Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Winterdienst und Graureinigung auf neun Bundesliegenschaften im Raum Bodensee, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg, Regionalbereich Süd, VOEK 178-25

Kurze Beschreibung

Los 1
Winterdienst und Graureinigung in Gottmadingen
Los 2
Winterdienst in Waldshut-Tiengen
Los 3
Winterdienst und Graureinigung in Radolfzell
Los 4
Winterdienst in Friedrichshafen
Los 5
Winterdienst in Trossingen
Los 6
Winterdienst in Überlingen

Beschreibung der Beschaffung

WE 136469
Grauflächenreinigung
Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 934 m²
Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Traufstreifen, ca. 18 m²
Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 7 Stück
Entwässerungsrinnen reinigen, 10 lfm

Winterdienst
Nichtöffentliche Flächen, ca. 934 m²

WE 136470
Grauflächenreinigung
Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 3.644 m²
Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 19.867 m²
Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Traufstreifen -, ca. 10 m²
Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 10 Stück
Entwässerungsrinnen reinigen, 100 lfm

Winterdienst
Öffentlicher Gehweg, ca. 3.644 m²
Nichtöffentliche Flächen, ca. 19.867 m²

WE 136566
Winterdienst
Öffentlicher Gehweg, ca. 100 m²
Nichtöffentliche Flächen, ca. 380 m²

Der genaue Leistungsumfang ist der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung zu entnehmen

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Auftraggeberin überträgt der Auftragnehmerin den Winterdienst (einschl. Streugutbeseitigung) und die Grauflächenreinigung auf den Flächen der nachgenannten Liegenschaft in 78244 Gottmadingen:
WE 136469 Gemeinschaftszollanlage , Zollstr. 31
WE 136470 Gemeinschaftszollanlage, Bundespolizei, Zollstr. 35
WE 136566 Wohnen, Steiner Weg 65/67

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von zwölf Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2032 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung

WE 141415
Winterdienst
Öffentlicher Gehweg, ca. 550 m² (Gehweg vor dem Gebäude „Warenabfertigung)
Nichtöffentliche Flächen, ca. 10.450 m²

Bereitstellung von Streugut während der Wintersaison, ca. 150 l
BEDARFSPOSITION

Der genaue Leistungsumfang ist der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung zu entnehmen

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
AUSFÜHRUNGSBEDINGUNGEN

Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt:

Vor erstmaligem Leistungsbeginn muss für die Ausführung des Winterdienstes auf der Gemeinschaftszollanlage insbesondere ein Winterdienst-/ Räumfahrzeug mit mind. 2 m Räumbreite nachgewiesen werden. Aus Sicherheitsgründen müssen die Fahrzeuge der Auftragnehmerin mit Rundumkennleuchten ausgestattet sein, damit sie insbesondere im fließenden Verkehr und zwischen rangierenden LKW’s zu erkennen sind. Für die gesamte Laufzeit des Vertrages ist (während der jeweiligen Winterdienstsaison) ein weiteres kombiniertes Räum-, Streu- und Kehr-gerät in unmittelbarer Nähe zum Objekt vorzuhalten (Verfügbarkeit innerhalb von max. zwei Stunden!).

VERPFLICHTENDE ORTSBESICHTIGUNG
Für die folgende Liegenschaft ist für eine Angebotsabgabe eine Ortsbesichtigung zwingend vorgeschrieben. Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme daran (Anlage B-08) einzureichen. Die Nichtvorlage des Teilnahmenachweises führt grundsätzlich zum Ausschluss vom Verfahren. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gem. Ziffer 3 der Anlage A-01 Bewerbungsbedingungen zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur bis zum 20.11.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens zum 17.11.2025 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Auftraggeberin überträgt der Auftragnehmerin den Winterdienst (einschl. Streugutbeseitigung) auf den Flächen der nachgenannten Liegenschaft in 79761 Waldshut-Tiengen

WE 141415, Gemeinschaftszollanlage, Georg-Wittig-Str. 1

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 1 weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von zwölf Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2031 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung

WE 140954
Grauflächenreinigung
Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 1.038 m² (Pflegefläche 4)
BEDARFSPOSITION Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 1.038 m² (Pflegefläche 4)
Reinigung Nichtöffentliche Flächen - wassergebundene Flächen, ca. 26 m² (Pflegefläche 5)

Winterdienst
Nichtöffentliche Flächen, ca. 1.038 m²

WE 141969
Winterdienst
Öffentlicher Gehweg, ca. 184 m²

Der genaue Leistungsumfang ist der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung zu entnehmen

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
AUSFÜHRUNGSBEDINGUNGEN

Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt:

