Notebooks

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Deutsche Forschungsgemeinschaft, nachfolgend kurz DFG, einen Rahmenvertrag zum Bezug von bis zu 1.200 Notebooks einer Geräteklasse schließen. Davon sind die ersten 800 Geräte im ersten Vertragsjahr zu liefern. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-27.

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Notebooks
Referenznummer: DFG_2025_Z-INF_EU12
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 * 12 months
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-30 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-30 12:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-16 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB: Für weitere Informationen siehe Bewerbungsbedingungen (Dokument A1, A2 und A3).

Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): Für weitere Informationen siehe Bewerbungsbedingungen (Dokument A1, A2 und A3).

Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG: Für weitere Informationen siehe Bewerbungsbedingungen (Dokument A1, A2 und A3).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Für weitere Informationen siehe Bewerbungsbedingungen (Dokument A1, A2 und A3).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage geeigneter Referenzen: Nachweis über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge anhand von mindestens einer geeigneten Referenz, die im Wesentlichen in Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht wurden. Hierbei sind die Angaben des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts, die Dauer und der Umfang des Reparaturservices sowie der Name des Kunden mitzuteilen. Für weitere Informationen siehe Bewerbungsbedingungen (Dokument A1, A2 und A3).

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierungen des Auftragnehmers ISO 9001; ggfs. ISO 14001: Nachweis einer gültigen Zertifizierung des Auftragnehmers nach ISO 9001 (oder gleichwertig) sowie – bei Bietern, die zugleich Hersteller der angebotenen Geräte sind – nach ISO 14001 (oder gleichwertig). Die Zertifizierung muss den Auftragsgegenstand der vorliegenden Vergabe abdecken. Siehe Bewerbungsbedingungen (Dokument A1, A2 und A3).

Nennung eines für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechpartners: Für weitere Informationen siehe Bewerbungsbedingungen (Dokument A1, A2 und A3).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 992-80037-39
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wirtschaft, Revison und Compliance
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://bieterportal.dfg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.dfg.de?tid=e1e920742529eeb54fb97d8b088aa1d6 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterportal.dfg.de?tid=e1e920742529eeb54fb97d8b088aa1d6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://bieterportal.dfg.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10001173
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Fax: +49 228 9499163 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 103-347554 (2025-05-27)

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