Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale Bundesforst, VOEK 520-23

Kurze Beschreibung

Für die Beschäftigten insbesondere der Sparte Bundesforst wird persönliche Schutzausrüstung – hier Forstschutzkleidung und Warnschutzkleidung mit Bundesforstlogo - zentral ausgeschrieben.
Die Produkte müssen daher sämtlich für den Einsatz in der professionellen Forstwirtschaft geeignet sein.

Los 1
Forstschutzkleidung mit Bundesforstlogo

Los 2
Warnschutzkleidung mit Bundesforstlogo

Los 3
Baumwoll T-Shirts mit Bundesforstlogo, Unterwäsche

Los 4
Keilerschutzhose

Los 5
Warn-/Schnittschutzkleidung

Beschreibung der Beschaffung

Für die Beschäftigten insbesondere der Sparte Bundesforst wird persönliche Schutzausrüstung – hier Forstschutzkleidung und Warnschutzkleidung mit Bundesforstlogo - zentral ausgeschrieben.
Die Produkte müssen daher sämtlich für den Einsatz in der professionellen Forstwirtschaft geeignet sein.

Los 1
Forstschutzkleidung mit Bundesforstlogo

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Übersicht der Leistungsorte (siehe Anlage C-06 Übersicht Bundesforstbetriebe):
1. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Lausitz
Muskauer Forst 01
02957 Weißkeißel
2. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Mittelelbe
Leipziger Straße 3
04849 Bad Düben
3. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Westbrandenburg
Friedrich-Engels-Straße 23a
14473 Potsdam
4. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Havel-Oder-Spree
Wasserburger Straße 5
15748 Münchehofe
5. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Trave
Papenkamp 2
23879 Mölln
6. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Vorpommern-Strelitz
Ueckerstraße 48
17373 Ueckermünde
7. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Lüneburger Heide
Philosophenweg 70
29303 Lohheide
8. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Niedersachsen
Forstweg 2
29683 Fallingbostel-Wense
9. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Nördl. Sachsen-Anhalt
Steinberge 2
39517 Burgstall
10. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Rhein-Mosel
Im Gewerbegebiet 3
55774 Baumholder
11. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Schwarzenborn
Küppelstraße 6
36280 Oberaula
12. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Rhein-Weser
Coermühle 5
48155 Münster
13. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Grafenwöhr
Heringnohe 14
92249 Vilseck
14. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Hohenfels
Kreuzbergstraße 14
92287 Schmidmühlen
15. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Heuberg
Hauptstraße 56
72469 Meßstetten
16. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesforstbetrieb Reußenberg
Kissinger Straße 26
97762 Hammelburg
17. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesdesforstbetrieb Thür.- Erzgebirge
Burgseestraße 4a
36433 Bad Salzungen

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande.
Der Leistungsbeginn ist spätestens der 01.02.2026, bzw. mit Zuschlagserteilung.
Die Laufzeit des Vertrages endet am 31.01.2027.
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich dreimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 31.01.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung

Für die Beschäftigten insbesondere der Sparte Bundesforst wird persönliche Schutzausrüstung – hier Forstschutzkleidung und Warnschutzkleidung mit Bundesforstlogo - zentral ausgeschrieben.
Die Produkte müssen daher sämtlich für den Einsatz in der professionellen Forstwirtschaft geeignet sein.

Los 2
Warnschutzkleidung mit Bundesforstlogo

Beschreibung der Beschaffung

Für die Beschäftigten insbesondere der Sparte Bundesforst wird persönliche Schutzausrüstung – hier Forstschutzkleidung und Warnschutzkleidung mit Bundesforstlogo - zentral ausgeschrieben.
Die Produkte müssen daher sämtlich für den Einsatz in der professionellen Forstwirtschaft geeignet sein.

Los 3
Baumwoll T-Shirts mit Bundesforstlogo, Unterwäsche

Beschreibung der Beschaffung

Für die Beschäftigten insbesondere der Sparte Bundesforst wird persönliche Schutzausrüstung – hier Forstschutzkleidung und Warnschutzkleidung mit Bundesforstlogo - zentral ausgeschrieben.
Die Produkte müssen daher sämtlich für den Einsatz in der professionellen Forstwirtschaft geeignet sein.

Los 4
Keilerschutzhose

Beschreibung der Beschaffung

Für die Beschäftigten insbesondere der Sparte Bundesforst wird persönliche Schutzausrüstung – hier Forstschutzkleidung und Warnschutzkleidung mit Bundesforstlogo - zentral ausgeschrieben.
Die Produkte müssen daher sämtlich für den Einsatz in der professionellen Forstwirtschaft geeignet sein.