Los 3 nur WE 140954
Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Per-sonalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegen-schaft ausschließen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Auftraggeberin überträgt der Auftragnehmerin den Winterdienst (einschl. Streugutbeseitigung) und die Grauflächenreinigung auf den Flächen der nachgenannten Liegenschaften in 78315 Radolfzell
WE 140954 Bundespolizei Fritz-Klose-Weg 11
WE141969 Technisches Hilfswerk Franz-Anton-Messmer-Str. 24

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Auftraggeberin überträgt der Auftragnehmerin den Winterdienst (einschl. Streugutbeseitigung) auf den Flächen der nachgenannten Liegenschaft in 88046 Friedrichshafen
WE 138316 Gewerbe - ehemalige Truppenunterkunft, Allmannsweilerstr. 100/1-108

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 1 weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von zwölf Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung

WE 141645
Winterdienst
Öffentlicher Gehweg, ca. 187 m²
Nichtöffentliche Flächen, ca. 1. 370 m²
Davon ca. 224 m² Wegeflächen (Pflaster), ca. 1.023 m² Verkehrsflächen (Asphalt) und ca. 123 m² Parkplätze (Rasengittersteine).

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Auftraggeberin überträgt der Auftragnehmerin den Winterdienst (einschl. Streugutbeseitigung) auf den Flächen der nachgenannten Liegenschaft in 78647 Trossingen
WE 141645 Technisches Hilfswerk Tuninger Str. 40

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von zwölf Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Auftraggeberin überträgt der Auftragnehmerin den Winterdienst (einschl. Streugutbeseitigung) auf den Flächen der nachgenannten Liegenschaft in 88662 Überlingen
WE 139887 Technisches Hilfswerk Zum Degenhardt 6

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

6. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert):
Personenschäden: mindestens 2 Mio. € (pro Schadensfall)
Sachschäden: mindestens 2 Mio. € (pro Schadensfall)
Vermögensschäden: mindestens 100.000 € (pro Schadensfall)
Schlüsselschäden (Los 1): mindestens 50.000 € (pro Schadensfall)

Erklärung, dass die Höhe der geforderten Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon erreicht wird.
Erklärung, dass, sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vorgenommen wird.

7. Angaben zu Umsätzen

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Umsatzangaben für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart Winterdienst und Grauflächenreinigung jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

8. Eigenerklärung über die Leistungserbringung

- Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.
- Erklärung, dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

9. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen

- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens:
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart:
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart:

10. Angaben zu Referenzen

Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von:
Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (bearbeitete Grundfläche in qm), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) mit Name, Telefonnummer und EMail-Adresse.
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen
Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.

Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

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Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens
24.11.2025 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Abgabe eines Angebots wesentlich sind, z. B., weil die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
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Los 1 WE 136566 und Los 6
Es werden keine Ortsbesichtigungen angeboten.

Los 1 WE 136469, 136470, Los 3, Los 4 und Los 5
Ortsbesichtigungen werden nur für Los 1 WE 136469, 136470, Los 3, Los 4 und Los 5 angeboten. Sie sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gem. Ziffer 3 der Anlage A-01 Bewerbungsbedingungen zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur bis zum 20.11.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens zum 17.11.2025 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

Los 2
Für die folgende Liegenschaft (Los 2) ist für eine Angebotsabgabe eine Ortsbesichtigung zwingend vorgeschrieben. Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme daran (Anlage B-08) einzureichen. Die Nichtvorlage des Teilnahmenachweises führt grundsätzlich zum Ausschluss vom Verfahren. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gem. Ziffer 3 der Anlage A-01 Bewerbungsbedingungen zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur bis zum 20.11.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens zum 17.11.2025 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
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Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt:

Los 2
Vor erstmaligem Leistungsbeginn muss für die Ausführung des Winterdienstes auf der Gemeinschaftszollanlage insbesondere ein Winterdienst-/ Räumfahrzeug mit mind. 2 m Räumbreite nachgewiesen werden. Aus Sicherheitsgründen müssen die Fahrzeuge der Auftragnehmerin mit Rundumkennleuchten ausgestattet sein, damit sie insbesondere im fließenden Verkehr und zwischen rangierenden LKW’s zu erkennen sind. Für die gesamte Laufzeit des Vertrages ist (während der jeweiligen Winterdienstsaison) ein weiteres kombiniertes Räum-, Streu- und Kehr-gerät in unmittelbarer Nähe zum Objekt vorzuhalten (Verfügbarkeit innerhalb von max. zwei Stunden!).


Los 3 nur WE 140954
Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Per-sonalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegen-schaft ausschließen.

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Bei technischen Fragen zur e Vergabe Plattform wenden Sie sich bitte an eVergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).