Modernisierung und Erweiterung des zentralen NetApp Storage-Systems der Stadtverwaltung Marl

Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle

Vergabegegenständlich ist die Modernisierung und Erweiterung der NetApp Storageumgebung, die bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-18.

Wer?

• Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Modernisierung und Erweiterung des zentralen NetApp Storage-Systems der Stadtverwaltung Marl
Referenznummer: 2025-297
Kurze Beschreibung:

Vergabegegenständlich ist die Modernisierung und Erweiterung der NetApp Storageumgebung, die bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommt.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-297
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Vergabegegenstand ist die Lieferung, Installation und Konfiguration der NetApp-Storage-Systeme gemäß den Leistungsvorgaben dieser Vergabe. Die NetApp Systeme sind inklusive zugehöriger Peripherie zu liefern, am Leistungsstandort der Auftraggeberin aufzustellen, in vorhandene Rackschränke einzubauen und zu konfigurieren. Der zukünftige Auftragnehmer unterstützt die Auftraggeberin bei der Migration von den Altsystemen zu den Neusystemen und ist für die Herbeiführung der technischen Betriebsbereitschaft der Systeme verantwortlich. Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin nach Abschluss des Migrationsprozesses betriebsbereite Systeme zu übergeben. Die aktuellen Bestandsysteme (Altsysteme) sind vom Auftragnehmer zurückzunehmen (Trade-In) und durch die Neusysteme zu ersetzen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Stadtverwaltung Marl, Creiler Platz 1
Postleitzahl: 45768
Stadt: Marl
Postanschrift: Feuerwehr Marl, Herzlia-Allee 101
Postleitzahl: 45770
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer: 3 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-30 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Es können alle Unterlagen nachgefordert werden bis auf das ausgefüllte Angebotsschreiben sowie das mit Preisen versehene Preisblatt

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe / Haftung, Formular 534b (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Bei Unteraufträgen: Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (Nachweis nicht älter als 1 Jahr) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Angaben sind im Eignungskatalog (Anlage E1) unter Kriterium A.2.2. zu machen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Angabe des Jahresumsatzes in Euro (netto) für die Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024 - In jedem Geschäftsjahr muss ein Umsatz von mindestens 750.000 Euro netto erzielt worden sein.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Deckungssumme je Schadensfall mindestens: - Sachschäden: 1.000.000 Euro - Personenschäden: 3.000.000 Euro - Vermögensschäden: 500.000 Euro Gesamtleistung für alle Versicherungsschäden eines Versicherungsjahres beträgt das Doppelte der Versicherungssumme. Besteht eine solche Versicherung noch nicht, hat der Bieter eine Bestätigung des Versicherers vorzulegen, dass im Falle des Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von 2 Referenzaufträgen unter Nutzung der Vorlagen "V02_Referenz (1) und V02_Referenz (2)" im Eignungskatalog (Anlage E1). - Die Referenzprojekte müssen in Art und Umfang den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Referenzen gelten insbesondere als vergleichbar, wenn sie: o die Lieferung, Implementierung und Support eines NetApp-Systems (z. B. AFF, FAS, ONTAP oder gleichwertig) umfassen, o eine Gesamtspeicherkapazität von 80+TB oder mehr umfassen. Bieter, die keine NetApp-bezogenen Projekte vorlegen können, dürfen Referenzen aus Projekten anderer Hersteller einreichen, sofern diese technologisch vergleichbar sind. Die Gleichwertigkeit ist durch eine technische Beschreibung nachzuweisen, die mindestens die folgenden Punkte umfasst: o Funktionsumfang und Leistungsfähigkeit der eingesetzten Systeme (z. B. Storage-Performance, RAID-Technologien, Skalierbarkeit, Protokollfähigkeit [SAN/NAS]); o Implementierungserfahrung in hochverfügbaren, komplexen IT-Systemlandschaften; o Herstellerunterstützung (z. B. Supportkanäle, Firmware-Updates, Garantieabwicklung). - Auftragsvolumen je Referenzauftrag: mindestens 250.000 Euro - Referenzauftrag ist nicht älter als 3 Jahre und wurde in den letzten 3 Jahren abgeschlossen

Nachweis eines Herstellerpartnerstatus NetApp Gold oder höher als Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis (Eignungskatalog - Anlage E1 - Kriterium A.3.1.) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der Anzahl der Mitarbeitenden, die mit der Projektumsetzung eingesetzt werden (unter Nutzung des Eignungskatalogs - Anlage E1 - unter dem Kriterium A.3.2.) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - mindestens 2 qualifizierte Mitarbeitende

Angaben zur Berufserfahrung des mit dem Projektvorhaben eingesetzten Personals (unter Nutzung des Eignungskatalos - Anlage E1 - unter dem Kriterium A.3.3.) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Qualifikation der Mitarbeiterschaft (Eignungskatalog - Anlage E1 - Kriterium A.3.4.) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Mindestens 2 Personen verfügen nachweislich über die Zertifizierung im Bereich NetApp Certified Implementation Engineer (NCIE) oder vergleichbare Kenntnisse im NetApp Umfeld

Unternehmensdarstellung unter Nutzung der Vorlage "V01_Unternehmensdarstellung" im Eignungskatalog (Anlage E1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - Vordruck 324 - Eigenerklärung Sanktionspaket - Vordruck 523 EU - das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis unter Nutzung der Preisblattvorlage (Anlage L2) - vollständig ausgefüllter Eignungskatalog - Anlage E1

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 055620024024-31001-25
Postanschrift: Carl-Duisberg-Straße 165, Stadthaus 1, Gebäude 2
Postleitzahl: 45772
Postort: Marl
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Sczepanski / Frau Kompa / Frau Czora / Frau Kessler
E-Mail: submission@marl.de 📧
Telefon: +49 23659960 📞
Fax: +49 236599966100 📠
URL: http://www.marl.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTX5KB55G/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTX5KB55G 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTX5KB55G 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9YTX5KB55G# 1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich. 2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. 3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe. 4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden. 7. Es ist zu beachten, dass die Angebote lediglich elektronisch abgegeben werden können. Hierzu ist das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - sowie das mit Preisen versehene Preisblatt - Anlage L2 - mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9YTX5KB55G#

1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich.

2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe.

4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden.

7. Es ist zu beachten, dass die Angebote lediglich elektronisch abgegeben werden können. Hierzu ist das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - sowie das mit Preisen versehene Preisblatt - Anlage L2 - mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 255620024024-31001-25
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 245-848824 (2025-12-18)

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