Museale Neugestaltung Stiftsberg Quedlinburg- Grafikproduktion

Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung

Grafikproduktion im Zuge der Neugestaltung des Schlossmuseums und der Stiftskirche Los 1 - Museum, Los 2 - Kirche -Gemeinsame Vergabe Los 1+2

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-18 Auftragsbekanntmachung
2025-03-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Museale Neugestaltung Stiftsberg Quedlinburg- Grafikproduktion
Referenznummer: 4.4-1/25
Kurze Beschreibung:
Grafikproduktion im Zuge der Neugestaltung des Schlossmuseums und der Stiftskirche Los 1 - Museum, Los 2 - Kirche -Gemeinsame Vergabe Los 1+2
Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Bau von Ausstellungszentren 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Die anzubietende Leistung umfasst das Herstellen, Liefern und Montieren von Grafikelementen im Zuge der Neugestaltung des Schlossmuseums und der Stiftskirche. Die zukünftige Ausstellungsfläche im Schloss beträgt ca. 1750 qm, die Fläche der Stiftskirche (nur teilweise museal bespielt) ca. 1300 qm. Die Leistung gliedert sich in zwei Teilleistungen: Los 1 "Museum", Los 2 "Kirche". Alle Lose sind anzubieten, die Vergabe erfolgt nur gemeinsam an einen Anbieter. Als Auftraggeber für Los 1 agiert die Welterbestadt Quedlinburg, als Auftraggeber für Los 2 die Evangelische Kirchengemeinde Quedlinburg. Los 1 ca. 350 Textelemente auf Acryl ca. 50 Abbildungen auf Acryl ca. 30 3D-Elemenrte aus Acryl incl. Druck 3 Drucke auf Selbstklebende Folie Wandgrafik 15 m2 35 Drucke auf hochwertiges Künstlerpapier Schablonierungen ca. 3 m² Los 2 ca. 3 Textelemente auf Acryl ca.10 Abbildungen auf Acryl
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Zu den Punkten: BT-63 Nebenangebote: Nebenangebote sind für die gesamte Leistung nur in Verbindung mit einem Hautpangebot zugelassen. BT-536 Datum des Beginns: BT-537 Ende der Laufzeit: Vorproduktion: 28. KW - 35. KW 2025 Montage: 36. KW - 49. KW 2025 Fertigstellung der Ausstellung im Dezember 2025
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Postanschrift: Schlossmuseum Quedlinburg, Schlossberg 1
Postleitzahl: 06484
Stadt: Quedlinburg
Postanschrift: Stiftskirche St, Servatii Quedlinburg, Schlossberg 1g
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Harz 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-12 📅
Datum des Endes: 2025-12-12 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: Schlossmuseum und Stiftskirche St. Servatii Quedlinburg Schlossberg 1

