MS Business Central - Lizenzen, Migration und Service

Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V., Referat Verwaltung/Vergabe

Projekt zur Migration von MS Dynamics/Navision auf MS Business Central inklusive der notwendigen Lizenzen sowie die weitere Betreuung, Wartung, Service und Support

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-14.

Wer?

• Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V., Referat Verwaltung/Vergabe

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung
• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MS Business Central - Lizenzen, Migration und Service
Referenznummer: RLS-RV-2025-01-EU
Kurze Beschreibung:

Projekt zur Migration von MS Dynamics/Navision auf MS Business Central inklusive der notwendigen Lizenzen sowie die weitere Betreuung, Wartung, Service und Support

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

MS Business Central - Lizenzen und Mirgration aus MS NAV 2016, Details siehe Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦

Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-03 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Postleitzahl: 10243
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die geplante Ausschreibung betrifft die Ablösung von Microsoft Dynamics NAV 2016, dessen Hersteller-Support im April 2026 endet. Ein Weiterbetrieb der Software über diesen Zeitpunkt hinaus birgt erhebliche Sicherheitsrisiken, da keine Sicherheitsupdates oder Fehlerbehebungen mehr bereitgestellt werden. Dies ist insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und geltender IT-Sicherheitsstandards nicht vertretbar. Die Einführung einer neuen Softwarelösung erfordert einen komplexen Migrationsprozess, der Beschaffung, Integration in die bestehende Systemlandschaft, Schulung der Mitarbeitenden und umfassende Tests umfasst. Um eine reibungslose Umstellung vor Ablauf des Supportzeitraums sicherzustellen, ist ein ausreichender zeitlicher Vorlauf unerlässlich. Trotz sorgfältiger Planung kam es aufgrund eines technischen Fehlers der Vergabesoftware unseres externen Dienstleisters zu einer Verzögerung bei der Bekanntgabe der Ausschreibung. Nach Feststellung des Fehlers wurde unverzüglich den Support des Dienstleisters kontaktiert. Dennoch konnte das Problem aufgrund verspäteter Bearbeitung erst mit Verzögerung gelöst werden, was die ursprüngliche Angebotsfrist um einen Monat verlängert hätte. Eine Verlängerung der Ausschreibungsfrist um diesen Zeitraum würde den engen Zeitplan, die rechtzeitige Umsetzung des Projekts, sowie den sicheren IT-Betriebs der Stiftung, erheblich gefährden. Die ungeplante und nicht von der RLS verschuldete Verzögerung unterstreicht die Notwendigkeit, das Verfahren ohne weiteren Aufschub fortzuführen. Daher wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV die Ausschreibungsfrist auf 15 Tage verkürzt. Trotz der verkürzten Frist haben Bieter*innen ausreichend Zeit, Angebote vorzubereiten. Die Grundsätze des Wettbewerbs und der Gleichbehandlung bleiben gewahrt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-29 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V., Referat Verwaltung/Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: DE307670544
Postanschrift: Straße der Pariser Kommune 8A
Postleitzahl: 10243
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Verwaltung/Vergabe
E-Mail: vergabe@rosalux.org 📧
Telefon: +493044310412 📞
URL: www.rosalux.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19464ec3b85-45c383c963d1e50e 🌏
Teilnahme-URL: www.bietercockpit.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:030 443100
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V. betrachtet sich nicht als Öffentliche Auftraggeberin. Nachprüfungsverfahren sind nicht statthaft.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 011-031955 (2025-01-14)

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