Netzwerkkomponenten SWSDC

Universität Bielefeld

Die Universität Bielefeld wird in mehreren Phasen saniert. Im Zuge der Sanierung muss die aktuelle Datacenter-Fläche geräumt und an anderer Stelle neu aufgebaut werden. Dafür hat die Universität Flächen in einem Gebäude der Stadtwerke Bielefeld angemietet, ca. 7km vom Campus entfernt. Das dort aufzubauende Datacenter muss mit Netzwerkkomponenten ausgestattet werden. Die dazu notwendigen Geräte sowie eine Unterstützung sollen über diese Ausschreibung beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-25.

Wer?

• Universität Bielefeld

Wie?

• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkkomponenten SWSDC
Referenznummer: 701-2025-17
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 701-2025-17
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Über diese Ausschreibung und den bei Zuschlag zustande kommenden Vertrag sollen die im Angebotsverzeichnis aufgeführten Produkte gekauft werden. Die Ware ist vor Auslieferung durch den Auftragnehmer auf korrekte Funktion und Beschädigungsfreiheit zu prüfen. Es ist, falls nicht anders beauftragt, dabei stets die aktuelle Hardware- und Softwareversion zu liefern. Der Auftragnehmer verpflichtet sich nur Originalware des Herstellers zu liefern (keine Graumarktware). Die Lieferung der ausgeschriebenen Produkte soll auf Abruf erfolgen. Der Auftragnehmer stellt die Produkte in dem hier festgelegten Abrufzeitraum bereit. Der Auftragnehmer kann die Produkte im Abrufzeitraum abrufen. Der Abrufzeitraum beginnt ab dem Datum des Zuschlags an den Auftragnehmer und läuft für eine Dauer von 6 Monate. Nach Abruf muss die Lieferung innerhalb von 4 Wochen (28 Tagen) erfolgen. Die Produkte müssen ab dem ersten Tag des jeweiligen Abrufzeitraums verfügbar sein.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld UHG
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Stadt: Bielefeld
Postanschrift: Schweriner Str. 1-3
Postleitzahl: 33605
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 14 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sprachkenntnisse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikationen Consultants
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-09 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-09 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen. Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Supply-Chain-Management
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Platin-Partner Status (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer muss für die Laufzeit des Vertrages den Status eines Platin Partners des Produzenten bzw. Hersteller haben (HPE Partner Ready for Networking Platinum Partner).

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung ISO14001 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer ist nach ISO14001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zu erbringen. Alternativ dazu kann auch eine gleichwertige Zertifizierung aufgeführt werden. Der Auftragnehmer hat in diesem Fall die Gleichwertigkeit der Zertifizierung zu belegen.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung ISO27001 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer ist nach ISO27001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zu erbringen. Alternativ dazu kann auch eine gleichwertige Zertifizierung aufgeführt werden. Der Auftragnehmer hat in diesem Fall die Gleichwertigkeit der Zertifizierung zu belegen.

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).

Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523)

Platin-Partner Status - Der Auftragnehmer muss für die Laufzeit des Vertrages den Status eines Platin Partners des Produzenten bzw. Hersteller haben (HPE Partner Ready for Networking Platinum Partner). Der Status ist auch Bestandteil des Angebotsverzeichnisses.

Zertifizierung ISO14001 - Der Auftragnehmer ist nach ISO14001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zu erbringen. Alternativ dazu kann auch eine gleichwertige Zertifizierung aufgeführt werden. Der Auftragnehmer hat in diesem Fall die Gleichwertigkeit der Zertifizierung zu belegen.

Zertifizierung ISO27001 - Der Auftragnehmer ist nach ISO27001 zertifiziert. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zu erbringen. Alternativ dazu kann auch eine gleichwertige Zertifizierung aufgeführt werden. Der Auftragnehmer hat in diesem Fall die Gleichwertigkeit der Zertifizierung zu belegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die im Preisblatt aufgeführten Zahlungsbedingungen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - ausgefüllter EVB-IT-Kaufvertrag ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen. - ausgefülltes Dokument "Preisblatt_Angebotsbewertung_701-2025-17" ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Es sind alle gelb markierten Felder in den Tabellenblättern auszufüllen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Bielefeld
Nationale Registrierungsnummer: 05711-06001-79
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: it-bedarfe@uni-bielefeld.de 📧
Telefon: +49 52110667876 📞
URL: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTZBGPF8N/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTZBGPF8N 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTZBGPF8N 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTZBGPF8N# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen. Weihnachtsschließung 2025/26 Bitte beachten Sie, dass die Universität Bielefeld in der Zeit vom 22.12.2025 bis zum 05.01.2026 geschlossen ist. In diesem Zeitraum können keine Bieterfragen beantwortet werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 228-785697 (2025-11-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Netzwerke (>20)

Netzausrüstung (13)