Los 5
Warn-/Schnittschutzkleidung

Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung, Vervollständigung oder
Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen
und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die
Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter
Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf
Nachforderung haben die Bieter nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

s. Anlage B-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben (Bieterauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 6: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
- Ziffer 7: Angaben zu Umsätzen
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach
maximiert):
Sachschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Vermögensschäden: mindestens 500.000 € (pro Schadensfall)
- Ich erkläre, dass die Höhe der geforderten Deckungssummen für die
jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon erreicht wird.
- Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen
Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, werde ich unmittelbar nach
Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der
Versicherungsdeckungssummen der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
für die Dauer der Verträge vornehmen.
7. Angaben zu Umsätzen
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Umsatzangaben
für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des
bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz
(netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart Ausstattung einer Behörde/Unternehmen mit Dienstkleidung, jeweils bezogen auf die letzten 3
abgeschlossenen Jahre.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Beschreibung: s. Anlage B-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben (Bieterauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 8: Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Ziffer 9: Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Ziffer 10: Angaben zu Referenzen
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Beschreibung: 8. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Ich erkläre, dass mein Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn
ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen
Leistung beschäftigt.
- Dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die
notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um
die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger
Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
Anforderung gem. Anlage C-02 Leistungsbeschreibung Pkt. 1.4 und 1.5
- Die gültige Baumusterbescheinigung, sofern diese der Kategorie 2 oder 3 gem. PSA-Verordnung (EU) 2016/425 (Anhang I) zuzuordnen ist, liegt meinem Angebot für jede Position bei.
- Das KWF-Profi Zertifikat oder eine gleichwertige Zertifizierung liegt meinem Angebot bei.
9. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen je Leistungsart
- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens:
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart:
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene
Leistungsart:
10. Angaben zu Referenzen
Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart
von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der
letzten drei Jahre.
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder
höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss
auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung
ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des
ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen
Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen
Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der
Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
Hinweise: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die
Referenzangaben für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im
Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Der Bieter ist verpflichtet, die als Referenzgeber genannten
Ansprechpersonen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der
Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz
hinzuweisen.
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die
Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die
Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.
Nachfolgende Angaben zu den Referenzen sind zu machen:
- Name des Auftraggebers
- jährlicher Leistungsumfang (in € netto),
- Leistungszeitraum,
- Leistungsart,
- Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht
Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) inkl. Name, Telefon-Nr.
und E-Mail-Adresse.

Zusätzliche Informationen

Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform
einzureichen.
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Sie haben als Bieter zum Nachweis Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie
zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige
Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grundsätzlich der als Anlage
B-03 beigefügte Vordruck „Bieterauskunft Eignungskriterien“ zu verwenden. Sie
können alternativ zur „Bieterauskunft Eignungskriterien“ nach § 50 Abs. 1 VgV
die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle
fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV
nach. Liegen bei Ihrem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht vom
Verfahren ausgeschlossen, sofern Sie nachweisen, dass Sie zureichende
Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ergriffen haben. Werden
Eignungskriterien als Mindestanforderungen definiert, z. B. eine Eigenerklärung
zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, so führt der fehlende Nachweis zum
Ausschluss aus dem Verfahren. Können Sie aus berechtigtem Grund geforderte
Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer
Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Sollten Sie kein inländischer
Bieter sein, genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden
solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie
durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es
keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung
ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine
beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Die Auftraggeberin holt im
Rahmen von Stichproben Informationen bei einer Wirtschaftsauskunftei über
Bieter ein, deren Angebot in Frage kommt. Sollten Informationen oder sonstige
Merkmale vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit
des Unternehmens hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter im Rahmen der
Aufklärung Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu
überprüfen und ggf. Einwände und Korrekturen darzulegen. Sie haben zum
Nachweis, dass Sie die zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags von der
Auftraggeberin festgelegten Eignungskriterien erfüllen, und zum Nachweis des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den ausgefüllten Vordruck
"Bieterauskunft Eignungskriterien“ (Anlage B-03) zusammen mit dem Angebot
einzureichen. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an
Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
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Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten
Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
(www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg
übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.
Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens
30.10.2025 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den
Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der
Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen
der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die
Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu
berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden
automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum
Ausschluss des Angebotes führen.
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Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren
Klärung für die Abgabe eines Angebots wesentlich sind, z. B., weil die
Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen
verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende
der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
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Ortsbesichtigungen werden nicht angeboten.
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Bei technischen Fragen zur e Vergabe Plattform wenden Sie sich bitte an
eVergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155
ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das
Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4
GWB).