Microsoft-Cloud-Lizenzen (Bereitstellung, Verwaltung, Abrechnung) sowie Supportleistungen (EVB-IT Rahmenvereinbarung)

Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 1.3 Informationstechnik

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einem Auftragnehmer, der über einen gültigen und aktiven Microsoft-Partnervertrag verfügt, welcher den Vertrieb von Cloud-Diensten einschließt. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Verwaltung und Abrechnung von Microsoft-Cloud-Lizenzen (insbesondere Microsoft 365) gemäß der Bedarfsliste der Auftraggeberin. Der Vertrag tritt am 01.02.2026 in Kraft, die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab Vertragsbeginn mit Verlängerungsoption einmal um 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft-Cloud-Lizenzen (Bereitstellung, Verwaltung, Abrechnung) sowie Supportleistungen (EVB-IT Rahmenvereinbarung)
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einem Auftragnehmer, der über einen gültigen und aktiven Microsoft-Partnervertrag...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Softwarepaket 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einem Auftragnehmer, der über einen gültigen und aktiven Microsoft-Partnervertrag...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag einmal um 12 Monate zu verlängern.”
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-16 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-16 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Mindestkriterium) (Formular 3 der Formulare zu den Eignungskriterien)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestkriterium) (Formular 4 der Formulare zu den Eignungskriterien)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24....”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Formular 1 der Formulare zu den Eignungskriterien)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung (Formular 5 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Deckungssumme pro Versicherungsjahr für...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen und Umsätzen mit vergleichbaren Leistungen (Formular 6 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Der Umsatz mit...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu den vergleichbaren Referenzprojekten des Unternehmens (Formular 7 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Es sind mindestens 3...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Qualitätssicherung (Formular 8 zu den Eignungskriterien) Mindestanforderung: Qualitätsmanagement DIN EN ISO 27001 oder vergleichbar”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur Unterauftragsvergabe sowie Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 9 zu den Eignungskriterien und Formular 11 der Formulare zu...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftens mit bevollmächtigtem Vertreter”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 1.3 Informationstechnik
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 051580032032-31001-67
Postanschrift: Thomasstr. 1
Postleitzahl: 42551
Postort: Velbert
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@velbert.de 📧
Telefon: +4920512627 75 📞
URL: https://www.velbert.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E89452672 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E89452672 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 219-752985 (2025-11-11)