Monitore für NRW-Hochschulen

RWTH Aachen University

Beschaffung von Arbeitsplatz-Monitoren für NRW-Hochschulen für den Zeitraum von 2 Jahren + 1 Jahr + 1 weiteres Jahr optional.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-19.

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Patienten-Fernüberwachungssystem › Monitoren
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-19	Auftragsbekanntmachung
2025-03-25	Auftragsbekanntmachung
2025-03-28	Auftragsbekanntmachung
2025-04-11	Auftragsbekanntmachung
2025-04-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Monitore für NRW-Hochschulen
Referenznummer: 10037053
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Arbeitsplatz-Monitoren für NRW-Hochschulen für den Zeitraum von 2 Jahren + 1 Jahr + 1 weiteres Jahr optional.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Monitoren 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Office-Monitore FHD-UHD
Beschreibung der Beschaffung:

Office-Monitor in 24" - 16:10 WUXGA / Office-Monitor in 27" - 16:9 FHD / Office-Monitor in 27" - 16:9 UHD/ Office-Monitor in 27" - 16:9 UHD mit USB-C Video-Schnittstelle

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Farbbildmonitore 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsorte gem. Dok 7 Bedarfsmengen und Lieferorte.
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenverträge für Los 1 und Los 2 laufen vom 04.08.2025 - 03.08.2027 und können bis zum 03.08.2028 und nochmal bis zum 03.08.2029 verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Office-Monitore FHD-WQHD
Beschreibung der Beschaffung:

Office-Monitor in 24" - 16:9 FHD / Office-Monitor in 24" - 16:9 FHD USB-C Video / Office-Monitor in 27" - 16:9 WQHD / Office-Monitor in 27" - 16:9 WQHD-Auflösung mit USB-C-Video-Schnittstelle

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-23 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-23 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-04-23 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VGV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Eignungskriterium: Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags Nachweise dazu: I. Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3) Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Die RWTH fordert eine Mindestdeckung kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: für Sachschäden 3 Mio. Euro, für Personenschäden 3 Mio. Euro für Vermögensschäden 1 Mio. Euro Die RWTH fordert eine Mindestdeckung jeweils pro Schadensfall: für Sach-/Personenschäden oder Vermögensschäden 2 Mio. Euro II. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) III. Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.09.2024) IV. Nennung Ihres Gesamtumsatzes mit Monitoren der letzten 3 Geschäftsjahre 2022- 2024 ohne UST. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt. Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Es wird folgender Gesamtumsatz in einem der 3 Jahre 2022, 2023 oder 2024 gefordert: - für Los 1 und Los 2 jeweils mind. 5 Mio. EUR zzgl. Ust.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: 1. Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig) 2. Dok 2.3 Eigenerklärung-Sanktionen-EU (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Eignungskriterium: Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können Nachweis dazu: I. Angabe von 4 Referenzkunden pro Los Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 4 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen: 1) Bitte benennen Sie Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024 - bei Angeboten zu Los 1 und Los 2 - mind. 400 Monitore pro Kunde in mind. einem Kalenderjahr ausgeliefert haben. 2) Für diese Referenzkunden müssen mind. 2 Jahre Sachmängelhaftung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbracht werden. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät. 3) Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden. 4) Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste Werktag (Mo.-Fr.) sein. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden , sowie das Anbindungsjahr erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen. II. Angabe von jeweils einem Referenzkunden Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops mit dem kundenseitigen SAP über eine SAP OCI-Schnittstelle (Version 4.0 oder höher) gemäß Dok 13.1 realisiert haben. Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops über eine Shibboleth-Anbindung gemäß Dok 13.3 realisiert haben. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden , sowie das Anbindungsjahr erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen. III. Nennen Sie Betreiber, Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. IV. Wie stellen Sie sicher, dass die Frist für die Anlieferung von Austauschgeräten am nächsten Werktag bis 17.00 Uhr nach Störungsmeldung eingehalten wird? V. Geben Sie die Anzahl des Fachpersonals an, das in Ihrem Unternehmen für den Hotline Support zuständig ist und welches die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht. Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Mind. 8 Vollzeitäquivalente 2. Eignungskriterium: Berücksichtigung von Umweltkriterien bei der Unternehmensführung Nachweise dazu: Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Eignungskriterium:
Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können

Nachweis dazu:

I. Angabe von 4 Referenzkunden pro Los

Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 4 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen:
1) Bitte benennen Sie Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024
- bei Angeboten zu Los 1 und Los 2
- mind. 400 Monitore pro Kunde in mind. einem Kalenderjahr
ausgeliefert haben.

