Migration SAP nach S/4-HANA

Abrechnungszentrum Emmendingen

Migration der Anwendung SAP nach SAP S/4 HANA nach der Brownfield Methode. Abschluss eines Servicevertrages. Schulung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-19 Auftragsbekanntmachung
2026-02-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Migration SAP nach S/4-HANA
Referenznummer: IE-656
Kurze Beschreibung:
Migration der Anwendung SAP nach SAP S/4 HANA nach der Brownfield Methode. Abschluss eines Servicevertrages. Schulung.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 IE-656
Titel: Migration SAP nach S/4-HANA nach der Brownfield Methode.
Beschreibung der Beschaffung:
Auftragsgegenstand ist der Abschluss eine Dienstleistungskontingents zur Migration der Applikation SAP nach S/4-HANA nach der Brownfield Methode. Das Dienstleistungskontingent umfasst 250 Personentage auf Abruf ohne Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich wird ein Servicevertrag für SAP Leistungen abgeschlossen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr und kann zweimal um ein Jahr verlängert werden. Bestandteil des Auftrags ist die Schulung im Umfang von maximal 3 Personentagen.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Stadt: Emmendingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Emmendingen 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Es wird ein Servicevertrag für die Dauer von 1 Jahr abgeschlossen. Dieser kann zweimal um ein Jahr verlängert werden.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-30 09:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-01-30 09:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-22 📅
Zusätzliche Informationen: Es können Erklärungen, Unterlagen und nachweise nachgefordert werden.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
1. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, der sich auf die nachgefragte Leistung bezieht. Der Umsatz aus 2024, muss mindestens 500.000 EUR betragen. 2. Angabe der Standorte des Bieters. 3. Erklärung zur Haftpflichtversicherung 4. Nachweis, dass der Bieter bei SAP als Platinum Partner zertifiziert ist. Dieser Nachweis muss auch in 2026 gültig sein. 5. Vorlage von drei Mitarbeiterprofilen für 5.1 IT-Administration & Basis mit der Zertifizierung SAP Certified Technology Specialist - S/4HANA Conversion und System Upgrade. Beschreibung von mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten des Mitarbeiters, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar und nicht älter als drei Jahre sind. 5.2 SAP S/4 HANA Consultant mit der Zeritifzierung SAP Certified Professional - Financials in SAP S/4 HANA. Beschreibung von mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten des Mitarbeiters, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar und nicht älter als drei Jahre sind. 5.3 SAP S/4HANA Conversion Project Manager (Brownfield) mit der Zertifizierung nach SAP Certified Associate - SAP Activate Project Manager. Beschreibung von mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten des Mitarbeiters, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar und nicht älter als drei Jahre sind. Weitere Einzelheiten zu den drei vorzulegenden Mitarbeiterprofilen können der Anlage Nr. 2 - Eigenerklärung zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit entnommen werden.
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss einen Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards liefern. Im Falle einer Zertifizierung des Bieters oder der betroffenen Unternehmensbereiche des Bieters nach DIN EN ISO 9001 kann diese Darstellung durch Vorlage einer Kopie des Zertifikats ersetzt werden.
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Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter hat einen Nachweis über die Einhaltung angemessener IT-Sicherheitsmaßnahmen zu erbringen. Sofern der Bieter oder die für die Leistungserbringung relevanten Unternehmensbereiche nach DIN EN ISO/IEC 27001 zertifiziert sind, kann dieser Nachweis durch die Vorlage einer Kopie des gültigen Zertifikats erbracht werden. Liegt eine entsprechende Zertifizierung nicht vor, hat der Bieter die inhaltlichen Anforderungen der DIN EN ISO/IEC 27001 in einem IT-Sicherheitskonzept darzustellen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter mit Einzelvertretungsbefugnis.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Nachgang. Grundlage ist der unterschriebene Leistungsschein. Abgerechnet werden nur die erbrachten Leistungen auf der Grundlage des Leistungsscheins.
Ausschlussgrund: Betrug
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zwingende Ausschlussgründe sind Verstöße nach § 123 und 124 GWB. Den Ausschreibungsunterlagen ist eine Eigenerklärung beigefügt. Diese ist von jedem Bieter und Nachunternehmer dem Angebot beizulegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Abrechnungszentrum Emmendingen
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00798236
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Postort: Emmendingen
Region: Emmendingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kundenservice@arz-emmendingen.de 📧
Telefon: +49764192010 📞
URL: https://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E71333899 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E71333899 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Abteilung: Referat 15 Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +497219268730 📞
Fax: +497219263985 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 246-853695 (2025-12-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: IE-656
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-02-19 📅
Titel: Migration SAP nach S/4-HANA
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: IE-656
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Eviden Germany GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Eviden Germany GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 5493000GKWL23MABZD98
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 853695-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 037-124957 (2026-02-19)
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