Miete Multifunktionsgeräte

Stadt Brandenburg an der Havel

Miet-/Wartungsvertrag über 59 Multifunktionsgeräte (MFP) und Software

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete Multifunktionsgeräte
Referenznummer: SVBRB-15-2025-013-OV
Kurze Beschreibung: Miet-/Wartungsvertrag über 59 Multifunktionsgeräte (MFP) und Software
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: SVBRB-15-2025-013-OV
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel ist mit ca. 1.200 Arbeitsplätzen (User) auf mehrere Standorte in der Stadt Brandenburg an der Havel verteilt. Die derzeit in Nutzung befindlichen 64 MFP´s sollen durch 59 neue MFP´s am gleichen Standort ersetzt werden. Das durchschnittliche jährliche Outputvolumen aller Geräte beträgt derzeit insgesamt ca. 3,25 Mio. Seiten s/w und 0,75 Mio. Seiten Farbe. Davon fallen ca. 0,75 Mio. Seiten s/w und 0,25 Mio. Seiten Farbe in der Zentralen Vervielfältigung (Produktion) an. Um eine hohe Benutzerakzeptanz zu erreichen sowie den Datenschutz an den frei zugänglichen Geräten zu gewährleisten, muss die gesamte Technik die "Follow Me"- Funktionalität mit berührungsloser Authentifizierung mittels Schlüsselanhänger-Chip unterstützen. Der Chip übernimmt dabei die Authentifizierung am MFP und damit am Printserver, an den Diensten und im Netzwerk. Es sind die Benutzerdaten des LDAP-Verzeichnisses der Stadt Brandenburg an der Havel zu nutzen. Es sind die vorhandenen Chips zu verwenden. Das Lesegerät muss die Mifare Technologie nutzen. Wesentliche Erfolgsfaktoren sind der störungsfreie Betrieb der Multifunktionsgeräte, der reibungslose Austausch der Technik (Logistik), die Qualität der Schulungsvideos für die Mitarbeiter, die Schulung der Administratoren und der Bediener in der Zentralen Vervielfältigung, die zentrale Konfiguration der Multifunktionsgeräte und der Software, die Bereitstellung der geforderten Funktionen und die Einhaltung der SLA´s.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Genaue Erfüllungsorte siehe Leistungsverzeichnis
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um 2 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-05 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-28 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen können nachgereicht werden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Ausschlusskriterien: In den Anlagen des LV sind Ausschlusskriterien (mit einem A gekennzeichnet) gelistet, die erfüllt werden müssen. Bei Nichterfüllung dieser Kriterien, kommt es zum Ausschluss des Angebots.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Brandenburg an der Havel
Nationale Registrierungsnummer: DE 13 ZZZ 00000018553
Postanschrift: Upstallstr. 25
Postleitzahl: 14772
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt 15 - Amt für IT und Verwaltungsdigitalisierung
E-Mail: it-ausschreibungen@stadt-brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3381-581501 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDQHDNN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDQHDNN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDQHDNN 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDQHDNN
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 020-061973 (2025-01-28)
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