Migration Microsoft365 u. Beschaffung der Lizenzen

Klassik Stiftung Weimar

Beschaffung und Bereitstellung der Microsoft 365 Lizenzen (Los 1 ) und Migration und Implementierung in die Cloud (Los 2)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-30.

Wer?

• Klassik Stiftung Weimar

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-30	Auftragsbekanntmachung
2025-07-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Migration Microsoft365 u. Beschaffung der Lizenzen
Referenznummer: 22.1.2.2025
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Bereitstellung der Microsoft 365 Lizenzen (Los 1 ) und Migration und Implementierung in die Cloud (Los 2)

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 263 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Beschaffung und Bereitstellung der M365 Lizenzen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung der für Microsoft365 benötigten Lizenzen und Implementierung und Migration der Daten (Exchange) sowie die Konfiguration benötigter Schnittstellen zur Optimierung der Netzwerk-Infrastruktur

Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Stadt: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Implementierung und Migration
Geschätzter Wert ohne MwSt: 23 000 EUR 💰
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Dauer: 28 Monate
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-30 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen im Portal
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Mindesjahresumsatz der letzten 3 Jahre 25 Mio. Euro
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe Vergabeunterlagen
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss nachweisen, dass er mit DSGVO-konformen M365-Migrationen vertraut ist und technische sowie organisatorische Maßnahmen zur sicheren Datenmigration ergreifen kann (z. B. durch eine eigene ISO 27001-Zertifizierung oder gleichwertige Nachweise).

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über die Verfügbarkeit von: mindestens 1 erfahrenen IT-Experten mit M365-Kompetenz unf Expertise in relevanten Bereichen wie Exchange Online

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen Portal

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klassik Stiftung Weimar
Nationale Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643545-159 📞
Fax: +49 3643545-164 📠
URL: https://www.klassik-stiftung.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4D5A5XMM
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +493 61573321276 📞
Fax: +493 61573321059 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 124-427340 (2025-06-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 263 000 EUR 💰
Beschreibung
240 000 EUR 💰
23 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-06 12:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Jahresumsatz der letzten 3 Jahre mindestens 0,5 Mio. Euro

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Als ein Eignungskritierium ist ein Durchschnittsjahresumsatz gefordert. Dieser beträgt 0,5 Mio Euro für die letzten 3 Jahre. Bei der Veröffentlichung am 02.07.2025 wurde in fehlerhafter Weise ein Durchschnittsjahresumsatz von 25 Mio Euro ausgewiesen. Dies wird hiermit korrigiert. Aus Gründen der Gleichbehandlung wird die Angebotsfrist um 7 Tage bis zum 06.08.2025 verlängert.

Andere zusätzliche Informationen

Es wurde eine fehlerhafte Angabe zum Mindestjahresumsatz der letzten 3 Jahre gemacht.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 24f2e131-14e9-41f6-bc08-0c927a9de8f7-01
Quelle: OJS 2025/S 131-453830 (2025-07-09)

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