2) Für diese Referenzkunden müssen mind. 2 Jahre Sachmängelhaftung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbracht werden. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.
3) Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden.
4) Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste Werktag (Mo.-Fr.) sein.

Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden , sowie das Anbindungsjahr erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

II. Angabe von jeweils einem Referenzkunden

Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops mit dem kundenseitigen SAP über eine SAP OCI-Schnittstelle (Version 4.0 oder höher) gemäß Dok 13.1 realisiert haben.

Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops über eine Shibboleth-Anbindung gemäß Dok 13.3 realisiert haben.

Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden , sowie das Anbindungsjahr erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

III. Nennen Sie Betreiber, Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden.

IV. Wie stellen Sie sicher, dass die Frist für die Anlieferung von Austauschgeräten am nächsten Werktag bis 17.00 Uhr nach Störungsmeldung eingehalten wird?

V. Geben Sie die Anzahl des Fachpersonals an, das in Ihrem Unternehmen für den Hotline Support zuständig ist und welches die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht.

Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:

Mind. 8 Vollzeitäquivalente

2. Eignungskriterium:
Berücksichtigung von Umweltkriterien bei der Unternehmensführung

Nachweise dazu:
Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann. Folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: 1. Dok 8.2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer ausgefüllt, unterschrieben + eingescannt einzureichen ) 2. Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung 5. Handelsregisterauszug Nachunternehmer (nicht älter als 01.09.2024)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)

§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1,…

… 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RWTH Aachen University
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTDX805WT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTDX805WT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTDX805WT 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 50 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTDX805WT Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist. Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTDX805WT

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Siehe E-Mail-Adresse und Telefonnummer
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 056-179045 (2025-03-19)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-25)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Eignungskriterium: Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags Nachweise dazu: I. Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3) Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Die RWTH fordert eine Mindestdeckung kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: für Sachschäden 3 Mio. Euro, für Personenschäden 3 Mio. Euro für Vermögensschäden 2 Mio. Euro Die RWTH fordert eine Mindestdeckung jeweils pro Schadensfall: für Sach-/Personenschäden oder Vermögensschäden 2 Mio. Euro II. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) III. Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.09.2024) IV. Nennung Ihres Gesamtumsatzes mit Monitoren der letzten 3 Geschäftsjahre 2022- 2024 ohne UST. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt. Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Es wird folgender Gesamtumsatz in einem der 3 Jahre 2022, 2023 oder 2024 gefordert: - für Los 1 und Los 2 jeweils mind. 5 Mio. EUR zzgl. Ust.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-25+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Mindestdeckung kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr für Vermögensschäden wurden von 1 Mio. Euro erhöht auf 2 Mio. Euro im Reiter Eignung. Außerdem wurden die Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden auch in den Dokumenten Dok 20.1 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen Los 1 und Dok 20.2 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen Los 2 angepasst. Die Dokumente 20.1 und 20.2 wurden daher ausgetauscht und durch aktualisierte Versionen mit dem Zusatz 250325.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-25 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0e81c312-10e7-4229-adc5-210a9841aa55-01
Quelle: OJS 2025/S 060-194288 (2025-03-25)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Eignungskriterium: Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können Nachweis dazu: I. Angabe von 4 Referenzkunden jeweils pro Los Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 4 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen: 1) Bitte benennen Sie Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024 - mind. 400 Monitore pro Kunde in mind. einem Kalenderjahr ausgeliefert haben. 2) Für diese Referenzkunden müssen mind. 2 Jahre Sachmängelhaftung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbracht werden. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät. 3) Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden. 4) Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste Werktag (Mo.-Fr.) sein. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden , sowie das Anbindungsjahr erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen. II. Angabe von jeweils einem Referenzkunden Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops mit dem kundenseitigen SAP über eine SAP OCI-Schnittstelle (Version 4.0 oder höher) gemäß Dok 13.1 realisiert haben. Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops über eine Shibboleth-Anbindung gemäß Dok 13.3 realisiert haben. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden , sowie das Anbindungsjahr erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen. III. Nennen Sie Betreiber, Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. IV. Wie stellen Sie sicher, dass die Frist für die Anlieferung von Austauschgeräten am nächsten Werktag bis 17.00 Uhr nach Störungsmeldung eingehalten wird? V. Geben Sie die Anzahl des Fachpersonals an, das in Ihrem Unternehmen für den Hotline Support zuständig ist und welches die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht. Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Mind. 8 Vollzeitäquivalente 2. Eignungskriterium: Berücksichtigung von Umweltkriterien bei der Unternehmensführung Nachweise dazu: Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Eignungskriterium:
Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können

