Microsoft Landesvertrag Sächsische Hochschulen

Universität Leipzig

Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) von einem Handelspartner zu den Bedingungen des in der Fassung voraussichtlich ab dem 01. Mai 2025 geltenden "Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrags zwischen der Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) für Bezugsberechtigte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crayon Deutschland GmbH

Wer?

• Universität Leipzig

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-04	Auftragsbekanntmachung
2025-05-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Landesvertrag Sächsische Hochschulen
Referenznummer: 09-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 340 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 09-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Die Hochschulen des Freistaats Sachsen haben sich zu einem Konsortium zusammengeschlossen und die Universität Leipzig (Auftraggeber) bevollmächtigt eine gemeinsame Ausschreibung vorzunehmen. Im Rahmen dieses Verfahrens streben die Hochschulen einen gemeinsamen Beitritt (Multitenant-Agreement) zum "Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag" zum 01. Mai 2025 an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft-Softwarelizenzen aus dem bestehenden "Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag" zu berücksichtigen ist. Ausgeschrieben wird auf Basis des Rahmenvertrags zwischen Microsoft und dem LRZ ein Rahmenvertrag mit einem Handelspartner, der ein autorisierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) sein muss.

Postanschrift: Universität Leipzig
Postleitzahl: 04109
Stadt: Leipzig
Postanschrift: Technische Universität Dresden
Postleitzahl: 01062
Stadt: Dresden
Postanschrift: Technische Universität Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Postanschrift: Technische Universität Bergakademie Freiberg
Postleitzahl: 09599
Stadt: Freiberg
Postanschrift: Hochschule für Bildende Künste Dresden
Postleitzahl: 01307
Postanschrift: Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig
Postleitzahl: 04107
Postanschrift: Hochschule für Musik und Theater Leipzig
Postleitzahl: 04008
Postanschrift: Hochschule für Musik Dresden
Postleitzahl: 01067
Postanschrift: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden
Postleitzahl: 01069
Postanschrift: Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig
Postleitzahl: 04251
Postanschrift: Hochschule Mittweida
Postleitzahl: 09648
Stadt: Mittweida
Postanschrift: Hochschule Zittau/Görlitz
Postleitzahl: 02754
Stadt: Zittau
Postanschrift: Westsächsische Hochschule Zwickau,
Postleitzahl: 08012
Stadt: Zwickau
Postanschrift: Palucca Hochschule für Tanz Dresden
Postleitzahl: 01277
Postanschrift: Duale Hochschule Sachsen (ehem. Staatliche Berufsakademie Sachsen)
Postleitzahl: 08371
Stadt: Glauchau
Postanschrift: Evangelische Hochschule Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Görlitz 🏙️

+ 3 weitere

Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Mittelsachsen 🏙️

Zwickau 🏙️

Dauer: 5 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Es wurde eine Vorinformation zur Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote veröffentlicht am 06/02/20025 unter der Veröffentlichungsnummer 81464-2025 im ABl. S - Nummer der Ausgabe 26/2025.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-23 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-24 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: Bezug zum Campus- and School Agreement (Bundesvertrag 4.0)
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 16
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-24 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlenden Angaben oder Unterlagen können i.R.d. von der Vergabestelle entsprechenend nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Erklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des Fehlens einer solchen Eintragung.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

b) Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

d) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens vergleichbarer Leistungen zum Leistungsgegenstand der letzten drei Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

e) Angabe zu vergleichbar erbrachten Referenzen, insbesondere bezogen auf den Leistungsgegenstand über wesentlich ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge; mit Angabe des Auftragswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kon-taktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer) Mindestanforderung: Es sind mindestens drei Referenzen mit Ansprechpartnern aus Deutschland zu benennen. Die Referenzkunden sind dem Bundesvertrag 3.0 über den Auftragnehmer beigetreten und das Vertragsvolumen liegt über 75.000 EUR p.a.

f) Wir erklären, dass eine Haftpflichtversicherung besteht.

g) Erklärung gemäß § 123 GWB

h) Erklärung gemäß § 124 GWB

i) Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: DE 141 51 0 383
Postanschrift: Ritterstraße 26
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 5, Sachgebiet 53 - Vergabestelle -
E-Mail: vergabestelle@zv.uni-leipzig.de 📧
Telefon: +49 34197-31064 📞
URL: https://www.uni-leipzig.de/universitaet/struktur/verwaltung-und-stabsstellen/dezernat-5/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S5FN5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S5FN5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S5FN5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9S5FN5
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 069-224723 (2025-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 340 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 7981428.26 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 7981428.26 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 8010293.34 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 7981428.26 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2

Verfahren
Gewichtungsart: Rangfolge

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 09-2025
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-14 📅
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 8010293.34 💰
Niedrigstes Angebot: 7981428.26 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 7981428.26 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 7981428.26 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 7981428.26 EUR 💰
Kennung des Angebots: CX247C047C0
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crayon Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 176767
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postleitzahl: 82008
Postort: Unterhaching
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: public.de@crayon.com 📧
Telefon: +49 89 2000-50400 📞
URL: https://www.crayon.com/de-DE/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9S5SHD
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 095-320635 (2025-05-16)

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