Microsoft 365 Lizenzen

Gemeinsamer Bundesausschuss

Gegenstand des Auftrages ist die Überlassung von 300 original Microsoft 365 Lizenzen für mindestens 4 Jahre, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate sowie optional die Überlassung weiterer original Microsoft Lizenzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-03.

Wer?

• Gemeinsamer Bundesausschuss

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft 365 Lizenzen
Referenznummer: 15/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 15/2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Einzelheiten der im Auftragsfall zu erbringenden Leistungen und für welchen Zeitraum die Lizenzen jeweils zu überlassen sind, ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung bzw. aus dem Preisblatt.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 10587
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils 12 Monate, wenn er durch den AG mit einer Frist von drei Monaten vor Vertragsende schriftlich verlängert wird.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Sh. Preisblatt und Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung wird die grundsätzlich mindestens erforderliche Angebotsfrist vorliegend auf 15 Kalendertage reduziert.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-18 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-18 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Das Fehlen von geforderten Angaben/ Unterlagen sowie das Fehlen geforderter Preisangaben kann gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV dazu führen, dass das Angebot von der Wertung ausgeschlossen wird. Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen vorzulegen, möglichst mit Angabe des Auftraggebers, der verkauften Produkte, des quantitativen Auftragsvolumens, der Leistungszeit sowie einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen vergleichbarer Art. Mindestanforderung: Erwartet werden mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren (seit 06/2022) über bereits abgeschlossene oder gegenwärtig erbrachte vergleichbare Leistungen mit einer Vertragslaufzeit von mind. einem Jahr, welche die Einführung und Betreuung von Microsoft 365 in öffentlichen oder vergleichbaren Einrichtungen mit mind. 300 MS 365-Lizenzen pro Jahr umfassen.

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit den netto-Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024), getrennt nach Jahren anzugeben. Mindestanforderung: Erwartet wird ein Mindestjahresumsatz von mindestens 250.000 Euro (netto) pro Jahr.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einen Nachweis über die Zertifizierung als Microsoft Solutions Partner und zertifizierte Microsoft 365-Spezialisten vorzulegen. Mindestanforderung: Erwartet wird, dass das Bieterunternehmen als Microsoft Solutions Partner zertifiziert ist und mindestens zwei zertifizierte Microsoft 365-Spezialisten (MS-900, MS-100, MS101, SC-300, etc.) zur Verfügung stehen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Erklärung, dass bereits aktuell oder im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden (Mindest-) Deckungssummen (jeweils zweifach maximiert p.a.) in Höhe von 1.000.000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden abgeschlossen ist / wird (Mindestanforderung).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinsamer Bundesausschuss
Nationale Registrierungsnummer: t:0302758380
Postanschrift: Gutenbergstraße 13
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@g-ba.de 📧
Telefon: +49302758380 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5JVU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5JVU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5JVU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRP5JVU 1. Die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Vergabeunterlagen enthalten neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014. Weiter enthalten sie für den Fall der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft den Vordruck einer Bietergemeinschaftserklärung. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das elektronische Vergabeportal. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Verfahren und zu den Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung sowie Vertragsbedingungen) müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über das elektronische Vergabeportal eingereicht werden. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über das Vergabeportal bis zur unter Ziff. 5.1.12 genannten Frist einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (postalisch statt elektronisch) eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +492289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 126-435025 (2025-07-03)

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