Notebooks und Dockingstations

Bezirk Oberbayern

Beschaffung von Laptops und Dockingstations. Die gesamte Anzahl der Laptops und Dockingstations hat jeweils in einer einzigen Lieferung zu erfolgen. Teillieferungen sind nicht möglich. Die Lieferung hat spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Hinweis: Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-22.

Wer?

• Bezirk Oberbayern

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Notebooks und Dockingstations
Referenznummer: 2025_0115-1-1259
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Laptops und Dockingstations. Die gesamte Anzahl der Laptops und Dockingstations hat jeweils in einer einzigen Lieferung zu erfolgen....”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: c06ad408-facb-41bc-ae0f-5ecf7e184e58
Titel: Notebooks
Beschreibung der Beschaffung:
“Die angebotenen Geräte müssen für den dauerhaften Einsatz im Büro und auf Dienstreisen geeignet sein und aus baugleichen, identischen Komponenten bestehen. ...”

Beschreibung der Beschaffung

Die angebotenen Geräte müssen für den dauerhaften Einsatz im Büro und auf Dienstreisen geeignet sein und aus baugleichen, identischen Komponenten bestehen. Es werden Laptops gefordert, die einer einheitlichen Modellgeneration angehören und über identische Spezifikationen verfügen. Eine Mischung aus verschiedenen Modellreihen oder Generationen ist nicht zulässig.

Die Laptops müssen ein stabiles Gehäuse mit hochwertigen Scharnieren aufweisen. Im Rahmenbereich dürfen sich keine spiegelnden/reflektierende Gehäusefronten befinden.

Die ausgeschriebenen Laptops müssen mindestens folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Display: 39,6 cm (15,6") FHD (1.920 x 1.080) IPS, 16:9, entspiegelt, (mindestens 250 cd/m², 45% NTSC) alternativ Notebooks mit einem 16“ WUXGA (1.920 x 1.200) Display 16:10, entspiegelt, (250 cd/m², 45% NTSC).
• Software: Windows 11 Professional deutsch vorinstalliert.
• Prozessor: Mindestens Intel Ultra 5 125U; die in der Anlage "Funktionstest Notebook" genannten Mindest-Benchmarkwerte (einzeln und gesamt) sind einzuhalten
• Grafikkarte: Integrierte Grafik
Maximale Auflösung 4096 x 2304 @ 60Hz (HDMI 2.1)
7680 x 4320 @ 60Hz (HDMI2.1 FRL)
7680 x 4320 @ 60Hz (DisplayPort)
Unterstützung für DirectX 12.2, OpenGL Unterstützung 4.6, OpenCL Support 3.0, 2
H.264 Hardware-Codierung/Decodierung. H.265 (HEVC) Hardware-Codierung/Decodierung
Mindestanzahl externer Monitore: 3
• Integrierte HD720p Kamera: Auflösung 5MP, Unterstützung von Windows Hello for Business, mit mechanischer Webcam-Abdeckung
• Arbeitsspeicher: mindestens 16GB DDR5 SDRAM, Speichertakt 5.600 MHz
• Festplatte: mindestens 512GB SSD M.2 2280 PCIe 4.0 x4 - TCG Opal Encryption 2, NVM Express (NVMe)
• Netzteil: USB Typ-C 65W mit Schnelllade-Unterstützung
• Tastatur: deutsches Tastaturlayout mit Spritzwasserschutz, Nummernblock integriert,
• Eingabegerät: Touchpad
• Audio: High Definition (HD) Audio
• Lautsprecher: integrierte Stereolautsprecher
• Mikrofon: integriertes Dual-Array Mikrofon
• E/A-Anschlüsse:
2x Thunderbolt 4 mit USB Type-C 40 Gbit/s Signalrate (USB-Stromversorgung, DisplayPort 1.4
2x USB Type-A 5 Gbit/s Signalrate (1 mit Ladefunktion, 1 Stromversorgung)
Integrierter Smart Card Reader
1x HDMI 2.1, Auflösung bis zu 4K/60Hz
1x Kopfhörer / Mikrofon Kombistecker (3.5mm Klinke)
1x Ethernet (RJ45)
1x Smart Card Reader
• 1 x WWAN SIM Karten Slot für LTE 4G (keine e-SIM). Slot muss von außen leicht zugänglich sein.
• Schnittstellen: 802.11ax (Wi-Fi 6E) oder 802.11be (Wi-Fi 7), Bluetooth 5.3, Ethernet Gigabit onboard
• Anschluss für Kensington-Schloss
• Docking: Docking Unterstützung via Thunderbolt oder USB-C
• Gewicht bis maximal 1,8kg
• Sicherheitsfeatures: TPM 2.0, SecureBoot Support, Fingerabdrucksensor, MAC-Address-Passthrough (UEFI)
• Zertifizierungen: EPEAT Gold Registered, ENERGY STAR 8.0, TCO Certified 9.0, RoHS compliant, CE-Kennzeichnung, TÜV-GS

Geräuschentwicklung:

Die Geräuschentwicklung der angebotenen Geräte ist durch Angabe von Geräuschemissionswerten in dB nach DIN-ISO 9296 nachzuweisen. Die Werte im idle mode können einem Messprotokoll entnommen werden. Dieses ist dem Angebot beizufügen.

Geräteverwaltung:

Die angebotenen Geräte müssen durch die im Einsatz befindliche Softwareverteilung Matrix42 Empirum V23x mit WinPE 1.9.3 betankt werden können.
In der IT-Infrastruktur sind mehr als 10.000 Systeme mit Intel-Prozessoren und 800 Server mit Intel-Treibern im Einsatz.
Für die Laptops müssen darüber hinaus vollständige "Treiber-Pakete" für Software-Verteilungssysteme wie etwa SCCM zum Download zur Verfügung stehen.
Die angebotenen Geräte müssen über das Mobile Device Management Microsoft Intune als Microsoft Entra Joined Device verwaltbar sein.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 1f49e0ea-e5ed-4b47-a08a-8bdea901152a
Titel: Dockingstations
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebenen Dockingstationen müssen mindestens folgende Voraussetzungen erfüllen: • Docking-Schnittstelle: Thunderbolt-4 • Videoschnittstellen: 1...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postleitzahl: 80538
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-13 23:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirk Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 0420b596-8db7-4be9-b577-43cd83e0d9e6
Abteilung: Referat 11
Postanschrift: Prinzregentenstr. 14
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 11
E-Mail: vergabe@bezirk-oberbayern.de 📧
Telefon: +49 89219811300 📞
Fax: +49 8921980511300 📠
URL: http://www.bezirk-oberbayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fd2883ae-c5b6-42b1-991b-b52271135f96 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fd2883ae-c5b6-42b1-991b-b52271135f96 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 4769482d-d217-40d7-baa7-427bc3469f46
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762914 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 4769482d-d217-40d7-baa7-427bc3469f46
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762914 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein etwaiges Nachprüfungsverfahren gemäß §§ 155 ff. GWB ist bei der Vergabekammer Südbayern schriftlich zu stellen. Auf die in der Plattform hinterlegten...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 099-335300 (2025-05-22)

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