Microsoft Bundesvertrag 4.0 - Microsoft Lizenzen über Handelspartner

Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss einer Beitrittsvereinbarung zum neuen Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 für Universitäten und Hochschulen inkl. Bezug von Softwarelizenzen der Firma Microsoft über einen vom Lizenzgeber autorisierten Handelspartner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-14.

Wer?

• Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Bundesvertrag 4.0 - Microsoft Lizenzen über Handelspartner
Referenznummer: 10-001-2025
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 10-001-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Der Beitritt zum neuen Microsoft Campus- und School-Vertrag 4.0 mit der Zusatzvereinbarung 7-3C7LUYJVXL, der zwischen Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) geschlossen wurde, soll zum 01.05.2025, für eine Laufzeit von 5 Jahren erfolgen. Anhand eines durch Microsoft autorisierten Handelspartner soll ein nahtloser Übergang der Lizenzierung der Microsoft-Softwarelizenzen aus dem derzeit bestehenden Vertrag (Rahmenvertragsnummer 4762314), der zum 30.04.2025 endet, ermöglicht werden. Beschaffungsgegenstand ist die Lieferung / Bereitstellung von Softwarelizenzen für Microsoft-Softwareprodukte zur Nutzung durch Mitarbeiter/innen und Studierende der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes und gesondert aufgeführte sog. "verbundene Unternehmen" durch einen geeigneten Handelspartner, einschließlich aller hierfür erforderlichen Nebenleistungen. Zu lizensierende Produkte: Anzahl EQU: 918 Mitarbeiter/innen (Stand 11.03.2025) SKU / Produktbezeichnung AAD-38391 M365 A3 Unified Edu Sub per User AAD-38400 M365 EDU A5 Unified Shared Server per User RQL-00001 M365 Apps For Enterprise For Device EDU Add on 6VC-01251 Windows Remote Desktop Services Device CAL only Anzahl EQU: 7.224 Studierende (Stand 11.03.2025) SKU / Produktbezeichnung 5XS-00002 Microsoft 365 Apps For Enterprise EDU Per User AAD-38397 M365 EDU A3 per User R18-00095 Windows Server Device CAL only (kostenpflichtig) M365A3 Student Benefit - kostenlos für alle Studierenden Der Auftragnehmer ordnet die Lizenzen einem oder mehreren noch zu nennenden Tenants der htw saar zu.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Postanschrift: Goebenstraße 40
Postleitzahl: 66117
Stadt: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-15 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Befähigung zur Berufausübung: a) Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/ Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV) b) Eigenerklärung, dass die unter § 123 Absatz 1 bis 4 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezuges

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

a) Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre b) Bestehen/Abschluss einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftplichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Projektlaufzeit aufrechterhalten bzw. bis zur Verjährung der Mängelansprüche.

Technische und berufliche Fähigkeiten

a) Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl der letzten drei Kalenderjahre b) 3 Referenzen, betreffend der Erbringung von Leistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) in der jeweils gültigen Fassung. Der Handelspartner muss eine von Microsoft speziell autorisierter Enterprise Software Advisor (ESA) sein. Dies weist der Bieter durch ein entsprechendes Zertifikat nach.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00102130000001-57
Postanschrift: Goebenstraße 40
Postleitzahl: 66117
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@htwsaar.de 📧
Telefon: +496815867296 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y965078/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y965078 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y965078 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y965078 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool einzureichen. 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 7. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammern des Saarlandes
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-4994 📞
Fax: +49 681501-3506 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 053-171567 (2025-03-14)

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