Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen Dachrinnenreinigung und Dachflächenreinigung für 10 Liegenschaften in Münster, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund - VOEK 203-25 -

Kurze Beschreibung

a) Grundleistungen
1. Reinigung der Dachentwässerung
- Reinigung der Dachrinnen
- Reinigung der Fallrohre inkl. Laubfangsiebe, Fallrohrabläufe, Sinkkästen, Bodensiebe, Kehleinläufe und Dacheinläufe
- Reinigung der Dachflächen
2. Inspektion der Dächer
3. Fachgerechte Entsorgung von Laub/Unrat
b) Bedarfsleistungen
1. Austausch der Laubfangsiebe

Beschreibung der Beschaffung

a) Grundleistungen
1. Reinigung der Dachentwässerung
- Reinigung der Dachrinnen
- Reinigung der Dachfenster
- Reinigung der Fallrohre inkl. Laubfangsiebe, Fallrohrabläufe, Sinkkästen, Bodensiebe, Kehleinläufe und Dacheinläufe
- Reinigung der Dachflächen
2. Inspektion der Dächer
3. Fachgerechte Entsorgung von Laub/Unrat
b) Bedarfsleistungen
1. Austausch der Laubfangsiebe

Beschreibung der Liegenschaften (Auszug aus Anlage C-03.0 Leistungsspezifische Anlagen)

1. WE 12799 - Zollfahndungsamt Essen (Dienstsitz Münster), Bildungs-und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung
Bei der Liegenschaft WE 125799 ZFA und BWZ Münster, Gescherweg 90, BJ 1996, handelt es sich um ein rund 7.700 m² großes Gelände. Es befinden sich aktuell mindestens 2 Gebäude auf dem Gelände.
Das Gebäude verfügt über ein Zinkdach zur Straße Gescherweg, zum Innenhof ist ein bekiestes Flachdach vorhanden. Der Hundezwinger als weiteres Bauwerk hat ein Flachdach aus Bitumen. Auf dem Haus sind keine Absturzsicherungen vorhanden. Aufgrund einer vorhandenen Schrankenanlage können nur entsprechend dimensionierte Hebebühnen durch den AN eingesetzt werden.
2. WE 125800 – THW Regionalstelle Münster
Es handelt sich um ein einzelnes ehem. Kasernengebäude im Stadtteil Coerde. Die THW Regionalstelle Münster verwaltet von hier zentral die ihr zugewiesenen Ortsverbände im Münsterland, leitet Einsätze u. a.
Das Gebäude verfügt mit 2 Vollgeschossen und 1 UG und DG über eine Nutzfläche von rund 800 qm, das Grundstück ist rund 2 ha groß. Auf dem Gelände befindet sich eine Garage in Fertigbauweise, 14 qm Nutzfläche.
3. WE 125808 - Bildungs-und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung
Das BWZ ist seit der Errichtung 1985 die zentrale Ausbildungsstelle für Zollbeamte des gehobenen Dienstes für das gesamte Bundesgebiet.
Die Liegenschaft verfügt mit rund 42.000 qm Nutzfläche im Bestand zzgl. 20.000 qm Parkflächen und 3.000 qm Interimsgebäuden über verschiedene Gebäude für die Unterbringung der Studierenden (Wohnen), das Studium (23 Lehrsäle, 2 Großlehrsäle), einer Lehrverwaltung, Aufenthalts- und Verpflegungsräumen. Das Grundstück hat eine Fläche von insgesamt 11 ha.
4. WE 142966 – Bundesamt für Güterverkehr
Bei der Liegenschaft handelt es sich um ein 2.852 m² großes Gelände. Es befindet sich 1 Gebäude mit einem Spitzdach auf dem Gelände. Das Gebäude hat 14 Dachgauben. Es sind keine Absturzsicherungen vorhanden.
5. WE 143745 – Julius-Kühn-Institut
Bei der Liegenschaft WE 143745 J-K-I Münster, Toppheideweg 88, handelt es sich um ein 10.000 m² großes Gelände eines biologischen Forschungsinstituts. Es befinden sich aktuell mindestens 14 Gebäude aus den Jahren 1959 bis 1996 auf dem Gelände.
Einige Gebäude haben Eternitwelldächer aus dem Baujahr 1999/ 2000 (wurden zu diesem Zeitpunkt aufgrund Schadstoffbelastung ausgetauscht) oder Flachdächer aus Bitumen, teils bekiest. Das Haupthaus verfügt über ein Ziegeldach, (Sanierung 2017). Auf allen Häusern sind keine Absturzsicherungen vorhanden.
6. WE 144834 - Bundesnetzagentur Außenstelle Münster
Bei den Liegenschaften handelt es sich um ein 1.693 m² großes Gelände. Es befinden sich insgesamt 2 Gebäude auf dem Gelände. Die Gebäude haben Spitzdächer. Es sind keine Absturzsicherungen vorhanden.
7. WE 146620 – Einfamilienreihenhäuser Bentheimweg 1-23 ungerade, WE 147683 – Einfamilienreihenhäuser Bentheimweg 2-24 gerade, WE 147684 – Einfamilienreihenhäuser Gronauweg 12-36 und WE 147685 – Einfamilienreihenhäuser Ochtrupweg 2-28
Auf diesen Liegenschaften finden von August 2025 bis Februar 2026 jeweils ein Sanierungsprojekt statt. Daher hat sich der AN auf vorhandene Gerüste u. a. und das Vorhandensein von Malerfirmen usw. für den jeweiligen Außenbereich einzustellen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

