Neubau Sport- und Spielstätte an der Gisbert-Kranz-Str., Menden - Vergabe Tragwerksplanung u. Bauphysik

Stadtverwaltung Menden

Der Immobilienservice der Stadt Menden (ISM) beabsichtigt auf dem Gelände des Sportplatzes Gisbert-Kranz-Straße in Menden die Realisierung einer innenstadtnahen Sport- und Spielstätte. Bestandteil dieser Gesamtmaßnahme ist der Neubau eines Hallenbades sowie einer Dreifachsporthalle. Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung mit Leistungen der Bauphysik in den Bereichen Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) und Raumakustik gemäß Anlage 1.2.1 und 1.2.2 HOAI sowie Leistungen der Tragwerksplanung i.S.d. § 51 HOAI mit Anlage 13.1. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Diese ist insbesondere aufgrund förderrechtlicher- und politischer Vorgaben erforderlich. Die Einzelheiten können den Unterlagen in der Vergabeplattform entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-18.

Wer?

• Stadtverwaltung Menden

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-18	Auftragsbekanntmachung
2025-10-31	Auftragsbekanntmachung
2025-11-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neubau Sport- und Spielstätte an der Gisbert-Kranz-Str., Menden - Vergabe Tragwerksplanung u. Bauphysik
Referenznummer: 2025-1293
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 2025-1293
Titel: Neubau Sport- und Spielstätte an der Gisbert-Kranz-Straße, Menden - Vergabe Tragwerksplanung und Bauphysik
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens ist die Beauftragung mit den erforderlichen Leistungen der Tragwerksplanung und Bauphysik. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance# Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt in Stufen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der einzelnen Leistungsstufen besteht nicht.

Postanschrift: Gisbert-Kranz-Straße
Postleitzahl: 58706
Stadt: Menden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-30 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-10-30 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 VgV

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen einzureichen: 1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern; 3. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. uli 2022

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen: Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen der Tragwerksplanung/Bauphysik, getrennt nach Jahren. Mindestanforderung: Der Bieter/die Bietergemeinschaftsmitglieder gemeinsam müssen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils einen Jahresumsatz (netto) mit Leistungen der Tragwerksplanung und Bauphysik in Höhe von 750.000,00 Euro nachweisen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen: Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bietergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen Mindestanforderung: Der Bieter muss über mindestens eine Referenz über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Tragwerksplanung verfügen, welche die folgenden Anforderungen erfüllt: a) Referenz über Leistungen der Tragwerksplanung für ein Hallenbad oder eine Sporthalle oder vergleichbar mit mind. Honorarzone III gem. § 52 Abs. 1 HOAI, b) dort zumindest die Leistungsphasen 2 bis 6 im Sinne der Anlage 14 der HOAI i.V.m. § 51 HOAI erbracht hat und die Leistungsphase 6 innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden ist (Stichtag: Angebotsfrist), c) Baukosten (KG 300 und 400 nach DIN 276) von mind. 7.000.000 Euro (netto). Der Bieter muss über mindestens eine Referenz über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Bauphysik verfügen, welche die folgenden Anforderungen erfüllt: a) Referenz über Leistungen der Bauphysik für ein Hallenbad oder eine Sporthalle oder vergleichbar, b) welcher mind. in die Honorarzone III gem. § 35 Abs. 1 HOAI eingeordnet wurde, c) dort zumindest die Leistungsphasen 2 bis 7 im Sinne von Ziffer 1.2 der Anlage 1 der HOAI für die Bereiche Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) sowie Raumakustik erbracht hat und die Leistungsphase 7 innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden ist (Stichtag: Angebotsfrist), d) Baukosten (KG 300 und 400 nach DIN 276) von mind. 7.000.000 Euro (brutto) Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen
vorzulegen:
Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere
aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten
bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bietergemeinschaft
cc) Zeitraum der Leistungserbringung
dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen
Mindestanforderung:
Der Bieter muss über mindestens eine Referenz über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Tragwerksplanung verfügen, welche die folgenden Anforderungen erfüllt:
a) Referenz über Leistungen der Tragwerksplanung für ein Hallenbad oder eine Sporthalle oder vergleichbar mit mind. Honorarzone III gem. § 52 Abs. 1 HOAI, b) dort zumindest die Leistungsphasen 2 bis 6 im Sinne der Anlage 14 der HOAI i.V.m. § 51 HOAI erbracht hat und die Leistungsphase 6 innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden ist (Stichtag: Angebotsfrist),
c) Baukosten (KG 300 und 400 nach DIN 276) von mind. 7.000.000 Euro (netto). Der Bieter muss über mindestens eine Referenz über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Bauphysik verfügen, welche die folgenden Anforderungen erfüllt:
a) Referenz über Leistungen der Bauphysik für ein Hallenbad oder eine Sporthalle oder vergleichbar,
b) welcher mind. in die Honorarzone III gem. § 35 Abs. 1 HOAI eingeordnet wurde,
c) dort zumindest die Leistungsphasen 2 bis 7 im Sinne von Ziffer 1.2 der Anlage 1 der HOAI für die Bereiche Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) sowie Raumakustik erbracht hat und die Leistungsphase 7 innerhalb der letzten 5 Jahre
abgeschlossen worden ist (Stichtag: Angebotsfrist), d) Baukosten (KG 300 und 400 nach DIN 276) von mind. 7.000.000 Euro (brutto) Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 5.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebotsvordruck eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vor beschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Menden
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05962004004-31001-10
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 58706
Postort: Menden
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stadt@menden.de 📧
Telefon: +49 2373 9030 📞
URL: http://www.menden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46166513 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E46166513 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E46166513 🌏
Name: über das Vergabeportal
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Telefon: +49 251411-1604 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 181-616555 (2025-09-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-31)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-06 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-06 11:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-06 11:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-02+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

anstatt Submissionstermin 30.10.2025, 11:00 Uhr muss es heißen: Submissionstermin 06.11.2025, 11:30 Uhr

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fee7da59-95b4-427b-9579-502cbc832257-01
Quelle: OJS 2025/S 211-725300 (2025-10-31)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-03)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

neuer Submissionstermin: 11.11.2025, 11:30 Uhr neue Zuschlags- und Bindefrist: 09.12.2025

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cfd2f95f-630f-4f90-9eb0-b2e3fd288972-01
Quelle: OJS 2025/S 213-731048 (2025-11-03)

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