Microsoft-Cloud-Lizenzen (Bereitstellung, Verwaltung, Abrechnung) sowie Supportleistungen (EVB-IT Rahmenvereinbarung)

Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 1.3 Informationstechnik

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einem Auftragnehmer, der über einen gültigen und aktiven Microsoft-Partnervertrag verfügt, welcher den Vertrieb von Cloud-Diensten einschließt. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Verwaltung und Abrechnung von Microsoft-Cloud-Lizenzen (insbesondere Microsoft 365) gemäß der Bedarfsliste der Auftraggeberin. Der Vertrag tritt am 01.02.2026 in Kraft, die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab Vertragsbeginn mit Verlängerungsoption einmal um 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-11.

Wer?

• Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 1.3 Informationstechnik

Wie?

• Kommunikationssoftwarepaket › IT-Softwarepaket

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft-Cloud-Lizenzen (Bereitstellung, Verwaltung, Abrechnung) sowie Supportleistungen (EVB-IT Rahmenvereinbarung)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Softwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 151/25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Dauer: 36 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag einmal um 12 Monate zu verlängern.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-16 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-16 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-12-16 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Mit dem zuvorstehenden Satz "Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen" ist gemeint: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Mindestkriterium) (Formular 3 der Formulare zu den Eignungskriterien)

Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestkriterium) (Formular 4 der Formulare zu den Eignungskriterien)

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 (Mindestkriterium) (Formular 12 zu den Eignungskriterien)

Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Formular 1 der Formulare zu den Eignungskriterien)

Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung (Formular 5 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Deckungssumme pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden min. 1 Mio. Euro

Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen und Umsätzen mit vergleichbaren Leistungen (Formular 6 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Der Umsatz mit vergleichbarer Leistungen muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022/2024) jeweils min. 1 Mio. Euro (netto) betragen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu den vergleichbaren Referenzprojekten des Unternehmens (Formular 7 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Es sind mindestens 3 Referenzprojekte von jedem Bieter und von jeder Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen, die mit dem hier zu vergebenden Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Verwaltung und Abrechnung von Microsoft Cloud-Lizenzen sowie Supportleistungen vergleichbar sind. Die Referenzen müssen jeweils sämtliche nachfolgende Mindestkriterien (= kumulativ) erfüllen: 1. Die Referenz muss innerhalb der letzten drei Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist für mindestens ein volles Jahr erbracht worden sein bzw. seit mindestens einem vollen Jahr erbracht werden. Eine Referenz, deren Abschluss zeitlich vom Ablauf der Angebotsfrist zurückgerechnet länger als drei Jahre zurückliegt, kann als Referenz nicht berücksichtigt werden. 2. Die Referenz muss im Leistungsgegenstand mindestens die Bereitstellung von 500 Microsoft 365 - Lizenzen bei gleichzeitiger Verwaltung, Abrechnung und Support die bereitgestellten Lizenzen betreffend umfassen.

Eigenerklärung zur Qualitätssicherung (Formular 8 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Qualitätsmanagement DIN EN ISO 27001 oder vergleichbar

Erklärung zur Unterauftragsvergabe sowie Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 9 zu den Eignungskriterien und Formular 11 der Formulare zu den Eignungskriterien)

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftens mit bevollmächtigtem Vertreter
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 1.3 Informationstechnik
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 051580032032-31001-67
Postanschrift: Thomasstr. 1
Postleitzahl: 42551
Postort: Velbert
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@velbert.de 📧
Telefon: +4920512627 75 📞
URL: https://www.velbert.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E89452672 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E89452672 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 219-752985 (2025-11-11)

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