Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0, Laufzeit 2025-2030

Ruhr-Universität Bochum

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) beabsichtigt dem "Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag" (CASA 2018) mit der Rahmenvertragsnummer XXX zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz-Rechenzentrum Garching (LRZ) beizutreten. Die Erfüllung des Vertrages erfolgt über von Microsoft zugelassene und qualifizierte Handelspartner. Im Rahmen dieser Vergabe wird ein solcher Handelspartner gesucht. Auftragsgegenstand ist Abschluss einer Beitritts-/Rahmenvereinbarung zum Bundesrahmenvertrag mit der Rahmenvertragsnummer inkl. Miete und Lieferauftrag von Softwarelizenzen der Firma Microsoft aus dem Campus-Bundesvertrag. Der Auftragnehmer (AN) begleitet den Beitritt des Auftraggebers (AG) zum "Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag" durch den Abschluss eines "Beitritts für Bildungslösungen (EES 2018)" inklusive der Zusatzvereinbarung CSD [Amendment ID EES76] für die Bereitstellung der Lizenzen in einer Multi-Tenant-Umgebung. Gemäß Vertrag umfassen die Leistungen u.a. Microsoft 365 Education A3 mit Windows Desktop (Upgrade), Office 365, Exchange, Sharepoint und Identity Manager Server sowie die Enterprise CAL Suite in der aktuellen und umfassendsten Version. Dies gilt auch für neue, zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannte Produktversionen. Dabei erfolgt die Lizenzierung anhand von Cloudlizenzen, die aber ein Downgrade auf die On-Premise-Varianten erlauben. Bei den Lizenzen handelt es sich um die Gesamtmenge aller initial zu beschaffenden Lizenzen für die Ruhr-Universität Bochum. Abweichungen nach oben oder unten, insbesondere bei Änderungen des Bedarfs durch den Auftraggeber, sind im Rahmen der Vertragsbedingungen möglich und für den Auftraggeber zulässig. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung ist Bochum. Als Vertragsbeginn ist der 01.05.2025 vorgesehen, spätestens jedoch mit Zuschlagserteilung wird der Vertrag geschlossen. Preise und Konditionen gelten für die festgelegten 5 Jahre Vertragslaufzeit. Der Vertrag endet automatisch am 30.04.2030.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-13.

Wer?

• Ruhr-Universität Bochum

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0, Laufzeit 2025-2030
Referenznummer: AS/4/2025/BVG00014391
Kurze Beschreibung:
“Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) beabsichtigt dem "Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag" (CASA 2018) mit der Rahmenvertragsnummer XXX...”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 200 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00014391
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) beabsichtigt dem "Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag" (CASA 2018) mit der Rahmenvertragsnummer XXX...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Postleitzahl: 44801
Stadt: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-18 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Der hier zu schließende Rahmenvertrag basiert auf der Rahmenvereinbarung zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem...”
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-18 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Wird im Einzelfall geprüft und entschieden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Wir sind Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en)*: Bezeichnung Mitgliedsnummer * Bezeichnung Mitgliedsnummer * Bieter, die ihren Sitz nicht in der...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: Zur wirtschaftlichen und finanziellen...”
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“siehe Vergabeunterlagen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhr-Universität Bochum
Nationale Registrierungsnummer: 05911-06001-11
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Postleitzahl: 44801
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@rub.de 📧
Telefon: 0234 - 32 0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DQJP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DQJP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DQJP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 (MONTH)
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DQJP”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 033-104977 (2025-02-13)

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