Nachweis dazu:

I. Angabe von 4 Referenzkunden jeweils pro Los

Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 4 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen:
1) Bitte benennen Sie Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024
- mind. 400 Monitore pro Kunde in mind. einem Kalenderjahr
ausgeliefert haben.

2) Für diese Referenzkunden müssen mind. 2 Jahre Sachmängelhaftung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbracht werden. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.
3) Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden.
4) Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste Werktag (Mo.-Fr.) sein.

Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden , sowie das Anbindungsjahr erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

II. Angabe von jeweils einem Referenzkunden

Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops mit dem kundenseitigen SAP über eine SAP OCI-Schnittstelle (Version 4.0 oder höher) gemäß Dok 13.1 realisiert haben.

Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops über eine Shibboleth-Anbindung gemäß Dok 13.3 realisiert haben.

Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden , sowie das Anbindungsjahr erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

III. Nennen Sie Betreiber, Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden.

IV. Wie stellen Sie sicher, dass die Frist für die Anlieferung von Austauschgeräten am nächsten Werktag bis 17.00 Uhr nach Störungsmeldung eingehalten wird?

V. Geben Sie die Anzahl des Fachpersonals an, das in Ihrem Unternehmen für den Hotline Support zuständig ist und welches die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht.

Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:

Mind. 8 Vollzeitäquivalente

2. Eignungskriterium:
Berücksichtigung von Umweltkriterien bei der Unternehmensführung

Nachweise dazu:
Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Änderung des 1. Eignungskriterium: Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können Nachweis dazu: I. Angabe von 4 Referenzkunden jeweils pro Los Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 4 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen: 1) Bitte benennen Sie Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024 - mind. 400 Monitore pro Kunde in mind. einem Kalenderjahr ausgeliefert haben.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-28 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 674a0d5e-7b73-4aa7-a37c-3eef10bc27ed-01
Quelle: OJS 2025/S 063-203284 (2025-03-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-11)
Objekt
Beschreibung
ISO 14001, Energiewerte

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-29 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-29 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-14 23:59:59 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: http://www.rwth-aachen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-11+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung Angebots- und Bieterfragenfrist
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-04-10 📅
Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung Angebots- und Bieterfragenfrist aufgrund Änderung der Unterlagen und Osterferien

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5cff9e23-8cc7-4eb5-b38a-c1e142fc04e7-01
Quelle: OJS 2025/S 073-242233 (2025-04-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-02 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-02 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Anpassung Dok 1 und Dok 5.1 Produktbeschreibung Los 1 Diese wurden mit dem Zusatz 240425 neu hochgeladen. Aufgrund eingegangener Bieterfragen wurde außerdem die Angebotsfrist auf den 02.05.2025 11:00 Uhr verlängert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-04-24 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund eingegangener Bieterfragen: Anpassung Dok 1 und Dok 5.1 Produktbeschreibung Los 1 Diese wurden mit dem Zusatz 240425 neu hochgeladen. Aufgrund eingegangener Bieterfragen wurde außerdem die Angebotsfrist auf den 02.05.2025 11:00 Uhr verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1d7d254c-8086-490a-a666-883d8d99233d-01
Quelle: OJS 2025/S 081-267265 (2025-04-24)

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