Migration Microsoft365 u. Beschaffung der Lizenzen
Klassik Stiftung Weimar
Beschaffung und Bereitstellung der Microsoft 365 Lizenzen (Los 1 ) und Migration und Implementierung in die Cloud (Los 2)
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-30.
Wer? Wie?- • Softwarepaket und Informationssysteme
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-06-30 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-07-09 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Migration Microsoft365 u. Beschaffung der Lizenzen
Referenznummer: 22.1.2.2025
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Bereitstellung der Microsoft 365 Lizenzen (Los 1 ) und Migration und Implementierung in die Cloud (Los 2)”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 263 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Beschaffung und Bereitstellung der M365 Lizenzen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung der für Microsoft365 benötigten Lizenzen und Implementierung und Migration der Daten (Exchange) sowie die Konfiguration benötigter...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Stadt: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Implementierung und Migration
Geschätzter Wert ohne MwSt: 23 000 EUR 💰
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Dauer: 28 (MONTH)
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-30 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“siehe Vergabeunterlagen im Portal”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindesjahresumsatz der letzten 3 Jahre 25 Mio. Euro”
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Vergabeunterlagen”
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter muss nachweisen, dass er mit DSGVO-konformen M365-Migrationen vertraut ist und technische sowie organisatorische Maßnahmen zur sicheren...”
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über die Verfügbarkeit von: mindestens 1 erfahrenen IT-Experten mit M365-Kompetenz unf Expertise in relevanten Bereichen wie Exchange Online”
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“siehe Vergabeunterlagen Portal”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klassik Stiftung Weimar
Nationale Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643545-159 📞
Fax: +49 3643545-164 📠
URL: https://www.klassik-stiftung.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4D5A5XMM”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +493 61573321276 📞
Fax: +493 61573321059 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klassik Stiftung Weimar
Nationale Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643545-159 📞
Fax: +49 3643545-164 📠
URL: https://www.klassik-stiftung.de/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 124-427340 (2025-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Migration Microsoft365 u. Beschaffung der Lizenzen
Referenznummer: 22.1.2.2025
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Bereitstellung der Microsoft 365 Lizenzen (Los 1 ) und Migration und Implementierung in die Cloud (Los 2)”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 263 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Beschaffung und Bereitstellung der M365 Lizenzen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung der für Microsoft365 benötigten Lizenzen und Implementierung und Migration der Daten (Exchange) sowie die Konfiguration benötigter...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Stadt: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Implementierung und Migration
Geschätzter Wert ohne MwSt: 23 000 EUR 💰
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Dauer: 28 (MONTH)
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-30 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“siehe Vergabeunterlagen im Portal”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindesjahresumsatz der letzten 3 Jahre 25 Mio. Euro”
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Vergabeunterlagen”
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter muss nachweisen, dass er mit DSGVO-konformen M365-Migrationen vertraut ist und technische sowie organisatorische Maßnahmen zur sicheren...”
Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über die Verfügbarkeit von: mindestens 1 erfahrenen IT-Experten mit M365-Kompetenz unf Expertise in relevanten Bereichen wie Exchange Online”
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“siehe Vergabeunterlagen Portal”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klassik Stiftung Weimar
Nationale Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643545-159 📞
Fax: +49 3643545-164 📠
URL: https://www.klassik-stiftung.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4D5A5XMM”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +493 61573321276 📞
Fax: +493 61573321059 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klassik Stiftung Weimar
Nationale Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643545-159 📞
Fax: +49 3643545-164 📠
URL: https://www.klassik-stiftung.de/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 124-427340 (2025-06-30)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 263 000 EUR 💰
Beschreibung
240 000 EUR 💰
23 000 EUR 💰
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-06 12:00:00 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jahresumsatz der letzten 3 Jahre mindestens 0,5 Mio. Euro”
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Als ein Eignungskritierium ist ein Durchschnittsjahresumsatz gefordert. Dieser beträgt 0,5 Mio Euro für die letzten 3 Jahre. Bei der Veröffentlichung am...”
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Andere zusätzliche Informationen
“Es wurde eine fehlerhafte Angabe zum Mindestjahresumsatz der letzten 3 Jahre gemacht.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 24f2e131-14e9-41f6-bc08-0c927a9de8f7-01
Quelle: OJS 2025/S 131-453830 (2025-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 263 000 EUR 💰
Beschreibung
240 000 EUR 💰
23 000 EUR 💰
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-06 12:00:00 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jahresumsatz der letzten 3 Jahre mindestens 0,5 Mio. Euro”
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Als ein Eignungskritierium ist ein Durchschnittsjahresumsatz gefordert. Dieser beträgt 0,5 Mio Euro für die letzten 3 Jahre. Bei der Veröffentlichung am...”
Andere zusätzliche Informationen
“Es wurde eine fehlerhafte Angabe zum Mindestjahresumsatz der letzten 3 Jahre gemacht.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 24f2e131-14e9-41f6-bc08-0c927a9de8f7-01
Quelle: OJS 2025/S 131-453830 (2025-07-09)
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