Neuausschreibung Gebäudereinigung - Objekt der Stadt Hagenow

Stadt Hagenow

Unterhalts- u. Gebäudereinigung inkl. Fensterreinigung der Stadtschule + Turnhalle am Mühlenteich Die genaue Beschreibung und die Anforderungen entnehmen sie bitte den Vergabeunterlagen, welche der Ausschreibung beigefügt sind wie. z.B. Leistungsverzeichnis, Übersicht Ausführungsbedingungen, Vertrag + Teilnahmebedingungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-06.

Wer?

• Stadt Hagenow

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Ludwigslust-Parchim
• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neuausschreibung Gebäudereinigung - Objekt der Stadt Hagenow
Referenznummer: 2025-S_K-001
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-S_K-001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Gebäudereinigung inkl. Fensterreinigung der Stadtschule + Turnhalle am Mühlenteich

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Schulstraße 5
Postleitzahl: 19230
Stadt: Hagenow
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigslust-Parchim 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Es handelt sich um Reinigungsleistungen die über eine max. Vertragslaufzeit von 4 Jahren täglich (laut Vertag) ausgeführt werden.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann einmalig um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): nach der einfachen Richtwertmethode
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: wurde angegeben - daher entfällt eine Begründung hier!
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Es wird empfohlen eine Besichtigung des Objektes vor Angebotsabgabe durchzuführen (Termine und Ansprechpartner hierfür entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-11 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-11 09:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2025-02-06 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-03-11 09:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

folgende Unterlagen sind unbedingt mit dem Angebot einzureichen: -FB633 Angebotsschreiben -Kalkulation Unterhaltsreinigung -Angaben zu den Bewertungskriterien (Leistung) + die dazugehörigen Nachweise (sollte diese nicht vorliegen, werden die entsprechenden Merkmale mit 0 Punkten bewertet, da keine Nachforderung erfolgt)!!! -FB124 Eigenerklärung L/D (wenn das Unternehmen nicht präqualifiziert ist) folgende Unterlagen werden nachgefordert, sollte sie dem Angebot nicht gleich beiliegen: -Bietererklärung KMU -FB 523 - Eigenerklärung Sanktionspaket -Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) - -FB 235 Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen (sollte dies beansprucht werden) + die entsprechenden Nachweise zur Eignung (siehe Vertrag) -FB 234 Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft -Nachweise zur Eignung (wie unter Kriterien hier in der Auftragsbekanntmachung angegeben und im FB 124 - Eigenerklärung L/D aufgeführt), für Unternehmen, welche in die engere Wahl kommen und nicht präqualifiziert sind) -Betriebshaftpflichtversicherung folgende Unterlagen können vom Auftraggeber bei Bedarf innerhalb einer gesetzte Frist gefordert werden: -FB 236 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen

Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister + allgemeine Nachweise zur Eignung: Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen (liegt den Vergabeunterlagen bei). Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (siehe auch aufgeführten Unterlagen unter dem Text hier). Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Eigenerklärung Formblatt 124_LD + die dort aufgeführten Nachweise für den/die Bieter, welche in die engere Wahl kommen wie: - 3 Referenznachweise der letzten 3 Jahre (wie in der Eigenerklärung aufgeführt) + Angabe des durchschnittlichen Umsatzes und der Beschäftigen Sollten berechtigte Gründe vorliegen, dass die gewünschten Referenzen oder die Umsatzangabe nicht erbracht werden können, dürfen auch andere Unterlagen/ Erklärungen, welche vom AG als geeignet angesehen sind, vorgelegt werden. - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. bei IHK - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft Bietererklärung KMU Formblatt 523 EU - Eigenerklärung - Sanktionspaket Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) - (Verpflichtungserklärung Mindestarbeitsbedingungen und weiterer Kriterien bei der Auftragsvergabe gemäß § 5 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG MV, § 13 TVgG M-V + Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach dem TVgG M-V - Kontrollen und Sanktionen nach Maßgabe von § 15 und § 16 TVgG M-V)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister + allgemeine Nachweise zur Eignung: Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen (liegt den Vergabeunterlagen bei). Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (siehe auch aufgeführten Unterlagen unter dem Text hier). Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Eigenerklärung Formblatt 124_LD + die dort aufgeführten Nachweise für den/die Bieter, welche in die engere Wahl kommen wie:
- 3 Referenznachweise der letzten 3 Jahre (wie in der Eigenerklärung aufgeführt) + Angabe des
durchschnittlichen Umsatzes und der Beschäftigen Sollten berechtigte Gründe vorliegen, dass die gewünschten Referenzen oder die Umsatzangabe nicht erbracht werden können, dürfen auch andere Unterlagen/ Erklärungen, welche vom AG als geeignet angesehen sind, vorgelegt werden.
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. bei IHK
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Bietererklärung KMU
Formblatt 523 EU - Eigenerklärung - Sanktionspaket
Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) -
(Verpflichtungserklärung Mindestarbeitsbedingungen und weiterer Kriterien bei der Auftragsvergabe gemäß § 5 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, §
6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG MV, § 13 TVgG M-V + Verpflichtungen des beauftragten
Unternehmens nach dem TVgG M-V - Kontrollen und Sanktionen nach Maßgabe von § 15 und § 16 TVgG M-V)

Ausschlussgrund: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

die gesetzlichen Mindestarbeitsbedingungen müssen erfüllt werden - hierfür ist die beigefügte Verpflichtungserklärung auszufüllen und zu unterzeichnen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hagenow
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 13076060-K000-04
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Lange Str. 28-32
Postleitzahl: 19230
Postort: Hagenow
Region: Ludwigslust-Parchim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@hagenow.de 📧
Telefon: 0 38 83 6 23 188 📞
URL: http://www.hagenow.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39565412 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E39565412 🌏
Name: Subreport Elvis
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landkreis Ludwigslust-Parchim - Fachdienst Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
Nationale Registrierungsnummer: 00000000-K000-00
Abteilung: Fachdienst Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
Postanschrift: Putlitzer Straße 25
Postleitzahl: 19370
Postort: Parchim
Region: Ludwigslust-Parchim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FD Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
E-Mail: christoph.ripperger@kreis-lup.de 📧
Telefon: +49 3871 722-3000 📞
URL: https://www.kreis-lup.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des LAndes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 4
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer Schwerin
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385 5885165 📞
URL: https://www.regierung-mv.de/landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: wie gesetzlich vorgeschrieben
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 028-088193 (2025-02-06)

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