Mietvertrag 2025-2029_Druck-Kopiersysteme

Stadtverwaltung Wesseling Der Bürgermeister

Beschaffung von Druck-/Kopiersystemen für die Stadtverwaltung Wesseling inkl. Verwaltungssoftware

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-31.

Wer?

• Stadtverwaltung Wesseling Der Bürgermeister

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Computerbezogene Geräte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-31	Auftragsbekanntmachung
2025-04-08	Auftragsbekanntmachung
2025-05-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mietvertrag 2025-2029_Druck-Kopiersysteme
Referenznummer: 027/2025/IZ
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Druck-/Kopiersystemen für die Stadtverwaltung Wesseling inkl. Verwaltungssoftware”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 027/2025/IZ
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Druck-/Kopiersystemen für die Stadtverwaltung Wesseling inkl. Verwaltungssoftware (Rahmenvertrag 2025 -2029) Der bestehende Mietvertrag für...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Computerbezogene Geräte 📦
Stadt: Wesseling
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Computerbezogene Geräte 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt nur bei Bietern, deren Angebot in die engere Auswahl kommt und ein Zuschlag aufgrund der Wirtschaftlichkeit erwartbar ist.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: - Im Störfall müssen die ausgeschriebenen Systeme schnell und rechtzeitig wieder durch den Auftragnehmer im Rahmen der Serviceleistungen in...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: In Form von Eigenerklärung: - (1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 des Gesetzes gegen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Dem Angebot sind mindestens zwei Referenzinstallationen (mit vergleichbarem oder größerem Leistungsumfang...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren”

“Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung”

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“Bildung krimineller Vereinigungen”

“Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen”

“Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen”

“Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung”

“Betrug oder Subventionsbetrug”

“Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung”

“Zahlungsunfähigkeit”

“Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen”

“Insolvenz”

“Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens”

“Interessenkonflikt”

“Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung”

“Schwere Verfehlung”

“Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags”

“Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen”

“Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen”

“Einstellung der beruflichen Tätigkeit”

“Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben”

“Bildung terroristischer Vereinigungen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Wesseling Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 05362040-0001-37
Postanschrift: Alfons-Müller-Platz
Postleitzahl: 50389
Postort: Wesseling
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabe@wesseling.de 📧
Telefon: +49 2236-701350 📞
Fax: +49 2236-701350 📠
URL: https://www.wesseling.de/rathaus-politik/ausschreibung.php 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.wesseling.de/rathaus-politik/ausschreibung.php 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYEYTMY0G997/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYEYTMY0G997 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYEYTMY0G997 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 (DAY)
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXT2YYEYTMY0G997 Bietergemeinschaften: Bei der Beteiligung von Bietergemeinschaften haben diese mit ihrem Angebot eine Aufstellung der...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXT2YYEYTMY0G997

Bietergemeinschaften:
Bei der Beteiligung von Bietergemeinschaften haben diese mit ihrem Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter alle weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft vertritt und alle Mitglieder bei der Auftragsausführung als Gesamtschuldner haften. Hierfür soll das beigefügte "Formblatt für Bietergemeinschaften" verwendet werden. Die Erklärungen und Nachweise dieser Bekanntmachung sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Die Auftraggeberin behält sich vor, gegebenenfalls für die geforderten Eigenerklärungen Fremdnachweise nachzufordern, um die Eigenerklärungen zu verifizieren.

Eignungsleihe:
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er bzw. sie nachweist, dass ihm bzw. ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Hierzu ist/sind diese bzw. diese anderen Unternehmen unter Verwendung des "Formblatts Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe" zu benennen und das "Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" einzureichen. Zudem sind für das bzw. die eignungsleihenden Unternehmen die genannten Eignungsnachweise dem Angebot beizufügen. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und technische und berufliche Leistungsfähigkeit bezeichneten Unterlagen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft im Falle der Eignungsleihe mit dem Angebot für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit beruft. Außerdem hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot auch von diesem Dritten eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie § 124 GWB vorzulegen. Hierfür sind die Anlagen zur Angebotsaufforderung zu verwenden.

Unterauftragnehmer:
Beabsichtigt ein Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen und will der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich zugleich auf deren wirtschaftliche und/oder finanzielle sowie technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit berufen, sind die Vorgaben der Eignungsleihe zu beachten. Beabsichtigt ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen, ohne sich zugleich auf deren wirtschaftliche und/oder finanzielle sowie technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit zu berufen, müssen die Teile des Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, im "Formblatt Einbeziehung von Unterauftragnehmern" angegeben werden. Soweit zumutbar, sind in der die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und das "Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" mit dem Angebot abzugeben. Sofern die Unterauftragnehmer nicht benannt wurden, kann die Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, unter Verwendung der die Unterauftragnehmer zu benennen und, unter Verwendung der Anlage , nachzuweisen, dass die ihnen erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. In Bezug auf den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter prüft die Auftraggeberin vor Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des/ der Unterauftragnehmer(s) vorliegen. Dies erfolgt durch die Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen in Anlage zur Angebotsaufforderung.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.

Unternehmen haben den Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen über eine Eigenerklärung entsprechend dem mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formular zu erbringen.
Über neue Bieterinformationen werden nur solche Unternehmen unaufgefordert informiert, die in dem verwendeten Vergabeportal registriert sind und sich für das Verfahren freischalten lassen. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Vergabeunterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.

Die Rechnungen können schriftlich an:

Stadtverwaltung Wesseling der Bürgermeister
Poststelle
Alfons-Müller-Platz
D-50389 Wesseling

oder elektronisch an:

epost@wesseling.de

eingereicht werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 064-208556 (2025-03-31)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-09 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-09 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.wesseling.de 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Körper überprüfen
: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Angebotsfrist verschoben vom 02.05.2025 auf den 09.05.2025.”
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund einer Bieterfrage wurde die Angebotsfrist vom 02.05.2025 auf den 09.05.2025 verlegt. Eine Änderung der Vergabeunterlagen erfolgte nicht.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a3ad9cdc-0f71-4de0-b57e-c75eab9a6b2b-01
Quelle: OJS 2025/S 070-230941 (2025-04-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-02)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-02+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Austausch des Dokuments "LVZ Teil B" im Bereich "Leistungsbeschreibung" (Austauch der Datei "LVZ Teil B Drucksysteme Stadt Wesseling 2025-02-17.pdf" gegen...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-02 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Das Leistungsverzeichnis Teil B war als PDF ist im Bereich "Leistungsbeschreibung" mit dem Dateinamen "LVZ Teil B Drucksysteme Stadt Wesseling...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c73acaf9-dc44-4ebc-a2f1-1cc3c61bde56-01
Quelle: OJS 2025/S 086-286336 (2025-05-02)

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