Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft schreibt für Ihren neuen Standort in Hamburg in der Schlütterstrasse (FMA) die Möblierung aus. Zu den Büroeinrichtungen zählen u.a. flexible Möblierungen, flexible Möblierung Stauraum u. Raumteiler, Workshop Möbel, Lounge Cafe Möbel, Raum-in-Raum-System, Lounge Möbel, Sitzmöbel für Hochtisch, Work Lounge, Hochtische + Barhocker, Tische, Stühle, Rückzugs-Koje, Akustikmöbel, Polster-Sitzlandschaft, Sitzmöbel, Lose Möblierung, Seminarstühle, Konferenzmöbel. Die Ausschreibung erfolgt produktneutral. Die Angabe von Referenzmodellen im Leistungsverzeichnis dient ausschließlich zur Veranschaulichung des gewünschten Leistungsgegenstandes. Eine Produktpräferenz ist hiermit nicht verbunden. Hinter den Planungen für die jeweiligen Räume steht ein Konzeptgedanke, der bestimmte Anforderungen in Form und Funktion des jeweils ausgewählten Mobiliars darstellt. Dieses ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Die Ausführungen sollen in Abstimmung mit der ZBW beginnen und bis zum 30. April 2026 vollständig abgeschlossen werden. Es ist für die gesamte Lieferung und Montage ein fester Projektleiter und dessen Stellvertreter zu benennen. Der Projektleiter muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen. Er vertritt im Auftragsfall den Auftragnehmer in der Abwicklung des Auftrages gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen und stellt die vertragsgemäße Leistungserbringung sicher. Zur Leistung zählen die Auslieferungen und der Aufbau sowie die Einweisungen in den Gebrauch des Mobiliars.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-01.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Möblierung für den neuen Standort in Hamburg der ZBW in der Schlüterstraße (FMA)
Referenznummer: ZBW-372-2025-III
Kurze Beschreibung:
“Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft schreibt für Ihren neuen Standort in Hamburg in der Schlütterstrasse (FMA) die Möblierung aus.
Zu den...”
Kurze Beschreibung
Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft schreibt für Ihren neuen Standort in Hamburg in der Schlütterstrasse (FMA) die Möblierung aus.
Zu den Büroeinrichtungen zählen u.a. flexible Möblierungen, flexible Möblierung Stauraum u. Raumteiler, Workshop Möbel, Lounge Cafe Möbel, Raum-in-Raum-System, Lounge Möbel, Sitzmöbel für Hochtisch, Work Lounge, Hochtische + Barhocker, Tische, Stühle, Rückzugs-Koje, Akustikmöbel, Polster-Sitzlandschaft, Sitzmöbel, Lose Möblierung, Seminarstühle, Konferenzmöbel.
Die Ausschreibung erfolgt produktneutral. Die Angabe von Referenzmodellen im Leistungsverzeichnis dient ausschließlich zur Veranschaulichung des gewünschten Leistungsgegenstandes. Eine Produktpräferenz ist hiermit nicht verbunden.
Hinter den Planungen für die jeweiligen Räume steht ein Konzeptgedanke, der bestimmte Anforderungen in Form und Funktion des jeweils ausgewählten Mobiliars darstellt. Dieses ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
Die Ausführungen sollen in Abstimmung mit der ZBW beginnen und bis zum 30. April 2026 vollständig abgeschlossen werden. Es ist für die gesamte Lieferung und Montage ein fester Projektleiter und dessen Stellvertreter zu benennen. Der Projektleiter muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen. Er vertritt im Auftragsfall den Auftragnehmer in der Abwicklung des Auftrages gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen und stellt die vertragsgemäße Leistungserbringung sicher.
Zur Leistung zählen die Auslieferungen und der Aufbau sowie die Einweisungen in den Gebrauch des Mobiliars.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu den Büroeinrichtungen zählen u.a. flexible Möblierungen, flexible Möblierung Stauraum u. Raumteiler, Workshop Möbel, Lounge Cafe Möbel,...”
Beschreibung der Beschaffung
Zu den Büroeinrichtungen zählen u.a. flexible Möblierungen, flexible Möblierung Stauraum u. Raumteiler, Workshop Möbel, Lounge Cafe Möbel, Raum-in-Raum-System, Lounge Möbel, Sitzmöbel für Hochtisch, Work Lounge, Hochtische + Barhocker, Tische, Stühle, Rückzugs-Koje, Akustikmöbel, Polster-Sitzlandschaft, Sitzmöbel, Lose Möblierung, Seminarstühle, Konferenzmöbel.
Die Ausschreibung erfolgt produktneutral. Die Angabe von Referenzmodellen im Leistungsverzeichnis dient ausschließlich zur Veranschaulichung des gewünschten Leistungsgegenstandes. Eine Produktpräferenz ist hiermit nicht verbunden.
Hinter den Planungen für die jeweiligen Räume steht ein Konzeptgedanke, der bestimmte Anforderungen in Form und Funktion des jeweils ausgewählten Mobiliars darstellt.
Bemusterung:
Nachdem die Angebote inhaltlich geprüft worden sind, wird eine Bemusterung der offerierten Büroeinrichtungen in jedem Fall erforderlich. Für den Bieter hierdurch anfallende Kosten werden nicht übernommen. Die Bemusterung wird für Los 1/Möblierung Open Space in einem vom Auftraggeber vorgegebenen Raum stattfinden (Adresse: Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg). Der Bieter wird rechtzeitig informiert. Die Bemusterung hat innerhalb von 2 Wochen an einem durch den Auftraggeber festgelegten Termin (Voraussichtlich in der 47. und 48. KW 2025), zu erfolgen. Die Mustermöbel müssen in einem durch den Auftraggeber vorgesehenen Zeitfenster angeliefert, ausgepackt und montiert werden. Nach Bemusterung werden diese zu einem festgelegten Zeitpunkt abgeholt.
