Die Universität Bielefeld wird in mehreren Phasen saniert. Im Zuge der Sanierung muss die aktuelle Datacenter-Fläche geräumt und an anderer Stelle neu aufgebaut werden. Dafür hat die Universität Flächen in einem Gebäude der Stadtwerke Bielefeld angemietet, ca. 7km vom Campus entfernt. Das dort aufzubauende Datacenter muss mit Netzwerkkomponenten ausgestattet werden. Die dazu notwendigen Geräte sowie eine Unterstützung sollen über diese Ausschreibung beschafft werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-25.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkkomponenten SWSDC
Referenznummer: 701-2025-17
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Bielefeld wird in mehreren Phasen saniert. Im Zuge der Sanierung muss die aktuelle Datacenter-Fläche geräumt und an anderer Stelle neu...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Bielefeld wird in mehreren Phasen saniert. Im Zuge der Sanierung muss die aktuelle Datacenter-Fläche geräumt und an anderer Stelle neu aufgebaut werden. Dafür hat die Universität Flächen in einem Gebäude der Stadtwerke Bielefeld angemietet, ca. 7km vom Campus entfernt. Das dort aufzubauende Datacenter muss mit Netzwerkkomponenten ausgestattet werden. Die dazu notwendigen Geräte sowie eine Unterstützung sollen über diese Ausschreibung beschafft werden.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Über diese Ausschreibung und den bei Zuschlag zustande kommenden Vertrag sollen die im Angebotsverzeichnis aufgeführten Produkte gekauft werden. Die Ware...”
Beschreibung der Beschaffung
Über diese Ausschreibung und den bei Zuschlag zustande kommenden Vertrag sollen die im Angebotsverzeichnis aufgeführten Produkte gekauft werden. Die Ware ist vor Auslieferung durch den Auftragnehmer auf korrekte Funktion und Beschädigungsfreiheit zu prüfen. Es ist, falls nicht anders beauftragt, dabei stets die aktuelle Hardware- und Softwareversion zu liefern. Der Auftragnehmer verpflichtet sich nur Originalware des Herstellers zu liefern (keine Graumarktware).
Die Lieferung der ausgeschriebenen Produkte soll auf Abruf erfolgen. Der Auftragnehmer stellt die Produkte in dem hier festgelegten Abrufzeitraum bereit. Der Auftragnehmer kann die Produkte im Abrufzeitraum abrufen. Der Abrufzeitraum beginnt ab dem Datum des Zuschlags an den Auftragnehmer und läuft für eine Dauer von 6 Monate. Nach Abruf muss die Lieferung innerhalb von 4 Wochen (28 Tagen) erfolgen. Die Produkte müssen ab dem ersten Tag des jeweiligen Abrufzeitraums verfügbar sein.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Bielefeld UHG”
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 14 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sprachkenntnisse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikationen Consultants
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-09 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen.
Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Platin-Partner Status (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer muss für die Laufzeit des Vertrages den Status...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Platin-Partner Status (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer muss für die Laufzeit des Vertrages den Status eines Platin Partners des Produzenten bzw. Hersteller haben (HPE Partner Ready for Networking Platinum Partner).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung ISO14001 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer ist nach ISO14001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zertifizierung ISO14001 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer ist nach ISO14001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zu erbringen.
Alternativ dazu kann auch eine gleichwertige Zertifizierung aufgeführt werden. Der Auftragnehmer hat in diesem Fall die Gleichwertigkeit der Zertifizierung zu belegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung ISO27001 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer ist nach ISO27001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zertifizierung ISO27001 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer ist nach ISO27001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zu erbringen. Alternativ dazu kann auch eine gleichwertige Zertifizierung aufgeführt werden. Der Auftragnehmer hat in diesem Fall die Gleichwertigkeit der Zertifizierung zu belegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Platin-Partner Status - Der Auftragnehmer muss für die Laufzeit des Vertrages den Status eines Platin Partners des Produzenten bzw. Hersteller haben (HPE...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Platin-Partner Status - Der Auftragnehmer muss für die Laufzeit des Vertrages den Status eines Platin Partners des Produzenten bzw. Hersteller haben (HPE Partner Ready for Networking Platinum Partner). Der Status ist auch Bestandteil des Angebotsverzeichnisses.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung ISO14001 - Der Auftragnehmer ist nach ISO14001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zu erbringen.
Alternativ dazu kann auch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zertifizierung ISO14001 - Der Auftragnehmer ist nach ISO14001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zu erbringen.
Alternativ dazu kann auch eine gleichwertige Zertifizierung aufgeführt werden. Der Auftragnehmer hat in diesem Fall die Gleichwertigkeit der Zertifizierung zu belegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung ISO27001 - Der Auftragnehmer ist nach ISO27001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zu erbringen.
Alternativ dazu kann auch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zertifizierung ISO27001 - Der Auftragnehmer ist nach ISO27001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zu erbringen.
Alternativ dazu kann auch eine gleichwertige Zertifizierung aufgeführt werden. Der Auftragnehmer hat in diesem Fall die Gleichwertigkeit der Zertifizierung zu belegen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten die im Preisblatt aufgeführten Zahlungsbedingungen.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- ausgefüllter EVB-IT-Kaufvertrag (...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- ausgefüllter EVB-IT-Kaufvertrag ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen.
- ausgefülltes Dokument "Preisblatt_Angebotsbewertung_701-2025-17" ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Es sind alle gelb markierten Felder in den Tabellenblättern auszufüllen.
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTZBGPF8N#
Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen,...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTZBGPF8N#
Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.
Weihnachtsschließung 2025/26
Bitte beachten Sie, dass die Universität Bielefeld in der Zeit vom 22.12.2025 bis zum 05.01.2026 geschlossen ist. In diesem Zeitraum können keine Bieterfragen beantwortet werden.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 228-785697 (2025-11-25)