Microsoft Landesvertrag Sächsische Hochschulen

Universität Leipzig

Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) von einem Handelspartner zu den Bedingungen des in der Fassung voraussichtlich ab dem 01. Mai 2025 geltenden "Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrags zwischen der Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) für Bezugsberechtigte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-04 Auftragsbekanntmachung
2025-05-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Landesvertrag Sächsische Hochschulen
Referenznummer: 09-2025
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) von einem Handelspartner zu den Bedingungen des in der Fassung voraussichtlich ab dem 01. Mai 2025...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 340 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 09-2025
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hochschulen des Freistaats Sachsen haben sich zu einem Konsortium zusammengeschlossen und die Universität Leipzig (Auftraggeber) bevollmächtigt eine...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Postanschrift: Universität Leipzig
Postleitzahl: 04109
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Technische Universität Dresden
Postleitzahl: 01062
Stadt: Dresden
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Technische Universität Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Technische Universität Bergakademie Freiberg
Postleitzahl: 09599
Stadt: Freiberg
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️
Postanschrift: Hochschule für Bildende Künste Dresden
Postleitzahl: 01307
Postanschrift: Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig
Postleitzahl: 04107
Postanschrift: Hochschule für Musik und Theater Leipzig
Postleitzahl: 04008
Postanschrift: Hochschule für Musik Dresden
Postleitzahl: 01067
Postanschrift: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden
Postleitzahl: 01069
Postanschrift: Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig
Postleitzahl: 04251
Postanschrift: Hochschule Mittweida
Postleitzahl: 09648
Stadt: Mittweida
Postanschrift: Hochschule Zittau/Görlitz
Postleitzahl: 02754
Stadt: Zittau
Ort der Leistung: Görlitz 🏙️
Postanschrift: Westsächsische Hochschule Zwickau,
Postleitzahl: 08012
Stadt: Zwickau
Ort der Leistung: Zwickau 🏙️
Postanschrift: Palucca Hochschule für Tanz Dresden
Postleitzahl: 01277
Postanschrift: Duale Hochschule Sachsen (ehem. Staatliche Berufsakademie Sachsen)
Postleitzahl: 08371
Stadt: Glauchau
Postanschrift: Evangelische Hochschule Dresden
Dauer: 5 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“Es wurde eine Vorinformation zur Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote veröffentlicht am 06/02/20025 unter der Veröffentlichungsnummer...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-23 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-24 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Bezug zum Campus- and School Agreement (Bundesvertrag 4.0)”
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 16
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-24 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlenden Angaben oder Unterlagen können i.R.d. von der Vergabestelle entsprechenend nachgefordert werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a) Erklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“b) Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen”
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre”
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“d) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens vergleichbarer Leistungen zum Leistungsgegenstand der letzten drei Geschäftsjahre”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“e) Angabe zu vergleichbar erbrachten Referenzen, insbesondere bezogen auf den Leistungsgegenstand über wesentlich ausgeführte Liefer- und...”    Mehr anzeigen

“f) Wir erklären, dass eine Haftpflichtversicherung besteht.”
Mehr anzeigen (3)
“g) Erklärung gemäß § 123 GWB”

“h) Erklärung gemäß § 124 GWB”

“i) Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: DE 141 51 0 383
Postanschrift: Ritterstraße 26
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 5, Sachgebiet 53 - Vergabestelle -
E-Mail: vergabestelle@zv.uni-leipzig.de 📧
Telefon: +49 34197-31064 📞
URL: https://www.uni-leipzig.de/universitaet/struktur/verwaltung-und-stabsstellen/dezernat-5/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S5FN5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S5FN5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S5FN5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9S5FN5”
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 069-224723 (2025-04-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 340 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 7981428.26 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 7981428.26 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 8010293.34 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 7981428.26 💰
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2

Verfahren
Gewichtungsart: Rangfolge

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 09-2025
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-14 📅
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 8010293.34 💰
Niedrigstes Angebot: 7981428.26 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 7981428.26 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 7981428.26 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 7981428.26 EUR 💰
Kennung des Angebots: CX247C047C0
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crayon Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 176767
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postleitzahl: 82008
Postort: Unterhaching
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: public.de@crayon.com 📧
Telefon: +49 89 2000-50400 📞
URL: https://www.crayon.com/de-DE/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9S5SHD”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 095-320635 (2025-05-16)