WE 125799; Zollfahndungsamt Essen (Dienstsitz Münster), Bildungs-und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung, Gescherweg 90,
48161 Münster
WE 125800; THW Regionalstelle Münster, Hoher Heckenweg 221, 48157 Münster
WE 125808; Bildungs-und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung, Gescherweg 100, 48161 Münster
WE 142966; Bundesamt für Güterverkehr, Grevener Str. 129, 48159 Münster
WE 143745; Julius-Kühn-Institut, Toppheideweg 88, 48161 Münster
WE 144834; Bundesnetzagentur Außenstelle Münster, Hansaring 66, 48155 Münster
WE 146620; EFRH MS Gievenbeck Bentheimweg , Bentheimweg 1-23 ungerade. 48161 Münster
WE 147683; EFRH MS Gievenbeck Bentheimweg, Bentheimweg 2-24 gerade, 48161 Münster
WE 146784; EFRH MS Gievenbeck Gronauweg, Gronauweg 12-26, 48161 Münster
WE 147685; EFRH MS Gievenbeck Ochtrupweg, Ochtrupweg 2-28, 48161 Münster

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 31.08.2032 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

s. Anlage B-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben (Bieterauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 6: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
- Ziffer 7: Angaben zu Umsätzen
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6. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach
maximiert):
Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Sachschäden: mindestens 2,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Vermögensschäden: mindestens 200.000 € (pro Schadensfall)
Umweltschaden: mindestens 200.000 € (pro Schadensfall)
- Ich erkläre, dass die Höhe der geforderten Deckungssummen für die
jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon erreicht wird.
- Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen
Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, werde ich unmittelbar nach
Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der
Versicherungsdeckungssummen der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
für die Dauer der Verträge vornehmen.
7. Angaben zu Umsätzen
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Umsatzangaben
für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des
bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz
(netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart Dachrinnenreinigung
und Dachflächenreinigung, jeweils bezogen auf die letzten 3
abgeschlossenen Jahre.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bezeichnung: s. Anlage B-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben (Bieterauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 8: Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Ziffer 9: Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Ziffer 10: Angaben zu Referenzen
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Beschreibung: 8. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Ich erkläre, dass mein Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn
ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen
Leistung beschäftigt.
- Dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die
notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um
die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger
Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
9. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens:
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart:
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene
Leistungsart:
10. Angaben zu Referenzen
Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von mindestens
zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre.
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem
Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen
im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder
höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss
auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung
ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des
ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen
Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen
Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der
Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
Hinweise: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die
Referenzangaben für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im
Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Der Bieter ist verpflichtet, die als Referenzgeber genannten
Ansprechpersonen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der
Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz
hinzuweisen.
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die
Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die
Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.
Nachfolgende Angaben zu den Referenzen sind zu machen:
- Name des Auftraggebers
- Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-,
Industrieobjekt, u. a.),
- Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes),
- jährlicher Leistungsumfang (in € netto),
- Leistungszeitraum,
- Leistungsart,
- Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht
Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) inkl. Name, Telefon-Nr.
und E-Mail-Adresse.

Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
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Sie haben als Bieter zum Nachweis Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grundsätzlich der als Anlage
B-03 beigefügte Vordruck „Bieterauskunft Eignungskriterien“ zu verwenden. Sie können alternativ zur „Bieterauskunft Eignungskriterien“ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Liegen bei Ihrem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht vom Verfahren ausgeschlossen, sofern Sie nachweisen, dass Sie zureichende Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ergriffen haben. Werden Eignungskriterien als Mindestanforderungen definiert, z. B. eine Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, so führt der fehlende Nachweis zum Ausschluss aus dem Verfahren. Können Sie aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Sollten Sie kein inländischer Bieter sein, genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Die Auftraggeberin holt im Rahmen von Stichproben Informationen bei einer Wirtschaftsauskunftei über Bieter ein, deren Angebot in Frage kommt. Sollten Informationen oder sonstige Merkmale vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit des Unternehmens hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter im Rahmen der Aufklärung Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen und ggf. Einwände und Korrekturen darzulegen. Sie haben zum Nachweis, dass Sie die zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags von der Auftraggeberin festgelegten Eignungskriterien erfüllen, und zum Nachweis des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den ausgefüllten Vordruck "Bieterauskunft Eignungskriterien“ (Anlage B-03) zusammen mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
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Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 29.10.2025 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Abgabe eines Angebots wesentlich sind, z. B., weil die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
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Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson zu vereinbaren (vgl. Anlage A-01 Bewerbungsbedingungen).
Ortsbesichtigungen können nur nach Absprache bis zum 24.10.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens bis zum 22.10.2025 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
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Bei technischen Fragen zur e Vergabe Plattform wenden Sie sich bitte an
eVergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
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Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt (siehe auch Punkt 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe):

Bereitstellung sicherheitsüberprüftes Personal

Auf der Liegenschaft WE 125799 befinden sich sicherheitsempfindliche Stellen gem. § 1 Abs. 4 in Verbindung mit § 1 Abs. 5 und § 34 des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG) und der Sicherheitsüberprüfungsfeststellungsverordnung (Sabotageschutz).

Das gesamte zur Leistungserbringung auf der Liegenschaft WE 125799 vorgesehene Personal inkl. Vertretungspersonal/ Vertretungs-und Bedarfspersonal (einschließlich Unterauftragnehmer) muss daher über eine erfolgreich absolvierte Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 (Sicherheitsüberprüfungsstufe – SÜ) verfügen oder bereit sein, sich einer solchen zu unterziehen. Die Überprüfung muss vor dem erstmaligen Einsatz abgeschlossen und gegenüber der AG nachgewiesen bzw. durch die/den Geheimschutzbeauftragte/n der AG freigegeben werden. Gleiches gilt auch für das Vertretungspersonal. Um Personallücken vorzubeugen, ist daher stets eine ausreichende Personenanzahl mit Sicherheitsüberprüfung vorzuhalten (Reserve). Vom AN ist grundsätzlich sicherzustellen, dass das einzusetzende, noch nicht überprüfte Personal sich bereit erklärt, sich der geforderten Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155
ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das
Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4
GWB).