Messe Augsburg: Konferenzmöbel (Tische, Stühle) samt Zubehör

Messe Augsburg ASMV GmbH

ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort mit sieben Hallen für Veranstaltungen, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter (TC). Auf dem Messegelände werden ca. 45 Messen und Veranstaltungen durchgeführt, die die Konferenzmöbel verwenden. Der aktuelle Bestand ist im Dokument „Anlage 1_Beschreibung-Bestand_08.2025.pdf“ zusammengefasst. Daraus leitet sich der Bedarf an der Konferenzmöbel, insbesondere Konferenztischen und Konferenzstühlen ab, die ein optisch identisches Erscheinungsbild zu dem aktuellen Bestand darstellen müssen. Das Ziel ist, die bereits vorhanden und neuen Stücke für die Bestuhlung / Ausstattung der Konferenzen, Kongressen, Prüfungen u.ä. in gemischter Weise zu nutzen. Der Lieferauftrag muss frei von Rechten Dritter sein. Der Lieferauftrag umfasst Konferenzstühle (zzgl. Zubehör) und Konferenztischen (zzgl. Zubehör) sowie optional die Transport- und Lagervorrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-29.

Wer?

• Messe Augsburg ASMV GmbH

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messe Augsburg: Konferenzmöbel (Tische, Stühle) samt Zubehör
Referenznummer: 2025BS198
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel für Konferenzräume 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 820 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1: Konferenzstühle samt Zubehör
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Konferenzstühle samt Zubehör, optisch angepasst zu dem aktuellen Bestand, weil die Ware mit dem Bestand in gemischter Weise für die Bestuhlung der Kongresse, Prüfungen, Vortragsreihen, Konzerte usw. verwendet werden. Weitere Details sind aus der beigefügten Datei zu entnehmen (01_Beschreibung-Bestand_08.2025.pdf). Verbindlicher Bedarf: 3.000 Stk., optional: einzeln bis zu 2.000 Stk. Maximale Gesamtmenge samt aller Optionen: 5.000 Stk. Der Lieferauftrag muss frei von Schutzrechten Dritter sein. Liefertermin bis spätestens 10.11.2025 1. Optional / Zubehör "Reihennummerierung" 100 Stk., passend in Gestell des Konferenzstuhls 2. Optional / Zubehör "Sitzplatznummerierung" 500 Stk., passend in die Ausfräsung auf der Rückenlehne 3. Konferenzstuhl: 3.1. Maße Stuhl (B/T/H), ca. mm: 511 / 520 / 820 3.2. Reihenbestuhlung, Breite mm: 500 3.3. Gewicht, kg: ca. 5 3.4. Sitzschale: 9-fach verleimtes Buchenschichtholz, Stärke 10 mm 3.5. Sitzschale Maße, (B/T/H), ca. mm: 440/450/420 einteilige Schale 3.6. Winkel, ca. Grad 90 3.7. Sitzschale Farbe: gebeizt in grau (RAL 7046 oder vergleichbar), mit Klarlack versiegelt 3.8. Polsterung: Sitz- und Rückenpolsterung, Dicke ca. 10 mm, schwarz Atmungsaktiver Schnittschaum, FCKW und CKW frei 3.9. Polsterung Bezug: 100% Polyester, mind. 100.000 Scheuertouren Ausführung schwer entflammbar (EN 121) 3.10. Gestell: Rohrdurchmesser ca. 22x2 mm, Stahlrohr, polierte Hochglanzverchromung, , metallische Oberfläche 3.11 Verbinder: fest verbunden/geschweißt, Stahlverbindungsplatte mit Hacken (trapezförmig), vor vorne gesehen: links mit Hacken, recht ohne Hacken (zum Einhängen) 3.12. Stapelbarkeit: max. 10 Stück 3.13. Fußgleiter: Bodengleiter mit Ausgleichsfunktion 3.14. Ausfräsungsstelle Nummerierung: 30mm Durchmesser, 2mm bis zum Magnet, besetzt mit Magnet gleicher Größe wie Ausfräsung; 3.15. Ausfräsung Position: Mittig, 30mm Abstand von Oberkante der Lehne, über die Polsterung Hinweis: Toleranzgrenze maximal +/- 1 mm. Die Breite in Reihenbestuhlung entspricht einem exakten Maß vom 500 mm.

