Natürlicher Klimaschutz - Baumpflanzungen

Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam, möchte in den Pflanzperioden Herbst 2026 bis Frühjahr 2027 und Herbst 2027 auf 26 Liegenschaften von Schulen und Kitas 266 Bäume neu pflanzen. Das Ziel ist es den Großteil der Bäume, und wenn praktikabel alle Bäume, schon in der 26/27 Saison zu pflanzen. Diese Maßnahme wird im Förderprogramm KfW 444 - Natürlicher Klimaschutz in Kommunen - Pflanzung von Bäumen anteilig gefördert. Eine Potentialanalyse zu möglichen Pflanzstandorten je Liegenschaft und eine vorabgestimmte Pflanzliste wurden erstellt und liegen als Grundlage für die weitere Planung vor. Das Ziel des Projektes ist, möglichst große Bäume auf den Liegenschaften zu ergänzen, die relativ schnell Schatten spenden, die Biodiversität fördern und naturbasiertes Lernen für die Kitas und Schulen ermöglichen. Zudem soll das Überleben der Neupflanzungen auch in zunehmenden Dürreperioden gesichert werden. Die Pflanzungen erfolgen bei laufendem Betrieb und die Koordination mit den Nutzenden (Schul- und Hort-, Kitaleitung, Hausmeister) ist erforderlich. Bauliche Maßnahmen, wie Suchschachtungen, sind erst während der Ausführung möglich. Das Projekt wird öffentlichkeitswirksam begleitet, u.a. soll der erste Baum zusammen mit Kindern und Gästen in Anwesenheit der Presse gepflanzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-15.

Wer?

• Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-15	Auftragsbekanntmachung
2025-05-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Natürlicher Klimaschutz - Baumpflanzungen
Referenznummer: OV-L-KIS-147-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 452 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Schulen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 255 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die ausgeschriebene Planungsleistung beinhaltet alle notwendigen Leistungen im Zusammenhang mit den Baumpflanzungen, inklusive Bepflanzung von Baumscheiben und Einrichtung von Bewässerungssystemen und für die Pflege der Bäume. Die Planung soll die langfristige Gesundheit und das Überleben der Bäume im Fokus haben. Die ausgeschriebenen Planungsleistungen beziehen sich auf die Umsetzungsplanung, die Erstellung eines Pflegeplans (3 Jahre), die Ausschreibung der Baumpflanzungen und Pflegeleistungen, die Begleitung der Vergabe, die Bauleitung, Abnahme und Abrechnung und die Dokumentation. Außerdem sind für den Fördergeber die Verwendungsnachweise zu erstellen. Zudem sind für die Öffentlichkeitsarbeit Steckbriefe je Baum zu erstellen. Grundlagen: - Potentialanalyse, einschl. aller Planungsunterlagen (inklusive Baumliste), von jochen brehm, Sachverständigenbüro für Baum-, Arten- und Umweltschutz - Bodenkennwerte und Grundwasserstände sind auf Grundlage der öffentlich zugänglichen Daten/ Karten des Landes Brandenburg durch den AN zu recherchieren, - Baumkataster des KIS. - Förderbedingungen KFW444 B.3, B.5 Ausführungsfristen: - Vorlage der Entwurfsplanung: 19.12.2025 - Vorlage der Ausführungsplanung: 27.02.2026 - Vorlage der Vorbereitung der Vergabe: 30.03.2026 - Bauleitung: 01.09.2026 - 31.03.27 und 01.09.2027 - 30.11.27 - Dokumentation und Fördernachweis: 30.05.2027 und 31.01.2028 Die Tabelle Spezifische Leistungspflichten - Freianlagenplanung beschreibt die zu erbringenden Leistungen. Die folgenden Erläuterungen zu den erwarteten Leistungen ergänzen diese: Entwurfs- und Ausführungsplanung (LP3,5): 1. Ortsbegehungen und Abstimmungen mit Hausmeistern und Kita, Hort-, Schulleitungen für 30 Standorte (Terminabsprache erforderlich). 2. Für jeden Standort: a. Standort, Menge, Arten und Größe der empfohlenen Bäume (basiert auf Potentialanalyse). Baumauswahl unter Berücksichtigung von Bodenbeschaffenheiten, Grundwasserständen, Klimafolgen und Kompatibilität mit dem Kita- / Schulbetrieb. Es ist angestrebt an jedem Standort zwei sehr große Bäume (STU 60/70) zu pflanzen - die restlichen Bäume sind in STU 20/25 bis STU 14/16 vorgesehen. b. Bewässerungskonzept, das die Bewässerung der Bäume auch während Trockenperioden (vor allem in der Anwachszeit) sichert und mit dem Schul-/Kitabetrieb kompatibel ist: - Für Schulen sind vorrangig Bewässerungssäcke vorzusehen, die von den Hausmeistern in den Trockenperioden gefüllt werden. - Für Kitas soll, abhängig von der Lage des Baumstandortes, vorrangig eine automatisierte Tropfschlauchbewässerung in der Pflanzgrube eingesetzt werden, die von den außenliegenden Wasserentnahmestellen gespeist wird. Im Winter wird das Bewässerungssystem von den Hausmeistern entleert. Alternativ sind für Einzelbaumstandorte und weite Entfernungen vom Wasseranschluss Bewässerungssäcke vorzusehen. c. Risikobeschreibung bez. Hindernisse, inklusive Bodencharakteristik (z.B. Verdacht auf Bauschutt, oder Zufahrtsbeschränkungen etc). 3. Prüfung der Verfügbarkeit der Bäume. 4. Anpassung der Planung auf Kosten und Verfügbarkeit, falls nötig. 5. Empfehlung für Suchschachtungen für jeden Standort. 6. Erstellung eines Pflegeplans mit Schätzung der jährlichen Pflegekosten. 7. Beschilderung mit für Kinder interessantem Steckbrief für jeden Baum/Baumgruppe entwickeln und abstimmen Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (LP6) 8. Erstellen der Leistungsverzeichnisse Umsetzung und Pflege, Vergabe nach VOB, Aufteilung der Leistung in ca. 4 Lose (abhängig von den erwarteten Umsetzungskapazitäten bei den Ausführungsfirmen) 9. Mitwirkung bei der VOB-Vergabe Bauleitung und Dokumentation 10. Bauleitung und Koordination für alle Lose. 11. Objektbetreuung und Übergabe, Abrechnung 12. Mitorganisation Pressetermin 1. Baumpflanzung zusammen mit Kindern und Gästen 13. Schriftlicher Einweisungstext Pflege (Schulen, Hausmeister und beauftragte Ausführungsfirmen). 14. Überwachung und Dokumentation der Qualität der Pflege im Gewährleistungszeitraum (eine Ortsbegehung (inkl. Fotos) pro Jahr und zwei Kommunikationen mit den Hausmeistern per Email/Telefon pro Jahr). 15. Dokumentation (inkl. Fotos) der Mängel und Überwachung Mängelbeseitigungen. 16. Fördermittelnachweis nach KFW444 B.3, B.5

