Miete von LED-Flächen ab 2026 "House of Sports"

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) plant die Einrichtung eines neuen Studiosets mit dem Titel "House of Sports" zur Produktion von Sportsendungen im Rahmen des ARD SportHub sowie der Regelformate der ARD-Sportschau. Die Inbetriebnahme ist im Q2 / 2026 und die erste Produktion für Juni 2026 vorgesehen. Im Zuge der Studiomodernisierung sollen vier LED-Wände unterschiedlicher Größe sowie ein hängender LED-Zylinder installiert werden. Diese LEDMedienflächen bilden die zentralen visuellen Elemente der neuen Studiodekoration und sind essenziell für die mediengerechte Darstellung der Inhalte. In dem modernisierten Studiosetting im Fernsehstudio 2 (B) im Gebäude Rechtschule des WDR in Köln finden zum einen die Produktionen der ARD-Sportschau überwiegend an Wochenenden (Freitag bis Sonntag) statt. Zum anderen erfolgen dort die Produktionen im Rahmen des ARD SportHub ganzjährig, abhängig von den jeweiligen Sportereignissen und Produktionskonzepten. Ziel der Ausschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Mietvertrags über die Bereitstellung und den Betrieb der benötigten LED-Medienflächen. Der Leistungsumfang umfasst: - Anmietung der LED-Wände und des LED-Zylinders inkl. Haltemechanik - Signalverarbeitung und -verteilung, einschließlich Controller-System - Installation, Integration und Inbetriebnahme der LED-Technik - "On-Air"-Support durch qualifiziertes Fachpersonal während der Produktionszeiten - "Off-Air"-Support inkl. Hotline-Service außerhalb der Produktionszeiten - Deinstallation der LED-Medienflächen nach Vertragsende Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Ausführung des Auftrags. Dies ist für den 01.04.2026 vorgesehen. Der geplante Mietzeitraum beginnt am 01.06.2026 und orientiert sich an der aktuellen Rechteperiode der Fußball-Bundesliga. Das Vertragsende ist demnach für das Ende der Spielzeit 2028/2029, voraussichtlich dem 31.05.2029, vorgesehen. Weitere Unterlagen: Die detaillierten Anforderungen und technischen Spezifikationen sind in der Leistungsbeschreibung (Kapitel 7 dieser Vergabeunterlagen) sowie den zugehörigen Anlagen enthalten. Die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind in Kapitel 6, die vertraglichen Regelungen in Kapitel 8 sowie im beigefügten Vertragsentwurf dargestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-02.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Fernsehbildprojektionseinrichtungen › Audiovisuelle Geräte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete von LED-Flächen ab 2026 "House of Sports"
Referenznummer: ZE 2025-230-03
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Audiovisuelle Geräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2025-230-03
Postleitzahl: 50667
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-04 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 117 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-04 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dem Angebot sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Lieferaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der Auftraggeber auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgen-de Kriterien gestellt: - Betrieb von LED-Flächen im Broadcastumfeld mit den damit verbundenen individuellen und untypischen Arbeitspunkten - Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen, mit dem hier vergebenen Auftrag vergleichbar in Größe und Anzahl in einem Fernsehstudio einer öffentlich-rechtlichen oder privaten Sendeanstalt und somit Fachkenntnis der besonderen Bedingungen für LED-Flächen in Fernsehstudios - Lösung ähnlicher komplexer Aufgabenstellungen - Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen Voraussetzungen - Erfahrung in Abgleich und Justage der LED-Flächen insbesondere in Fernseh-Studios Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Ausführung/ Leistungszeit; - Auftragswert/Umsatz in TEUR netto - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz); - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat in-sofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen) Der Bieter hat zu erklären, dass er für die angebotenen Produkte über eine Zertifizierung nach CE, RoHS. EMC Class A, TÜV verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen mit Angabe, welches Zertifikat wofür vorliegt. Die Anlage ist dem Angebot beizufügen. - Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung(n) in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer muss ein Personalkonzept zur Realisierung der Anforderungen des so genannten "On-Air" und "Off-Air" Supports (siehe 7.11 der Vergabeunterlagen) erstellen und vorlegen, aus dem hervorgeht, mit welchem Personalkonzept und -kapazitäten die Ausführung der ausgeschriebenen Dienstleistung erfolgen wird.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG52T3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG52T3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG52T3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG52T3#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 190-649629 (2025-10-02)

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