Beschreibung der Beschaffung

Konferenzstühle samt Zubehör, optisch angepasst zu dem aktuellen Bestand, weil die Ware mit dem Bestand in gemischter Weise für die Bestuhlung der Kongresse, Prüfungen, Vortragsreihen, Konzerte usw. verwendet werden.
Weitere Details sind aus der beigefügten Datei zu entnehmen (01_Beschreibung-Bestand_08.2025.pdf).

Verbindlicher Bedarf: 3.000 Stk., optional: einzeln bis zu 2.000 Stk.
Maximale Gesamtmenge samt aller Optionen: 5.000 Stk.
Der Lieferauftrag muss frei von Schutzrechten Dritter sein.
Liefertermin bis spätestens 10.11.2025
1. Optional / Zubehör "Reihennummerierung" 100 Stk., passend in Gestell des Konferenzstuhls
2. Optional / Zubehör "Sitzplatznummerierung" 500 Stk., passend in die Ausfräsung auf der Rückenlehne

3. Konferenzstuhl:
3.1. Maße Stuhl (B/T/H), ca. mm: 511 / 520 / 820
3.2. Reihenbestuhlung, Breite mm: 500
3.3. Gewicht, kg: ca. 5
3.4. Sitzschale: 9-fach verleimtes Buchenschichtholz, Stärke 10 mm
3.5. Sitzschale Maße, (B/T/H), ca. mm: 440/450/420 einteilige Schale
3.6. Winkel, ca. Grad 90
3.7. Sitzschale Farbe: gebeizt in grau (RAL 7046 oder vergleichbar), mit Klarlack versiegelt
3.8. Polsterung: Sitz- und Rückenpolsterung, Dicke ca. 10 mm, schwarz
Atmungsaktiver Schnittschaum, FCKW und CKW frei
3.9. Polsterung Bezug: 100% Polyester, mind. 100.000 Scheuertouren
Ausführung schwer entflammbar (EN 121)
3.10. Gestell: Rohrdurchmesser ca. 22x2 mm, Stahlrohr, polierte Hochglanzverchromung, , metallische Oberfläche
3.11 Verbinder: fest verbunden/geschweißt, Stahlverbindungsplatte mit Hacken (trapezförmig), vor vorne gesehen: links mit Hacken, recht ohne Hacken (zum Einhängen)
3.12. Stapelbarkeit: max. 10 Stück
3.13. Fußgleiter: Bodengleiter mit Ausgleichsfunktion
3.14. Ausfräsungsstelle Nummerierung: 30mm Durchmesser, 2mm bis zum Magnet, besetzt mit Magnet gleicher Größe wie Ausfräsung;
3.15. Ausfräsung Position: Mittig, 30mm Abstand von Oberkante der Lehne, über die Polsterung

Hinweis: Toleranzgrenze maximal +/- 1 mm. Die Breite in Reihenbestuhlung entspricht einem exakten Maß vom 500 mm.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Monate
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2: Optional / Transportbehälter Stühle
Beschreibung der Beschaffung:

Transportbehälter für die Konferenzstuhle, aus dem Standardsortiment des Bieters / Herstellers, geeignet für den gleichzeitigen Transport von 120 Stühlen (12 Stapeln je 10 Stühle) auf dem Messegelände und im Lager; Traglast mind 1.000 kg. Diese Position ist optional, da das Angebot auf dem Markt nicht bekannt ist. Keine Sonderanfertigung ist nötig. Wenn keine passende Produkte im Sortiment existieren, ist dieses Los zu ignorieren.

