Mängelbeseitigung & Übergabe an den Produktionsbereich 4.) 10% des Auftragswertes nach Übergabe der kompletten Dokumentation und Vorlage einer prüffähigen Schlussrechnung und einer Gewährleistungsbürgschaft von 5% des Auftragswertes Für die erste Rate sowie die Gewährleistungsbürgschaft ist die Vorlage der beiliegenden Zusatzvereinbarung sowie für uns kostenfreien Bankbürgschaften erforderlich.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

+ 4 weitere

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Norddeutscher Rundfunk
Nationale Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postleitzahl: 20149
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL: https://www.ndr.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYTCCUVR2T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYTCCUVR2T 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYTCCUVR2T 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYTCCUVR2T (1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. (2) Etwaige Fragen von Unternehmen sollten bis spätestens 10 Tage vor Abgabefrist über das Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t :040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1690 📞
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 110-377079 (2025-06-10)

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