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Welterbestadt Quedlinburg, Technisches Rathaus, Halberstädter Str. 45, 06484 Quedlinburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Im offenen Verfahren stellt der öffentliche Auftraggeber den Bietern die in § 14 EU (3) Buchstabe a-d VOB/A 2019 genannten Informationen unverzüglich elektronisch zur Verfügung.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-21 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Welterbestadt Quedlinburg, Technisches Rathaus, Halberstädter Str. 45, 06484 Quedlinburg
Zusätzliche Informationen:
Im offenen Verfahren stellt der öffentliche Auftraggeber den Bietern die in § 14 EU (3) Buchstabe a-d VOB/A 2019 genannten Informationen unverzüglich elektronisch zur Verfügung.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
- Unterlagen werden gemäß § 16a VOB/A EU nachgefordert. - Fehlende Preisangaben dürfen nicht nachgefordert werden. Dies gilt nicht für Angebote , bei denen in unwesentlichen Positionen die Angabe des Preises fehlt und durch die Nachforderung der Preise die Wertungsreihenfolge nicht beeinträchtigt wird (§ 16a (2) Satz 3 VOB/A EU) - Nachgeforderte Unterlagen sind nach Aufforderung innerhalb von 3-5 Werktagen nach Absendung der Aufforderung verpflichtend vorzulegen. Bei nicht fristgerechter Vorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
-Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA) -Ergänzende Vertragsbedingungen (auch für Nachunternehmer) - Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA) Die gilt auch für alle Bietergemeinschaften und Nachunternehmer. Gem. § 11 (1) TVergG LSA gilt in Sachsen-Anhalt aktuell das vergabespezifische Mindeststundenentgelt von 15,67 €/h, soweit nicht das tarifvertraglich vereinbarte Entgelt der einzelnen Lohngruppen dieses übersteigt. Das im Lohnabkommen der Druckindustrie vom 19.07.24, gültig ab 01.03.24, kündbar zum 31.07.26 enthaltene Entgelt im Entgelt-TV der Lohngruppen Eingangsstufe zu I und I wird vom 01.02.-31.10.25 und das Entgelt der Lohngruppe II wird vom 01.02.24 - 30.06.2025 ersetzt durch das vergabespezifische Mindeststundenentgelt i.H.v. 15,67 €.
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Es gelten das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vom 26.06.2013, die Vergabe- u. Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A- die Vergabebestimmungen im Anwendungsbereich der Richtlinie 2014 /24/EU (VOB/A-EU), sowie die Vertragsbestimmungen für Bauleistungen (VOB) Teil B von 2016 und das Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt (TVergG LSA) in der aktuellen Fassung
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
dass nachweislich keine Ausschlussgründe
gem. §124 GWB vorliegen
gemäß § 124 GWB vorliegen, - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung
gemäß § 124 GWB vorliegen, - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung 125GWB
- dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB
vorliegen 124 GWB vorliegen
vorliegen ggf. Eigenerklärung 124 GWB vorliegen
vorliegen
-dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB
vorliegen, - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung 125GWB
vorliegen, - ggf. Eigenerklärung
vorliegen,
vorliegen, -
vorliegen, - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung
dass Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialver- sicherung erfüllt ist und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, Auf gesondertes Verlangen: -Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen beitragspflichtig ist
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Eigenerklärung
dass Verpflichtung zur Zahlung von Steuern u. Abgaben erfüllt, ggf. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: DE139936052
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 06484
Postort: Quedlinburg
Region: Harz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@quedlinburg.de 📧
Telefon: +49 3946-905755 📞
Fax: +49 3946-9059754 📠
URL: https://www.quedlinburg.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-194ff699474-25996c8b574bb985 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Das Nichtvorliegen des Zuschlags- und Erfüllungsgebot (Russland-Sanktionen) muss durch Vorlage folgender unterschriebener Eigenerklärung durch den Bieter (und/bzw. die Unternehmen der Bietegemeinschaft) nachgewiesen werden: - anlage zum-bmwk-rundschreiben-vom-15112022-eigenerklarung Das Formular zur Eigenerklärung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. 2. Nicht unterschriebene sowie nicht frist- und formgerecht eingehende Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. 3. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot zwingend einzureichen: - ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - EU-Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 - Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - 3 vergleichbare Referenzen über Leistungen im Bereich "Grafikproduktion" für Museen der letzten 5 Jahre 4. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot, soweit zutreffend, einzureichen: - FBL 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft" - FBL 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" 5. Folgende Unterlagen sind nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vom Bestbieter einzureichen - ggf. FBL 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" - Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit - Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz - FB 124 Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers bzw. Bietergemeinschaft (falls zutreffend) - weitere Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben -Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal - Gewerbeanmeldung, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt - Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen - Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme - Bestätigung der Auskömmlichkeit der Angebotspreise 6. Vom Bieter sind vor der Ausführung alle Muster vorzulegen und durch den Auftraggeber freigeben zu lassen (siehe LV Seite 22) 7. Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft jedoch nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Dabei ist der Bieter für die Wahrung der Vertraulichkeit durch den Nachunternehmer verantwortlich. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und im Falle einer vorgesehenen Zuschlagserteilung an ihn gegenüber nicht berücksichtigten Bietern eine Vorinformation gem. §134 GWB erfolgt. Auf die beigefügten Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 der DSGVO wird verwiesen. 8. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der oben genannten Angebotsfrist in elektronischer Form einzureichen. Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot elektronisch über die Vergabeplattform zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung i. V. m. § 19 MiLoG) beim Bundesamt für Justiz anfordern und die Abfrage im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG vornehmen, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden. 10. Bieteranfragen können nur bis 4 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Nationale Registrierungsnummer: 03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postleitzahl: 6112
Postort: Halle
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345-5141536 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gem. GWB § 160 ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 036-115125 (2025-02-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-07)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-26 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-26 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-26 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Es wurden die Angebotsfrist und die Bindefrist verlängert sowie der Zeitpunkt des Ausführungsbeginnes verschoben.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4b932ee4-dfc7-4437-8808-9b310b8e462a-01
Quelle: OJS 2025/S 048-155117 (2025-03-07)