Gegenstand der Ausschreibung sind die Beschaffung, Lieferung und Montage von neuen Möbelausstattungen (loses und festes Mobiliar) für neue Geschäftsräume des AG in Berlin-Mitte.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-07.
Auftragsbekanntmachung (2025-02-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Möblierung Büroräume
Referenznummer: 2024-0114
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind die Beschaffung, Lieferung und Montage von neuen Möbelausstattungen (loses und festes Mobiliar) für neue Geschäftsräume...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung sind die Beschaffung, Lieferung und Montage von neuen Möbelausstattungen (loses und festes Mobiliar) für neue Geschäftsräume des AG in Berlin-Mitte.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“termin- und fachgerechte Lieferung und Montage loser Möblierung,
25 Herstellerfabrikate mit insgesamt 1.890 Stück Möbel
im Zeitraum zwischen dem...”
Beschreibung der Beschaffung
termin- und fachgerechte Lieferung und Montage loser Möblierung,
25 Herstellerfabrikate mit insgesamt 1.890 Stück Möbel
im Zeitraum zwischen dem 19.05.2025 und 20.06.2025 in neue Mieträume in Berlin-Mitte verteilt auf 3 Etagen.
Die Anlieferung wird aufgrund der Mengen in mehreren Schritten erfolgen - die detaillierten Anlieferungstermine werden zwischen AN und AG auf Grundlage eines vom AN erstellten Lieferplanes gem. Zeitplanung in der LB) gemeinsam abgestimmt.
Weitere Leistungen des AN umfassen:
- Platzierung und Ausrichtung nach dem Nutzungskonzept und den Grundrissen
- fachgerechte Montage vor Ort
- Mitnahme / Entsorgung des Transport- und Verpackungsmaterials unmittelbar nach Fertigstellung der Montage
- Durchführung einer gemeinsamen Begehung mit dem Auftraggeber zur Abnahme der Möblierung
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2:
Herstellung, termin- und fachgerechte Lieferung und Montage fester Möblierung,
22 Zeichnungs-Positionen mit insgesamt 76 Fertigungsstücke
im...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2:
Herstellung, termin- und fachgerechte Lieferung und Montage fester Möblierung,
22 Zeichnungs-Positionen mit insgesamt 76 Fertigungsstücke
im Zeitraum zwischen dem 12.05.2025 und 20.06.2025 in neue Mieträume in Berlin-Mitte verteilt auf 3 Etagen.
- Die Leistung des AN umfasst die fachgerechte Herstellung, Lieferung und Montage individuell gefertigter Möblierung gemäß dem LV. Das beinhaltet folgende Leistungsbestandteile:
- Erstellung von Werksplänen nach Auftragserteilung, Feinaufmaß für einzelne Positionen, die im Leistungsverzeichnis (Anhang A) gekennzeichnet sind. Das Feinaufmaß erfolgt nach vorheriger Terminabstimmung mit dem AG.
- Herstellen der Produkte nach den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses und der zu den Zeichnungsnummern zugehörigen Dokumente
Weitere Leistungen des AN umfassen:
- Lieferung frei Verwendungsstelle
- fachgerechte Montage vor Ort
- Befestigung an Wänden, Böden oder anderen Bauteilen unter Berücksichtigung statischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen
- Mitnahme / Entsorgung des Transport- und Verpackungsmaterials
- Durchführung einer gemeinsamen Begehung mit dem AG zur Abnahme der Möblierung
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-11 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssumme muss in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe sein. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.
Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).
Angaben zur Eintragung im Handelsregister.
Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).
Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-05)).
Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Angebotes benennen.
Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Angebotes zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06)).
Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Eignungsformblatt (Anlage-04) - für das jeweils einschlägige Los - eingereicht werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: LOS 1 Lieferung und Montage loser Möblierung
Einzureichende Unterlagen:
1. Referenzprojekte: Es sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: LOS 1 Lieferung und Montage loser Möblierung
Einzureichende Unterlagen:
1. Referenzprojekte: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Lieferung und Montage loser Möblierung umfasst, welche durch den Bieter erbracht wurden. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die Leistung des Bieters in dieser Zeit komplett abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung.
Mindestanforderungen Referenzen LOS 1 Lieferung und Montage loser Möblierung:
- Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind
- Auftragsvolumen: Mindestauftragswert 750.000 EUR/Jahr (netto)
2. Erklärung über die Ausstattung des Unternehmens zur Möbeleinlagerung
Der Auftraggeber benötigt optional die Möglichkeit, die bestellten Produkte zwischenzulagern, sollte bspw. eine verspätete Übergabe der neuen Büroräume durch den Vermieter erfolgen. Dafür muss der Bieter über entsprechende Ausstattung/Lagerflächen verfügen.
Mindestanforderung Los 1 Zwischenlagerung
- Der Bieter muss erklären, dass er bei Terminänderungen über die Möglichkeit zur Zwischenlagerung von mindestens 100% der zu liefernden Möbel verfügt. Die Zwischenlagerung muss in einem dafür geeigneten Lager (trocken, abgeschlossen, versichert) erfolgen können.
LOS 2 Herstellung, Lieferung und Montage fester Möblierung
Einzureichende Unterlagen:
1. Referenzen: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Lieferung und Montage fester Möblierung umfasst, welche durch den Bieter erbracht wurden. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die Leistung des Bieters in dieser Zeit komplett abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung.
Mindestanforderungen Referenzen LOS 2 Herstellung, Lieferung und Montage fester Möblierung:
- Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind
- Auftragsvolumen: Mindestauftragswert 200.000 EUR/Jahr (netto)
2. Erklärung über die Ausstattung des Unternehmens zur Möbeleinlagerung
Der Auftraggeber benötigt optional die Möglichkeit, die bestellten Produkte zwischenzulagern, sollte bspw. eine verspätete Übergabe der neuen Büroräume durch den Vermieter erfolgen. Dafür muss der Bieter über entsprechende Ausstattung/Lagerflächen verfügen.
