Messe- und Werbelogistik

Pronova BKK

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung des Werbemittelservices inklusive Messelogistik und Verwaltung über ein Online-Bestellportal.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Haarhoff GmbH

Wer?

• Pronova BKK

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-07	Auftragsbekanntmachung
2026-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messe- und Werbelogistik
Referenznummer: 2519
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung des Werbemittelservices inklusive Messelogistik und Verwaltung über ein Online-Bestellportal.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 336 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2519
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Ausschreibung soll ein Vertrag geschlossen werden, der die komplette Werbemittel und Messelogistik abdeckt. Die Pronova BKK erwartet neben dem Transport/Versand, dem Auf- und Abbau, dem Rücktransport/-versand auch die Verwaltung, Bestandsführung, Einlagerung und Überprüfung, kleinere Reparaturen/Instandsetzungen der einzelnen Artikel inklusive deren Kommissionierung und Konfektionierung sowie auf Bedarf die Betreuung der Stände mit Promotionstätigkeit. Des Weiteren muss getragene Kleidung gereinigt und gebügelt werden. Zusätzlich soll ein elektronischer Bestellkatalog zur Verfügung stehen, über den die Verwaltung und Bestandsführung der Artikel tagesaktuell einsehbar und eine Kommissionierung möglich ist. Das Unternehmen muss in der Lage sein, Drucksachen und Werbeartikel zu kommissionieren und möglichst taggleich in den Versand zu geben. Hierzu verfügt es über ein Lager, welches gemäß den Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung auf die Auftraggeberin abgestimmt ist. Die Logistik der Messeausrüstung sowie der Versand der Artikel müssen zu fest definierten Terminen stattfinden, eine absolute Termintreue ist daher zwingend erforderlich.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistung wird grundsätzlich je nach Bedarf im gesamten Bundesgebiet erbracht. Der Vertrag wird am Standort der Auftraggeberin in Leverkusen betreut.

Postanschrift: Horst-Henning-Platz 1
Postleitzahl: 51373
Stadt: Leverkusen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 01.03.2026. Der Vertrag ist erstmalig bis 31.08.2027 mit Vertragsende zum 29.02.2028 kündbar. Danach ist er mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Jahre
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlen geforderte Erklärungen oder Nachweise und wird nicht entsprechend § 57 VgV beziehungsweise §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen, verlangt die Vergabestelle die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nach. Diese sind spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorzulegen, die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung. Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, ist das Angebot ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zur Eignungsleihe / Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre von mindestens 500.000 EUR jährlich/ Bestehende Haftpflichtversicherung

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zur Unterauftragsvergabe an Dritte 1. Grades / Angaben zu zwei unterschiedlichen Referenzen (auch von präqualifizierten Unternehmen) der höchstens letzten drei Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pronova BKK
Nationale Registrierungsnummer: t:0214322963998
Postanschrift: Rheinallee 13
Postleitzahl: 67061
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andreas.mischker@pronovabkk.de 📧
Telefon: 0214 32296-3998 📞
URL: https://www.pronovabkk.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D9DM6X1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D9DM6X1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D9DM6X1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4D9DM6X1#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 237-814920 (2025-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung des Werbemittelservices inklusive Messelogistik und Verwaltung über ein Online-Bestellportal.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 336 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Die Dienstleisterin deckt die komplette Werbemittel und Messelogistik ab. Die Pronova BKK erwartet neben dem Transport/Versand, dem Auf- und Abbau, dem Rücktransport/-versand auch die Verwaltung, Bestandsführung, Einlagerung und Überprüfung, kleinere Reparaturen/Instandsetzungen der einzelnen Artikel inklusive deren Kommissionierung und Konfektionierung sowie auf Bedarf die Betreuung der Stände mit Promotionstätigkeit. Des Weiteren muss getragene Kleidung gereinigt und gebügelt werden. Zusätzlich soll ein elektronischer Bestellkatalog zur Verfügung stehen, über den die Verwaltung und Bestandsführung der Artikel tagesaktuell einsehbar und eine Kommissionierung möglich ist. Das Unternehmen muss in der Lage sein, Drucksachen und Werbeartikel zu kommissionieren und möglichst taggleich in den Versand zu geben. Hierzu verfügt es über ein Lager, welches gemäß den Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung auf die Auftraggeberin abgestimmt ist. Die Logistik der Messeausrüstung sowie der Versand der Artikel müssen zu fest definierten Terminen stattfinden, eine absolute Termintreue ist daher zwingend erforderlich.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-02-27 📅
Titel: Haarhoff GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Haarhoff GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t:02147500150
Postanschrift: Hauptstr. 77-79
Postleitzahl: 51379
Postort: Leverkusen
Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: agnes.schuldt@haarhoff.eu 📧
Telefon: 021475001524 📞
URL: http://www.haarhoff.eu 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 814920-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4D9DML1H#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 066-233495 (2026-04-02)

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