MMPS - Multi Mission Planung System Test- und Operationssupport 2025 - 2029

Kurze Beschreibung

Ziel der Ausschreibung ist die Übernahme von Unterstützungsdienstleistungen beim Betrieb und Test von Missionsplanungsystemen verschiedener Missionen am Deutschen Raumfahrt Kontrollzentrum (GSOC) am DLR im Oberpfaffenhofen. Es wird erwartet, dass die entsprechenden Dienstleistungen zu üblichen Geschäftszeiten durchgeführt werden. Für bestimmte Arbeitspakete wird außerdem ein Bereitschafts-dienst benötigt, welcher einen 24-Stunden-Service über das gesamte Jahr umfasst (24/7), inklusiver einer 60-minütigen
Reaktionszeit.
Unter anderem sollen folgende Arbeiten durchgeführt werden:
 Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von Tests und Validierungen der missionsspezifischen Planungssysteme,
 Unterstützung von Planungsbetriebsaufgaben für Satellitenmissionen während der so genannten „Launch and Early Orbit Phase (LEOP)“ bzw. der Austestphase in den ersten Wochen/Monaten einer Mission (Commissioning Phase),
 Routine planungsspezifischer Betriebsaufgaben einzelner Missionen bzw. missionsübergreifende Betriebsaufgaben.

Diese Aufgaben werden hauptsächlich am Deutschen Raumfahrt Kontrollzentrum (GSOC) des DLRs in Oberpfaffenhofen durchgeführt, unter der Verwendung von Betriebsanlagen und -systemen, welche durch das DLR zur Verfügung gestellt werden. Die Unterlagen (Systeminformationen, Designbeschreibungen, Handbücher, etc.) werden vom GSOC zur Verfügung gestellt. Für dedizierte Missionen werden, neben den Aufgaben (durchgeführt am GSOC in Oberpfaffenhofen) regelmäßig Leistungstests am Backup-Kontrollzentrum des GSOCs in Weilheim ausgeführt. Nach Absprache mit Projektleitung können gewisse Arbeitspakete auch im Home-Office ausgeführt werden. Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung „Anlage A – Leistungsbeschreibung – MMPS - Multi Mission Planung System Test- und Operationssupport / Multi Mission Planning Maintenance, System-Test- and Operations-Support“ – Anlage A vom 13. Mai 2025 (Vertragsunterlagen) zu entnehmen.

Da es sich bei der Leistungsbeschreibung und deren Anlagen um vertrauliche Dokumente handelt, muss der Bieter mit der Abgabe des Angebotes eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) - Anlage D unterzeichnen. Diese muss mit dem Angebot spätestens zum 14. April 2025, 10:00 Uhr vorliegen.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel der Ausschreibung ist die Übernahme von Unterstützungsdienstleistungen beim Betrieb und Test von Missionsplanungsystemen verschiedener Missionen am Deutschen Raumfahrt Kontrollzentrum (GSOC) am DLR im Oberpfaffenhofen.

Es wird erwartet, dass die entsprechenden Dienstleistungen zu üblichen Geschäftszeiten durchgeführt werden. Für bestimmte Arbeitspakete wird außerdem ein Bereitschafts-dienst benötigt, welcher einen 24-Stunden-Service über das gesamte Jahr umfasst (24/7), inklusiver einer 60-minütigen Reaktionszeit.

Unter anderem sollen folgende Arbeiten durchgeführt werden:

• Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von Tests und Validierungen der missi-onsspezifischen Planungssysteme,
• Unterstützung von Planungsbetriebsaufgaben für Satellitenmissionen während der so genann-ten „Launch and Early Orbit Phase (LEOP)“ bzw. der Austestphase in den ersten Wo-chen/Monaten einer Mission (Commissioning Phase),
• Routine planungsspezifischer Betriebsaufgaben einzelner Missionen bzw. missionsübergrei-fende Betriebsaufgaben.

Die entsprechenden Aufgaben beinhalten, u.a.:

• Durchführung entsprechender Betriebsaufgaben,
• Unterstützung bei der Entwicklung- und dem Test von Betriebsprozeduren,
• Teilnahme an betriebsnahen Simulationen bzw. dem Rehersal (der Generalprobe) einer Start-kampagne,
• Training des Betriebspersonals,
• Die Maintenance der entsprechenden missionsspezifischen Planungssysteme,
• Die monatliche umfassende Berichterstattung über die durchgeführten Arbeiten dem Auf-traggeber gegenüber.

Diese Aufgaben werden hauptsächlich am Deutschen Raumfahrt Kontrollzentrum (GSOC) des DLRs in Oberpfaffenhofen durchgeführt, unter der Verwendung von Betriebsanlagen und -systemen, welche durch das DLR zur Verfügung gestellt werden. Die Unterlagen (Systeminformationen, Designbeschrei-bungen, Handbücher, etc.) werden vom GSOC zur Verfügung gestellt. Für dedizierte Missionen wer-den, neben den Aufgaben (durchgeführt am GSOC in Oberpfaffenhofen) regelmäßig Leistungstests am Backup-Kontrollzentrum des GSOCs in Weilheim ausgeführt.

Nach Absprache mit Projektleitung können gewisse Arbeitspakete auch im Home-Office ausgeführt werden.

Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung „Anlage A – Leistungsbe-schreibung – MMPS - Multi Mission Planung System Test- und Operationssupport / Multi Mission Planning Maintenance, System-Test- and Operations-Support“ – Anlage A vom 13. Mai 2025 (Ver-tragsunterlagen) zu entnehmen.
Ort der Ausführung / Tätigkeit

DLR e.V. Standort Oberpfaffenhofen
Münchener Straße 20

82234 Weßling

Geplanter Zeitraum des Vertrages:

Baseline – 15. Mai 2025 – 31. März 2029
mit
Optionen: 15. Mai 2025 – 31. März 2029



Da es sich bei der Leistungsbeschreibung und deren Anlagen um vertrauliche Dokumente handelt, muss der Bieter mit der Abgabe des Angebotes eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) - Anla-ge D unterzeichnen. Diese muss mit dem Angebot spätestens zum 14. April 2025, 10:00 Uhr vorliegen.

Die endgültige Auftragsvergabe erfolgt unter Voraussetzung der Freigabe durch den Zuwendungsge-ber.

Zusätzliche Informationen

Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang der Angebotsunterlagen liegt beim Bieter. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben . Angebote sind zwingend über das Vergabeportal subreport zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per E-Mail, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Angebote sind nicht zugelassen . Zusätzliche bzw. ergänzende Angebotsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).