Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung zu sicherheitstechnischen Dienstleistungen im Arbeitsschutz in den Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale (Vergabenummer VOEK 510-24)

Beschreibung der Beschaffung

In den Verwaltungen und Betrieben des Bundes ist gemäß § 16 des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit ein den Grundsätzen dieses Gesetzes gleichwertiger sicherheitstechnischer Arbeitsschutz zu gewährleisten. Ziel der auszuschreibenden Rahmenvereinbarung ist es, der vorgenannten gesetzlichen Verpflichtung durch externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit nachzukommen. Die sicherheitstechnische Betreuung besteht gemäß DGUV Vorschrift 2 aus der Grundbetreuung und dem betriebsspezifischen Teil der Betreuung. Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung bilden zusammen die Gesamtbetreuung.
Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, sämtliche sicherheitstechnischen Leistungen, die die Auftraggeberin aufgrund von Gesetz, Verordnung, Verwaltungsvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften und sonstigen Regelungen (u. a. Richtlinien, Erlasse) erfüllen muss, zu erbringen. Die hauptamtlich tätigen Personen der Auftraggeberin sind bei Fragen zu den Liegenschaften und Einsatztätigkeiten sicherheitstechnisch zu beraten und zu unterstützen.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#
0) Höchstwert der Rahmenvereinbarung:
• 39.000 Beratungsstunden in der Grund- und betriebsspezifischen Betreuung (Leistungsposition 1) oder
• 900.000,- € netto im Mental-Health-Coaching (Leistungsposition 2) oder
• 900.000,- € netto im Corporate Health-Consulting (Leistungsposition 3)
Die Rahmenvereinbarung endet auch vor dem Erreichen ihrer maximalen Laufzeit, wenn eine der vorgenannten Höchstabrufmengen erreicht wurde.

1) Gemäß Verordnung (EU) 2022/576 dürfen ab dem 9. April 2022 keine öffentlichen Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen. Dies betrifft nicht nur Bieter und Teilnehmer, sondern auch Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten, die mit mehr als 10% am Auftragswert beteiligt sind.

2) Eine Ortbesichtigung wird nicht angeboten.

3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 27.03.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können.
Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich zwei-malig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.06.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 1 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt,
- dass spätestens bei Leistungsbeginn die zum Einsatz kommenden Fachkräfte für Arbeitssicherheit sowohl die geforderten Qualifikationen gemäß § 7 ASiG i.V.m. § 4 DGUV Vorschrift 2 als auch zusätzlich die Anforderungen gemäß DGUV Information 205-003 „Brandschutzbeauftragte/r“ erfüllen,
- dass für die regelmäßige sicherheitstechnische Fortbildung (mindestens eine ganztägige Fortbildung pro Jahr) der eingesetzten Fachkräfte für Arbeitssicherheit gesorgt wird. Erfordert die Leistungserbringung besondere Qualifikationen so erwirbt das Unternehmen diese rechtzeitig und kostenfrei für die Auftraggeberin (Beispiel: Inspektion von Kindertagesstätten nach DIN EN 1176 oder andere). Die entsprechenden Nachweise legt das Unternehmen der Auftraggeberin unaufgefordert zu Beginn der Leistungserbringung vor und
- dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.

4) Referenzen: Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Angabe öffentlicher Auftraggeber ja / nein, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), Anzahl und Größe der betreuten Standorte (Anzahl Standorte und Mitarbeitende gesamt), Leistungszeitraum, Leistungsart (Sicherheitstechnische Grundbetreuung, sicherheitstechnische betriebsspezifische Betreuung, Mental Health Coaching oder Corporate Health Consulting), Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) mit Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
Hinweise:
Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Referenzangaben für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Der Bieter ist verpflichtet, die als Referenzgeber genannten Ansprechpersonen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz hinzuweisen.
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.

0) Höchstwert der Rahmenvereinbarung:
• 39.000 Beratungsstunden in der Grund- und betriebsspezifischen Betreuung (Leistungsposition 1) oder
• 900.000,- € netto im Mental-Health-Coaching (Leistungsposition 2) oder
• 900.000,- € netto im Corporate Health-Consulting (Leistungsposition 3)
Die Rahmenvereinbarung endet auch vor dem Erreichen ihrer maximalen Laufzeit, wenn eine der vorgenannten Höchstabrufmengen erreicht wurde.

1) Gemäß Verordnung (EU) 2022/576 dürfen ab dem 9. April 2022 keine öffentlichen Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen. Dies betrifft nicht nur Bieter und Teilnehmer, sondern auch Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten, die mit mehr als 10% am Auftragswert beteiligt sind.

2) Eine Ortbesichtigung wird nicht angeboten.

3) Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedin-gungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt:
- Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu von der Bundespolizei (mit-)genutzten Liegenschaften nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Ge-burtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.
Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu einzelnen Liegenschaften nur gegen Vorlage eines gültigen Ausweisdokumentes gestattet.
- Zusätzlich sind von den Beschäftigten der Auftragnehmerin vereinzelt Liegenschaften mit einem besonderen Sicherheitserfordernis zu betreten. Das Personal der Auftragnehmerin wird in diesen Fällen i.R.d. Leistungserbringung von Personal des Nutzers begleitet.
- Zur Leistungserbringung sind ausschließlich Fachkräfte für Arbeitssicherheit einzusetzen. Die von der Auftraggeberin konkret geforderte Qualifikation der Fachkräfte für Arbeitssicherheit ergibt sich aus § 7 ASiG i.V.m. § 4 DGUV Vorschrift 2. Als Zusatzqualifikation sind die Anforderungen gemäß DGUV Information 205-003 „Brandschutzbeauftragte/r“ zu erfüllen.

4.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 27.03.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können.
Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

4.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).