Mietvertrag 2025-2029_Druck-Kopiersysteme

Beschreibung der Beschaffung

Beschaffung von Druck-/Kopiersystemen für die Stadtverwaltung Wesseling inkl. Verwaltungssoftware (Rahmenvertrag 2025 -2029) Der bestehende Mietvertrag für die Druck-/Kopiersystem der Stadt Wesseling muss erneut ausgeschrieben werden um den gesetzlichen Vergaben gerecht zu werden. Die Ausschreibung umfasst die Geräte inkl. Software sowie die Verbrauchsmaterialien (Toner / Bildtrommel / Resttoner) als auch die Dienstleistung bei Störung in Hard- und Software.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: - Im Störfall müssen die ausgeschriebenen Systeme schnell und rechtzeitig wieder durch den Auftragnehmer im Rahmen der Serviceleistungen in Betrieb genommen werden können. Dadurch ist es notwendig, dass das vom Auftragnehmer vorgesehene Servicepersonal höchstens 150 km Anfahrtsweg (PKW, kürzester Anfahrtsweg, nicht Luftlinie) zum Rathaus der Stadt Wesseling (Alfons-Müller-Platz 1, 50389 Wesseling) hat. Die entsprechende Angabe über den Anfahrtsweg des Servicepersonals ist dem Angebot beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: In Form von Eigenerklärung:

- (1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular "521 EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe" und "124_LD_Eigenerklärung zur Eignung_VHB BUND 2017_VgV+UVgO" verwendet werden.

- (2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular "521 EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe" und "124_LD_Eigenerklärung zur Eignung_VHB BUND 2017_VgV+UVgO" verwendet werden.

- (3) Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular
"522 EU_Eigenerklärung_Mindestlohngesetz" verwendet werden.

- (4) Erklärung zum Nichtbestehen eines Russlandsbezugs (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular "523_EU_Eigenerklärung Sanktionen " verwendet werden.


In Form von Fremdnachweisen:

- (5) Kopie eines Handelsregisterauszugs oder eines Registerauszugs gleichwertiger Art nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- bei Bietern aus nicht-deutsch-sprachigen EU-Mitgliedstaaten mit amtlich anerkannter Übersetzung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Dem Angebot sind mindestens zwei Referenzinstallationen (mit vergleichbarem oder größerem Leistungsumfang aus den Jahren 2021 bis 2024) als Nachweis der Leistungsfähigkeit des Anbieters beizufügen. Die detaillierten Angaben (mit Ansprechpartner) zu den Referenzinstallationen sind dem Angebotsschreiben als Anlage beizulegen.

- Die für die Erbringung der Serviceleistung vorgesehenen Mitarbeiter des Bieters müssen zwingend alle möglichen und dem beschriebenen Einsatzzweck dienlichen Zertifikate des Herstellers der angebotenen Systeme besitzen. Aufgrund der Größe des Auftraggebers ist eine Mindestanzahl von zwei Servicetechnikern mit der höchstmöglichen Zertifizierung erforderlich. Eine Berücksichtigung der eingereichten Nachweise für die Zertifizierung erfolgt nur, wenn der betreffende Servicetechniker gemäß Eignungskriterium nicht weiter als 150 km Fahrtweg per PKW vom Rathaus der Stadt Wesseling entfernt ist. Der Nachweis ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXT2YYEYTMY0G997


Bietergemeinschaften:
Bei der Beteiligung von Bietergemeinschaften haben diese mit ihrem Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter alle weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft vertritt und alle Mitglieder bei der Auftragsausführung als Gesamtschuldner haften. Hierfür soll das beigefügte "Formblatt für Bietergemeinschaften" verwendet werden. Die Erklärungen und Nachweise dieser Bekanntmachung sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Die Auftraggeberin behält sich vor, gegebenenfalls für die geforderten Eigenerklärungen Fremdnachweise nachzufordern, um die Eigenerklärungen zu verifizieren.