Mindestanforderung Los 2 Zwischenlagerung
- Der Bieter muss erklären, dass er bei Terminänderungen über die Möglichkeit zur Zwischenlagerung von mindestens 100% der zu liefernden Möbel verfügt. Die Zwischenlagerung muss in einem dafür geeigneten Lager (trocken, abgeschlossen, versichert) erfolgen können.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vorliegend werden keine besonderen Bedingungen an die Ausführungen des Auftrags (Ausführungsbedingungen) im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB festgelegt. Alle...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Vorliegend werden keine besonderen Bedingungen an die Ausführungen des Auftrags (Ausführungsbedingungen) im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB festgelegt. Alle allgemeingültigen Bedingungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung einschließlich Leistungsverzeichnis (Anhang A) sowie weiterer Unterlagen (Anhang B)).
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1T1V3WTU
1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1T1V3WTU
1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch;
2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen;
3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen;
4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;
5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach §...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 028-090257 (2025-02-07)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-17)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Versionsstand jeweils 17.02.2025:
- 02A_2024-0114 Leistungsverzeichnis (Anhang A)_Los 1 und Los 2_20250217 (Änderungen ausschließlich in Los 2 - farblich...”
Text
Versionsstand jeweils 17.02.2025:
- 02A_2024-0114 Leistungsverzeichnis (Anhang A)_Los 1 und Los 2_20250217 (Änderungen ausschließlich in Los 2 - farblich gekennzeichnet)
- 03_2024-0114 Angebotsformular mit Preisblatt Los 2 (Anlage-03)_20250217
- Grundrisspläne der 1. und 3. Etage (Einzeichnung der Regale in den Behinderten-WCs), die in der zip-Datei Anhang B enthalten Pläne sind folglich mit diesen auszutauschen:
250217_GEM_B_Ros_GRU_1.OG_M75_A0
250217_GEM_B_Ros_GRU_2.OG_M75_A0
250217_GEM_B_Ros_GRU_3.OG_M75_A0
“Aufgrund von Bieterfragen für Los 2 (Feste Möblierung) mussten Vergabeunterlagen korrigiert und ausgetauscht werden.”
Quelle: OJS 2025/S 035-112313 (2025-02-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-03) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-02 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Austausch der folgenden Dokumente:
01_2024-0114 Verfahrensbrief (Anlage-01)
02_2024-0114 Leistungsbeschreibung (Anlage-02)_02.05.2025, Änderung der...”
Text
Austausch der folgenden Dokumente:
01_2024-0114 Verfahrensbrief (Anlage-01)
02_2024-0114 Leistungsbeschreibung (Anlage-02)_02.05.2025, Änderung der Zeitplanung unter Nr. 4. der LB, rot markiert - 02A_2024-0114 Leistungsverzeichnis (Anhang A)_Los 1 und Los 2: Änderungen sind rot markiert - 03_2024-0114 Angebotsformular mit Preisblatt Los 1 (Anlage-03), Versionsstand 02.05.2025, Änderungen sind rot markiert
Austausch der Grundrisszeichnungen: RO30_Möblierungsplanung_1.OG_001-A0_22.04.2025 - RO30_Möblierungsplanung_2.OG_001-A0_22.04.2025 - RO30_Möblierungsplanung_3.OG_001-A0_22.04.2025
“Änderung der Ausführungsfristen, geänderte Anforderungen”
Quelle: OJS 2025/S 087-289113 (2025-05-03)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-07)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Austausch der Tabelle für Los 2 mit dem korrekten Bearbeitungsstand vom 17.02.2025” Andere zusätzliche Informationen
“für Los 2 wurde eine fehlerhafte Dokumentenversion angewendet”
Quelle: OJS 2025/S 090-298629 (2025-05-07)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-19)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Austausch Vergabeunterlage "02A_2024-0114 Leistungsverzeichnis (Anhang A)_Los 1 und Los 2” Andere zusätzliche Informationen
“Ausführung eines Mobiliarstückes in Los 1 fehlerhaft beschrieben”
Quelle: OJS 2025/S 097-327677 (2025-05-19)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-30) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-16 09:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51
Änderungen Neuer Wert
Text:
“bezogen auf Los 1 und Los 2:
- neue Verfahrensfristen - gem. Austausch von 01_2024-0114 Verfahrensbrief (Anlage-01)
- Änderung der Leistungsbeschreibung...”
Text
bezogen auf Los 1 und Los 2:
- neue Verfahrensfristen - gem. Austausch von 01_2024-0114 Verfahrensbrief (Anlage-01)
- Änderung der Leistungsbeschreibung (Anlage 02), hier Änderung von Nr. 4 Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
bezogen auf Los 1:
- Änderung der Leistungsbeschreibung (Anlage 02)
- Änderung von Nr. 4 Wichtige vertragliche Regelungen
- Einfügung von Nr. 5.2 Besondere Regelungen bei Einlagerung loses Mobiliar (Los 1)
Einfügung von 2 optionalen Preispositionen aufgrund von Bieterfragen für den Fall einer Lagerleistung Ergänzung um Transport- und Handlingskosten bei Teilbezug, Austausch von
03_2024-0114 Angebotsformular mit Preisblatt Los 1 (Anlage-03)_30.05.2025
“Verlängerung der Angebots- und Bindefrist und Los 2 sowie Austausch von Vergabeunterlagen aufgrund von Bieterfragen”
Quelle: OJS 2025/S 105-357518 (2025-05-30)