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ca. 30 Liegenschaften von Schulen und Kitas in der Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Postleitzahl: 14469
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Kitas
Geschätzter Wert ohne MwSt: 216 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-19 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-19 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Angebot muss vollständig sein. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, keine Unterlagen nachzufordern (§ 56 Abs. 2 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§44 VgV)
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§45 VgV)
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (§46 VgV)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabeunterlagen sind entsprechend Formblatt 3.1 EU - Aufforderung zur Angebotsabgabe vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: KIS 2
E-Mail: kis2@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: 03312893712 📞
Fax: 03312891472 📠
URL: https://kis-potsdam.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRH5KP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRH5KP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRH5KP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRH5KP
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 160 Abs. 3 GWB). Der Antrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 094-317113 (2025-05-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 452 000 EUR 💰
Beschreibung
255 000 EUR 💰
216 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-25 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-25 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-19 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-23+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Folgende Unterlagen wurden geändert: Wertungsmatrix: Überarbeitung der Zuschlagskriterien auf Grundlage personenbezogener Qualifikation und Erfahrung. Formblatt 3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe: aktualisiert. Formblatt 4.7 Referenzen Beschäftigte: neu eingestellt. Formblatt 4.6 Referenzen Unternehmen: entfernt. Anlage 10 Dokumentationsunterlagen: inhaltlich konkretisiert; interne Abläufe entfernt. Anlage 3 Haushaltsansatz: tabellarische Darstellung zur Mittelbindung aus Klarstellungsgründen entfernt (inhaltlich unverändert). Die Angebotsfrist wurde aus vergaberechtlichen Gründen wie folgt verlängert: Ursprüngliche Frist: 19.06.2025, 09:00 Uhr Neue Frist: 25.06.2025, 10:00 Uhr

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-23 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen wurden überarbeitet. Hintergrund sind: die Korrektur unzulässiger unternehmensbezogener Zuschlagskriterien zugunsten rechtssicherer, personenbezogener Kriterien gemäß § 58 Abs. 2 VgV, sowie notwendige Klarstellungen aufgrund von Bieterfragen.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 871041d4-d288-4ec2-8a10-9a4fc9cb7a40-01
Quelle: OJS 2025/S 100-336567 (2025-05-23)

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