Notebooks II

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Notebooks, Zubehör sowie korrespondierenden Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-18.

Wer?

• ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-18	Auftragsbekanntmachung
2025-09-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Notebooks II
Referenznummer: PV76-2024-11
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Notebooks, Zubehör sowie korrespondierenden Dienstleistungen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1 Nord 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 18646979.50 EUR 💰
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zubehör
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2 Nord 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 17 145 670 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Los 3 Mitte 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11655032.50 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Los 4 Mitte 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 214 974 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Los 5 Süd 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 17 068 771 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Los 6 Süd 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13645121.50 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

§ 56 VgV Abs. 2 bis 4 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Beschaffung unterliegt den Verpflichtungen aus der Verordnung 2022/2560 über drittstaatliche Subventionen ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein.

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Jahresumsatz der letzten dre (3) Jahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevaten Bereich.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsschein oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 3 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 1. Mio Euro für Vermögenschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters. Mindestanforderungen: Der Abschluss des Referenzauftrags (Auftragsende) darf nicht länger als 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) zurückliegen und je Los mind. drei (3) Referenzaufträge (z.B. Rahmenvereinbarungen), welche die Lieferung von Notebooks, Tablets oder PCs) zum Gegenstand haben und die jeweils mindestens folgendes Netto-Auftragsvolumen umfassen: Los 1 Nord 1: 1.800.000,00 Euro Los 2 Nord 2: 1.700.000,00 Euro Los 3 Mitte 1: 1.100.000,00 Euro Los 4 Mitte 2: 1.000.000,00 Euro Los 5 Süd 1: 1.700.000,00 Euro Los 6 Süd 2: 1.300.000,00 Euro (Die Abgabe derselben Referenzen für mehrere Lose ist zulässig)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Rahmenvereinbarung und Anlage Nr. 02_Produkt-Servicebeschreibung
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Es gilt das Recht des Landes Berlin. Die ProVitako führt eigenverantwortlich dieses Vergabeverfahren durch. Die ProVitako ist die Einkaufsgenossenschaft der kommunalen IT-Dienstleister. Bitte beachten Sie die Liste der Bezugsberechtigen Anlage 3.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Nationale Registrierungsnummer: GnR 656B
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@provitako.de 📧
Telefon: +49 2241999-1434 📞
Fax: +49 2241999-1434 📠
URL: https://www.provitako.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1969f539bf2-fe90bdd4365c758& 🌏
Teilnahme-URL: https://www.xvergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über die eVergabeplattform in deutscher Sprache statt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: GnR 656B
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138316 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: 53-1277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 138-478819 (2025-07-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-01)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 18593589.50 EUR 💰
17182161.50 EUR 💰
11625372.50 EUR 💰
10 210 384 EUR 💰
17 032 261 EUR 💰
13637821.50 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-10 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschreibung: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters. Mindestanforderungen: Der Abschluss des Referenzauftrags (Auftragsende) darf nicht länger als 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) zurückliegen und je Los mind. drei (3) Referenzaufträge (z.B. Rahmenvereinbarungen), welche die Lieferung von Notebooks, Tablets oder PCs) zum Gegenstand haben und die jeweils mindestens folgendes Netto-Auftragsvolumen umfassen: Los 1 Nord 1: 1.800.000,00 Euro Los 2 Nord 2: 1.700.000,00 Euro Los 3 Mitte 1: 1.100.000,00 Euro Los 4 Mitte 2: 1.000.000,00 Euro Los 5 Süd 1: 1.700.000,00 Euro Los 6 Süd 2: 1.300.000,00 Euro (Die Abgabe derselben Referenzen für mehrere Lose ist zulässig)

Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsschein oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 3 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 1. Mio Euro für Vermögenschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

Beschreibung: Angaben zum Jahresumsatz der letzten dre (3) Jahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevaten Bereich.

Beschreibung: Aktueller Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
Andere zusätzliche Informationen
Terminplanung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 983c494d-bca6-4d0f-9f63-61994d8ec347-01
Quelle: OJS 2025/S 167-571302 (2025-09-01)

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