Der Auftraggeber behält sich vor bei Unklarheiten einzelne Produkte nachträglich zur Bemusterung aufzufordern.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Hamburg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-15 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung gem. Bemusterungsbogen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 15. Umsetzung des Interoir- und Designkonzeptes (Passgenauigkeit der Umsetzung zur Planung). Einreichung eines Kurzkonzeptes zur Umsetzung der Möblierung gem. des Interoir- und Designkonzeptes max. 20 Seiten Arial 11.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu den Büroeinrichtungen zählen u.a. flexible Möblierungen, flexible Möblierung Stauraum u. Raumteiler, Workshop Möbel, Lounge Cafe Möbel,...”
Beschreibung der Beschaffung
Zu den Büroeinrichtungen zählen u.a. flexible Möblierungen, flexible Möblierung Stauraum u. Raumteiler, Workshop Möbel, Lounge Cafe Möbel, Raum-in-Raum-System, Lounge Möbel, Sitzmöbel für Hochtisch, Work Lounge, Hochtische + Barhocker, Tische, Stühle, Rückzugs-Koje, Akustikmöbel, Polster-Sitzlandschaft, Sitzmöbel, Lose Möblierung, Seminarstühle, Konferenzmöbel.
Die Ausschreibung erfolgt produktneutral. Die Angabe von Referenzmodellen im Leistungsverzeichnis dient ausschließlich zur Veranschaulichung des gewünschten Leistungsgegenstandes. Eine Produktpräferenz ist hiermit nicht verbunden.
Hinter den Planungen für die jeweiligen Räume steht ein Konzeptgedanke, der bestimmte Anforderungen in Form und Funktion des jeweils ausgewählten Mobiliars darstellt.
Bemusterung:
Nachdem die Angebote inhaltlich geprüft worden sind, wird eine Bemusterung der offerierten Büroeinrichtungen in jedem Fall erforderlich. Für den Bieter hierdurch anfallende Kosten werden nicht übernommen. Die Bemusterung wird für Los 2/Möblierung Bibliothek/Schulungsraum/Veranstaltungsbereich in einem vom Auftraggeber vorgegebenen Raum stattfinden (Adresse: Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg), Der Bieter wird rechtzeitig informiert. Die Bemusterung hat innerhalb von 2 Wochen an einem durch den Auftraggeber festgelegten Termin (Voraussichtlich in der 47. und 48. KW 2025), zu erfolgen. Die Mustermöbel müssen in einem durch den Auftraggeber vorgesehenen Zeitfenster angeliefert, ausgepackt und montiert werden. Nach Bemusterung werden diese zu einem festgelegten Zeitpunkt abgeholt.
Der Auftraggeber behält sich vor bei Unklarheiten einzelne Produkte nachträglich zur Bemusterung aufzufordern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung gem. Bemusterungsbogen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 73
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“5. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der
Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
5. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der
Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Hinweis: Die ZBW wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebs- haftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebs- haftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8. Angaben über mindestens drei und maximal fünf Referenzen (Formblatt) der im wesentlichen in den letzten abgeschlossen 3 Geschäftsjahren (2022, 2023,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
8. Angaben über mindestens drei und maximal fünf Referenzen (Formblatt) der im wesentlichen in den letzten abgeschlossen 3 Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“9. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4Seiten).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die ZBW wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die ZBW wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“11. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU
Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
11. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU
Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über
restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“13. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt).”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)”
“Angebote dürfen und können nur in elektronischer Form eingereicht werden . Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch...”
Angebote dürfen und können nur in elektronischer Form eingereicht werden . Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.
Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage „Verzeichnis einzureichender Unterlagen")
Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich.
Angebote, die in Papierform eingehen, werden bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt .
Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich je Los 1 und Los 2 folgende Unterlagen einzureichen:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden,
Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
2. Einreichung von Produktdatenblättern zu jeder Leistungsposition je Los 1 und
Los 2.
3. Eigenerklärung, das die Leistungsanforderungen (emissionsarme Holzwerkstoffe/ REACH erfüllt werden.
4. Eigenerklärung, dass für die angebotenen Möbelprodukte eine der folgenden Zertifizierungen auf Nachfrage vorgelegt werden kann:
• Zertifizierung FSC (Forest Stewardship Council)
• Zertifizierung PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes)
• Zertifizierung nach DE-UZ-38 (Blauer Engel, RAL-UZ 38)
Sofern der Bieter über andere, vergleichbare Erklärungen oder Zertifikate verfügt, so sind diese nach Aufforderung vorzulegen.
Hinweis zu den geforderten Eigenerklärungen/Nachweisen:
In der eForms Bekanntmachung ist für alle Eigenerklärungen/Nachweise die gefordert werden, eine fortlaufende Nummerierung zu verwenden.
Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Nationale Registrierungsnummer: DE323825112
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de📧
Telefon: +49 (431) 988-4542📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Nationale Registrierungsnummer: Steuer ID DE 811268087
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 120
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@zbw.eu📧
Telefon: 04318814241📞
URL: www.zbw.eu🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben
hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 190-648430 (2025-10-01)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-03) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-06 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Die Frist zur Einreichung der Angebote für Los 1 und Los 2 wird bis zum 06.11.2025, 10:00 Uhr verlängert.”
Quelle: OJS 2025/S 212-729437 (2025-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-23) Objekt Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfällt.
Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Die Frist zur Einreichung der Angebote für Los 1 und Los 2 wird bis zum 06.11.2025, 10:00 Uhr verlängert.”
Quelle: OJS 2025/S 248-860238 (2025-12-23)