Microsoft Bundesvertrag 4.0 - Microsoft Lizenzen über Handelspartner | Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-03-14	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss einer Beitrittsvereinbarung zum neuen Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 für Universitäten und Hochschulen inkl. Bezug von Softwarelizenzen der Firma Microsoft über einen vom Lizenzgeber autorisierten Handelspartner.

Beschreibung der Beschaffung

Der Beitritt zum neuen Microsoft Campus- und School-Vertrag 4.0 mit der Zusatzvereinbarung 7-3C7LUYJVXL, der zwischen Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) geschlossen wurde, soll zum 01.05.2025, für eine Laufzeit von 5 Jahren erfolgen. Anhand eines durch Microsoft autorisierten Handelspartner soll ein nahtloser Übergang der Lizenzierung der Microsoft-Softwarelizenzen aus dem derzeit bestehenden Vertrag (Rahmenvertragsnummer 4762314), der zum 30.04.2025 endet, ermöglicht werden. Beschaffungsgegenstand ist die Lieferung / Bereitstellung von Softwarelizenzen für Microsoft-Softwareprodukte zur Nutzung durch Mitarbeiter/innen und Studierende der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes und gesondert aufgeführte sog. "verbundene Unternehmen" durch einen geeigneten Handelspartner, einschließlich aller hierfür erforderlichen Nebenleistungen. Zu lizensierende Produkte: Anzahl EQU: 918 Mitarbeiter/innen (Stand 11.03.2025) SKU / Produktbezeichnung AAD-38391 M365 A3 Unified Edu Sub per User AAD-38400 M365 EDU A5 Unified Shared Server per User RQL-00001 M365 Apps For Enterprise For Device EDU Add on 6VC-01251 Windows Remote Desktop Services Device CAL only Anzahl EQU: 7.224 Studierende (Stand 11.03.2025) SKU / Produktbezeichnung 5XS-00002 Microsoft 365 Apps For Enterprise EDU Per User AAD-38397 M365 EDU A3 per User R18-00095 Windows Server Device CAL only (kostenpflichtig) M365A3 Student Benefit - kostenlos für alle Studierenden Der Auftragnehmer ordnet die Lizenzen einem oder mehreren noch zu nennenden Tenants der htw saar zu.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nachweis der Befähigung zur Berufausübung: a) Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/ Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV) b) Eigenerklärung, dass die unter § 123 Absatz 1 bis 4 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezuges

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre b) Bestehen/Abschluss einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftplichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Projektlaufzeit aufrechterhalten bzw. bis zur Verjährung der Mängelansprüche.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl der letzten drei Kalenderjahre b) 3 Referenzen, betreffend der Erbringung von Leistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) in der jeweils gültigen Fassung. Der Handelspartner muss eine von Microsoft speziell autorisierter Enterprise Software Advisor (ESA) sein. Dies weist der Bieter durch ein entsprechendes Zertifikat nach.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y965078

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool einzureichen. 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 7. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.