Multimediatechnik 2025

ekom21 - KGRZ Hessen

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beschaffung von Multimediatechnik in einzelnen Lose sowie in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen mit weiteren ergänzenden Vertragsleistungen für die ekom21 - KGRZ Hessen und Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH (KIV Thüringen GmbH).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-01 Auftragsbekanntmachung
2025-08-05 Auftragsbekanntmachung
2025-08-12 Auftragsbekanntmachung
2025-08-15 Auftragsbekanntmachung
2025-08-19 Auftragsbekanntmachung
2025-08-20 Auftragsbekanntmachung
2025-08-22 Auftragsbekanntmachung
2025-08-28 Auftragsbekanntmachung
2025-08-29 Auftragsbekanntmachung
2025-09-05 Auftragsbekanntmachung
2025-09-10 Auftragsbekanntmachung
2025-09-11 Auftragsbekanntmachung
2025-09-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediatechnik 2025
Referenznummer: ekom21-2025-0015
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beschaffung von Multimediatechnik in einzelnen Lose sowie in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 14

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme "interaktiver Displays" in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die weiteren Erfüllungsorte liegen am Sitz und am Standort der Bezugsberechtigten. Bezugsberechtigte sind neben den Auftraggeberinen selbst, dessen Kunden,...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um bis zu zwölf (12) Monate.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - Konzept zur Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - Konzept zum Service & Support
Preis
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Displays in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 3 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme "interaktiver Displays" in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 4 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Displays in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 5 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Tafelsysteme in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videoprojektoren 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - Konzept zur Nachhaltigkeit1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 6 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Public Displays in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 7 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Android-Displays in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 8 umfasst die Lieferung von Transportkoffern jeweils in unterschiedlichster Konfiguration sowie bei Bedarf...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 9 umfasst die Lieferung von Transportwagen jeweils in unterschiedlichster Konfiguration sowie bei Bedarf einschließlich...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 10 umfasst die Lieferung von Beamern in unterschiedlichster Konfiguration sowie bei Bedarf einschließlich Montage und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 11 umfasst die Lieferung von Controller losen Access Points als auch Lösungen mit optionalem Controller jeweils in...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 12 umfasst die Lieferung von Controller losen Access Points als auch Lösungen mit optionalem Controller jeweils in...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 13 umfasst die Lieferung von Controller losen Access Points als auch Lösungen mit optionalem Controller jeweils in...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 14 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von digitalen Schwarzen Brettern (DSB) in verschiedenen...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, welche Umweltmanagementmaßnahmen im Unternehmen für den ausschreibungsrelevanten Bereich angewendet werden....”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Lieferung und Dienstleistungen die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, welche Maßnahmen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit im Unternehmen für den ausschreibungsrelevanten Bereich...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung des Unternehmens, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung]....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bieter müssen die Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und Mindestentgelt gemäß HVTG vom 12.07.2021 einreichen. Dies gilt nicht für Beschäftigte im...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ekom21 - KGRZ Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 06-EKOM21KGRZ0001-43
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Telefon: +49 641 9830 0 📞
Fax: +49 5612043115 📠
URL: https://www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ekom21.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-198656b4c75-39258e9789d79ac7 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen 📧
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 148-510935 (2025-08-01)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-05)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme "interaktiver Displays" in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Displays in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 3 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme "interaktiver Displays" in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 4 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Displays in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 5 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Tafelsysteme in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 6 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Public Displays in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 7 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Android-Geräte in verschiedenen Produktklassen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 11 umfasst die Lieferung von Access Points als auch Lösungen jeweils in unterschiedlichster Konfiguration sowie bei...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 12 umfasst die Lieferung von Access Points als auch Lösungen jeweils in unterschiedlichster Konfiguration des...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 13 umfasst die Lieferung Access Points als auch Lösungen jeweils in unterschiedlichster Konfiguration des Herstellers...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 14 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von digitalen Schwarzen Brettern (DSB - heinekingmedia) in...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Beschreibung der Beschaffung wurde angepasst und Vergabeunterlagen in der Versions 2 verfügbar”
Quelle: OJS 2025/S 149-515361 (2025-08-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-12)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Vergabeunterlagen in der Version 3 verfügbar”
Quelle: OJS 2025/S 155-534029 (2025-08-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-15)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Vergabeunterlagen in der Version 4 sind verfügbar und weiterhin ist ein Partnerstatus (siehe Erfassungsformular "Erklärung zum Partnerstatus").”
Quelle: OJS 2025/S 157-538544 (2025-08-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-19)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen sind in der Version 5 verfügbar.”
Quelle: OJS 2025/S 158-543502 (2025-08-19)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-20)
Objekt
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 14

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gefordert ist die Zertifizierung zum Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 und Informationssicherheitsmanagement nach ISO/IEC 27001 oder vergleichbare...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen sind in der Version 6 verfügbar und Anpassung der Zeritifizierung.”
Quelle: OJS 2025/S 159-546641 (2025-08-20)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-22)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen sind in der Version 7 verfügbar.”
Quelle: OJS 2025/S 162-557162 (2025-08-22)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-08 10:15:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen sind in der Version 7 verfügbar.”
Quelle: OJS 2025/S 165-565220 (2025-08-28)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-29)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen sind in der Version 8 verfügbar.”
Quelle: OJS 2025/S 167-569819 (2025-08-29)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-12 10:15:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Angebotsfrist verlängert”
Quelle: OJS 2025/S 172-588691 (2025-09-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-10)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Vergabeunterlagen in der Version 10 verfügbar”
Quelle: OJS 2025/S 174-595206 (2025-09-10)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-15 10:15:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Lieferung und Dienstleistungen die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Vergabeunterlagen in der Version 11 verfügbar, Angebotsfrist wurde verlängert und Eignungskriterien zu den Musteranlagestandorte angepasst.”
Quelle: OJS 2025/S 175-596552 (2025-09-11)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-12)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Vergabeunterlagen in der Version 11 verfügbar, Angebotsfrist wurde verlängert und Eignungskriterien zu den Musteranlagestandorte angepasst.”
Quelle: OJS 2025/S 176-599790 (2025-09-12)