Neubeauftragung eines Dienstleisters für die Bearbeitung des Videomaterials der Plenarsitzungen des Hessischen Landtages für ein Videoarchiv (Postproduktion)

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Postproduktion von Videomaterial der Plenarsitzungen des Hessischen Landtags

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westend Film & TV Produktion GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-26	Auftragsbekanntmachung
2025-04-01	Auftragsbekanntmachung
2025-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neubeauftragung eines Dienstleisters für die Bearbeitung des Videomaterials der Plenarsitzungen des Hessischen Landtages für ein Videoarchiv (Postproduktion)
Referenznummer: VG-0437-2025-0013
Kurze Beschreibung: Postproduktion von Videomaterial der Plenarsitzungen des Hessischen Landtags
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Postproduktion von ca. 24 Stunden Videomaterial der Plenarsitzungen des Hessischen Landtages für i. d. R. zehn Sitzungswochen pro Jahr (Dienstag bis Donnerstag; insgesamt ca. 240 Stunden Videomaterial). In Einzelfällen kann die Sitzungslänge an den Plenartagen auch überschritten werden oder es kann zu außerplanmäßigen Sondersitzungen kommen. Durch eine längere Sitzungsdauer bzw. zusätzlicher Sitzungen oder Sondersitzungen kann es zu Verzögerungen bei der Erstellung der vorläufigen stenografischen Protokolle und zu einem Mehraufwand für die Bearbeitung des Videomaterials und der Untertitel kommen, die stundenweise abgerechnet werden müssen. Der Aufwand kann ca. eine Woche vor den Plenarsitzungen abgeschätzt werden. Das Videomaterial wird auf einem digitalen Speichermedium im Format H.264 zur Bearbeitung in Full HD Bildqualität (max. 1920x1080p) nach Sitzungsende bzw. am Folgetag zur Abholung bereitgestellt

Postanschrift: Hessischer Landtag Schlossplatz 1-3
Postleitzahl: 65183
Stadt: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-10-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.09.2025. Hierzu soll eine befristete Beauftragung eines Dienstleisters zur Postproduktion von Videomaterial der Plenarsitzungen des Hessischen Landtages vom 01.11.2025 bis zum 30.10.2029 mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr erfolgen. Im Rahmen einer nicht-öffentlichen Testphase müssen die Abläufe und die Umsetzung der Postproduktion im Rahmen über zwei Plenarsitzungen (09.09.-11.09.2025 und 30.09.-02.10.2025) hinweg präsentiert und gewährleistet werden und erfordern eine vorherige Preiskalkulation.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-31 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-31 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Folgende Unterlagen einzureichen: - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf"); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. - Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf") Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. -Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB, Insolvenzverfahren (siehe Vordruck "Erklaerung_Eignung.pdf"))

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitpunkt • Wert Aus den Referenzen müssen - damit diese geeignet sind - die einschlägige Erfah-rung und nachgewiesene mehrjährige Praxis mit vergleichbaren Projekten im Be-reich der Postproduktion hervorgehen. Zu den eingereichten Referenzen sind als Eignungsnachweis drei abrufbare Links zu Beispielsvideos auf einer internen/nicht öffentliche Videoplattform bzw. Cloud (ohne Passwortschutz o. ä.) anzugeben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung…

… zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)

… zu Russland-Sanktionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 7038 4012 📞
Fax: +49 611 32 76 38 412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1944f2f97d2-6c91ca98306d499b 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen einzureichen: -Vorlage eines schriftlichen Konzeptes Das Konzept muss ausführlich die Auftragsabarbeitung und den Produktionsablauf, einschließlich der verwendeten technischen Speichermedien, sowie den Zeitablauf für die Postproduktion für Youtube und die direkte Bereitstellung des bearbeiteten Videomaterials aus dem Livestream darstellen. Dabei sind Angaben zur Qualifikation des mit der Durchführung des Auftrags betrauten Personals zu machen. Hinsichtlich der Qualität ist, neben dem Hinweis auf Beispielvideos mit Untertiteln, auch darauf einzugehen, wie die Qualitätssicherung (Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität des zu erstellenden und ins Internet zu stellenden Videomaterials) vorgenommen werden soll. Weiterhin sind Angaben zur Flexibilität und Erreichbarkeit des Dienstleisters zu machen (insbesondere zur Reaktionszeit im Hinblick auf Reklamationen und Korrekturen). Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt. Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch das Zuschlagskriterium "Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.1 EzA); eine Nachforderung ist ausgeschlossen. -Qualität Videomaterial durch Vorlage von Beispielvideos mit Untertiteln Dem Auftraggeber ist mit der Angebotsabgabe die Möglichkeit zu eröffnen, die Qualität der bisher erbrachten Leistungen anhand von Beispielvideos mit Untertiteln zu bewerten. Hierzu sind geeignete Videos in einem gültigen Videodateiformat z.B. als Download mit dem Angebot (AI-Vergabemanager) oder auf externem Datenträger zur Verfügung zu stellen. Die Beispielvideos mit Untertiteln sind nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch das Zuschlagskriterium "Qualität Videomaterial" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2 EzA); eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen
einzureichen:

-Vorlage eines schriftlichen Konzeptes
Das Konzept muss ausführlich die Auftragsabarbeitung und den Produktionsablauf, einschließlich der verwendeten technischen Speichermedien, sowie den Zeitablauf für die Postproduktion für Youtube und die direkte Bereitstellung des bearbeiteten Videomaterials aus dem Livestream darstellen. Dabei sind Angaben zur Qualifikation des mit der Durchführung des Auftrags betrauten Personals zu machen. Hinsichtlich der Qualität ist, neben dem Hinweis auf Beispielvideos mit Untertiteln, auch darauf einzugehen, wie die Qualitätssicherung (Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität des zu erstellenden und ins Internet zu stellenden Videomaterials) vorgenommen werden soll. Weiterhin sind Angaben zur Flexibilität und Erreichbarkeit des Dienstleisters zu machen (insbesondere zur Reaktionszeit im Hinblick auf Reklamationen und Korrekturen).

Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt.

Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch das Zuschlagskriterium "Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.1 EzA); eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

-Qualität Videomaterial durch Vorlage von Beispielvideos mit Untertiteln
Dem Auftraggeber ist mit der Angebotsabgabe die Möglichkeit zu eröffnen, die Qualität der bisher erbrachten Leistungen anhand von Beispielvideos mit Untertiteln zu bewerten. Hierzu sind geeignete Videos in einem gültigen Videodateiformat z.B. als Download mit dem Angebot (AI-Vergabemanager) oder auf externem Datenträger zur Verfügung zu stellen.

Die Beispielvideos mit Untertiteln sind nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch das Zuschlagskriterium "Qualität Videomaterial" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2 EzA); eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327 648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 041-130623 (2025-02-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-04 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 130623-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Rüge muss die Angebotsfrist auf den 04.04.2025 verschoben werden..

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4646793b-3390-478c-adb7-27d2cd59a87d-01
Quelle: OJS 2025/S 065-211131 (2025-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Westend Film & TV Produktion GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812256406
Postanschrift: Am Steinernen Stock 1
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: martina.weiss@westendtv.com 📧
Telefon: +49 69713757-0 📞
Fax: +49 69713757-36 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 115-393014 (2025-06-17)

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