Produkte/Dienstleistungen: Diverse Möbel und Einrichtungen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3: Konferenztische
Beschreibung der Beschaffung:

Konferenztische, optisch/funktional angepasst an den aktuellen Bestand, weil die Ware mit dem Bestand in gemischter Weise für die Ausstattung der Kongresse, Prüfungen, Vortragsreihen, Konzerte usw. verwendet werden. Weitere Details sind aus der beigefügten Datei zu entnehmen (01_Beschreibung-Bestand_08.2025.pdf). Verbindlicher Bedarf: 700 Stk., optional: einzeln bis zu 300 Stk. Maximale Gesamtmenge samt aller Optionen: 1.000 Stk. Der Lieferauftrag muss frei von Schutzrechten Dritter sein. Liefertermin bis spätestens 10.11.2025

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4: Transportwagen auf Rollen, für Tische
Beschreibung der Beschaffung:

Transportwagen auf Rollen, für die Konferenztische, aus dem Standardsortiment. Weitere Details sind aus der beigefügten Datei zu entnehmen (vgl. Ziffer 2.2 im Dokument "01_Beschreibung-Bestand_08.2025.pdf"). 4. Maße (B/T/H) Rahmen, ca. mm: 700 / 300 / 1850 5. Maße (B/T/H) Ladefläche, ca. mm: 800 / 20 / 1850 6. Ladefläche Ausführung: rutschfest, Oberfläche mit Kunststoffplatte PE500 (weiß) oder Streifen, Traglast mind. 450 kg / Stapelhöhe: ca. 10 Stk. 7. Gestell Ausführung: Stahl verschweißt, schlag- und kratzfester Pulverbeschichtung, Rundprofil schwarz; unterfahrbar mit Gabelstapler 8. Schiebebügelausrichtung: waagerecht, 1 Stück 9. Rollen: Vollkunststoff, 2 Lenk (auf Griffseite) und 2 Bockrollen Lenkrollen feststellbar (mit Feststellbremse) für innen geeignet, abriebfest, min. Traglast bis zu 200kg pro Rolle 10. Bereifung: TPE (Thermoplastischer Elastomer) oder vergleichbar, Durchmesser Rad 200mm 11. Radlager: Rillenkugellager Verbindlicher Bedarf: 5 Stk. Der Lieferauftrag muss frei von Schutzrechten Dritter sein. Liefertermin bis spätestens 10.11.2025

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 0005
Titel: Los 5: Optional / Paletten für die Tischlagerung
Beschreibung der Beschaffung:

Paletten für die Konferenztische, aus dem Standardsortiment des Bieters / Herstellers, geeignet für den Transport und Lagerung der gestapelten Tische, auf dem Messegelände und im Lager; für ca. 12-15 Tische; Traglast mind. 600 kg. -geeignet für die Lagerung der Tische (B/T/H), mm: 1700 / 700 / 740 (Plattenstärke 30 mm) - Seitenabsicherung, B/L/H ca. mm: 500 / 1.500 / 5 - Material: Stahl, geschweißt, pulverbeschichtet Diese Position ist optional, da das Angebot auf dem Markt nicht bekannt ist. Keine Sonderanfertigung ist nötig. Wenn keine passende Standard-Produkte im Sortiment existieren, ist dieses Los zu ignorieren.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Möbel und Einrichtungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-29 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-29 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-09-29 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Mindestsummen der Betriebshaftpflichtversicherung; form (§45 Abs. 4 Nr. 2 VgV): o Personen- und Sachschäden 5 Mio EUR o Vermögensschäden 0,5 Mio EUR

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Augsburg ASMV GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 10142
Postanschrift: Am Messezentrum 5
Postleitzahl: 86159
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@messeaugsburg.de 📧
Telefon: +49 8212572197 📞
URL: https://www.messeaugsburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ed5806bc-55fa-4f7e-a5e3-2b9deee68a0d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ed5806bc-55fa-4f7e-a5e3-2b9deee68a0d 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zahlungsziel 30 Tage netto
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 5b4eb5bc-0517-4992-b5bd-d1a71292ef07
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80438
Postort: München
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 167-571745 (2025-08-29)

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