Auftragsbekanntmachung (2025-06-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Beschaffung und Einführung eines neuen Ticketing-Systems für das Theater Ulm der Stadt Ulm nach VgV und GWB
Referenznummer: 2025-006
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Einführung eines neuen Ticketing-Systems für das Theater Ulm”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Einführung eines neuen Ticketing-Systems für das Theater Ulm”
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung maximal 500 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept maximal 200 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung sowie Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung sowie Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Bereitstellung eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Bereitstellung eines Ticketing-Systems erzielter Umsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall. Die Deckungssummen für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall. Die Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sind zu nennen. Die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Doppelte der genannten Summen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Referenzgebern, Angaben zu Ansprechpersonen bei den Referenzgebern, detaillierter Beschreibung der dort erbrachten Leistungen sowie Zeitraum der Auftragsdurchführung.
Mindestanforderungen:
Mind. zwei in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Bereitstellung eines Ticketing-Systems für die Verwaltung und den Verkauf von folgenden Produkten sowie weiteren Funktionalitäten: Einzelkarten, Abonnements (Fest-, Wahl-, Scheck-Abonnements), Gutscheine, Mitgliedschaften, White-Label-Webshop, Zutrittskontrollsystem, Schulung, Support, Fibu, Schnittstelle zum CMS der Website, Migration Kund*innen-Stammdaten). Als vergleichbar gelten Referenzen bei anderen Theatern, die Drei-Sparten-Häuser sind und je Spielzeit mind. 100.000 Ticketverkäufe abgewickelt haben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Für die im Dokument "Benennung der verantwortlichen Ansprechperson" zu benennende Person sind nachfolgend Angaben zu deren Qualifikation zu machen. Falls...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Für die im Dokument "Benennung der verantwortlichen Ansprechperson" zu benennende Person sind nachfolgend Angaben zu deren Qualifikation zu machen. Falls die verantwortliche Ansprechperson während der Leistungserbringung wechselt, ist deren Nachfolgerin unaufgefordert zu benennen und die Zustimmung der Auftraggeberin einzuholen. Die nachstehenden Mindestanforderungen gelten auch für die Nachfolgerin der benannten verantwortlichen Ansprechperson (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).
Mindestanforderungen: (die verantwortliche Ansprechperson muss folgende Kriterien erfüllen): Projekterfahrungen und -kenntnisse: Leitung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt in den letzten höchstens drei Jahren (zur Frage der Vergleichbarkeit siehe auch
"Referenzen zu bestimmten Arbeiten vorstehend")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Legen Sie eine Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Informationssicherheit bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der ISO/IEC 27001...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Legen Sie eine Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Informationssicherheit bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der ISO/IEC 27001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49721 926-8730📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage, nach Erkennen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage, nach Erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).
Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bewerber innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 105-355676 (2025-06-02)