Eignungsleihe:
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er bzw. sie nachweist, dass ihm bzw. ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Hierzu ist/sind diese bzw. diese anderen Unternehmen unter Verwendung des "Formblatts Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe" zu benennen und das "Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" einzureichen. Zudem sind für das bzw. die eignungsleihenden Unternehmen die genannten Eignungsnachweise dem Angebot beizufügen. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und technische und berufliche Leistungsfähigkeit bezeichneten Unterlagen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft im Falle der Eignungsleihe mit dem Angebot für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit beruft. Außerdem hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot auch von diesem Dritten eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie § 124 GWB vorzulegen. Hierfür sind die Anlagen zur Angebotsaufforderung zu verwenden.

Unterauftragnehmer:
Beabsichtigt ein Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen und will der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich zugleich auf deren wirtschaftliche und/oder finanzielle sowie technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit berufen, sind die Vorgaben der Eignungsleihe zu beachten. Beabsichtigt ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen, ohne sich zugleich auf deren wirtschaftliche und/oder finanzielle sowie technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit zu berufen, müssen die Teile des Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, im "Formblatt Einbeziehung von Unterauftragnehmern" angegeben werden. Soweit zumutbar, sind in der die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und das "Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" mit dem Angebot abzugeben. Sofern die Unterauftragnehmer nicht benannt wurden, kann die Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, unter Verwendung der die Unterauftragnehmer zu benennen und, unter Verwendung der Anlage , nachzuweisen, dass die ihnen erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. In Bezug auf den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter prüft die Auftraggeberin vor Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des/ der Unterauftragnehmer(s) vorliegen. Dies erfolgt durch die Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen in Anlage zur Angebotsaufforderung.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.

Unternehmen haben den Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen über eine Eigenerklärung entsprechend dem mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formular zu erbringen.
Über neue Bieterinformationen werden nur solche Unternehmen unaufgefordert informiert, die in dem verwendeten Vergabeportal registriert sind und sich für das Verfahren freischalten lassen. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Vergabeunterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.


Die Rechnungen können schriftlich an:

Stadtverwaltung Wesseling der Bürgermeister
Poststelle
Alfons-Müller-Platz
D-50389 Wesseling

oder elektronisch an:

epost@wesseling.de

eingereicht werden.

Text

Austausch des Dokuments "LVZ Teil B" im Bereich "Leistungsbeschreibung"

(Austauch der Datei "LVZ Teil B Drucksysteme Stadt Wesseling 2025-02-17.pdf" gegen die für die Angebotsabgabe zu verwendende Datei "LVZ Teil B Drucksysteme Stadt Wesseling 2025-03-27.pdf")

Andere zusätzliche Informationen

Das Leistungsverzeichnis Teil B war als PDF ist im Bereich "Leistungsbeschreibung" mit dem Dateinamen "LVZ Teil B Drucksysteme Stadt Wesseling 2025-02-17.pdf" und im Bereich "Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente" mit dem Dateinamen "LVZ Teil B Drucksysteme Stadt Wesseling 2025-03-27.pdf" hinterlegt.

Für die Angebotsabgabe zu verwenden ist das seit Veröffentlichungsbeginn im Bereich "Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente" hinterlegte Dokument mit dem Dateinamen "LVZ Teil B Drucksysteme Stadt Wesseling 2025-03-27.pdf".

Neben dem abweichenden Dateinamen gibt es eine inhaltliche Abweichung bei der Seitengeschwindigkeit des DIN A4- Farbdruckers. Gefordert sind hier min. 33 Seiten pro Minute. Ansonsten gibt es keine Unterschiede.

Der Austausch des Dokuments im Bereich "Leistungsbeschreibung" erfolgte, damit in beiden Bereichen das Dokument "LVZ Teil B Drucksysteme Stadt Wesseling 2025-03-27.pdf" hinterlegt ist somit einer Verwechslung vorgebeugt wird.