Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-25.
Wer? Wie?- • Bürobedarf › Büromaterial
- • Tinte › Druckfarben
- • Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
- • Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
- • Verarbeitetes Papier und Pappe › Schreibpapier
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-07-25 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Büromaterial
Beschreibung der Beschaffung:
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 550
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept bestehend aus den Unterpunkten: Lieferlogistik (125 Punkte) Lieferschnelligkeit (100 Punkte) Falschlieferungen/Reklamationen (75 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der angebotenen Produkte mit ökologischen / nachhaltigen Aspekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Markenprodukte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: EDV-Verbrauchsmaterial
Beschreibung der Beschaffung: Kostenstellenbezogene Belieferung von EDV-Verbrauchsmaterial, Tinte und Toner
Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Originalprodukte
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Papier
Beschreibung der Beschaffung:
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept bestehend aus den Unterpunkten: Lieferlogistik (200 Punkte) Lieferschnelligkeit (100 Punkte) Falschlieferungen/Reklamationen (100 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 09:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 100
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-08-26 09:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-15 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/142437 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 143-493418 (2025-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV
Referenznummer:
2025-004
Kurze Beschreibung:
Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung:
1
Titel: Büromaterial
Beschreibung der Beschaffung:
Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialen aus den Warengruppen Schreiben + Zubehör, Papier und Papierprodukte, Ordnen und Archivieren, Postbearbeitung, Schulbedarf, Kalender
Postleitzahl: 89073
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate, bis maximal 30.09.2029
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 550
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept bestehend aus den Unterpunkten: Lieferlogistik (125 Punkte) Lieferschnelligkeit (100 Punkte) Falschlieferungen/Reklamationen (75 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der angebotenen Produkte mit ökologischen / nachhaltigen Aspekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Markenprodukte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
2
Titel: EDV-Verbrauchsmaterial
Beschreibung der Beschaffung: Kostenstellenbezogene Belieferung von EDV-Verbrauchsmaterial, Tinte und Toner
Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Originalprodukte
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
3
Titel: Papier
Beschreibung der Beschaffung:
Kostenstellenbezogene Belieferung von Papier
Recyclingpapier, Frischfaserpapier, Farbiges Papier
Produkte/Dienstleistungen: Schreibpapier
📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept bestehend aus den Unterpunkten: Lieferlogistik (200 Punkte) Lieferschnelligkeit (100 Punkte) Falschlieferungen/Reklamationen (100 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 09:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 100
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-08-26 09:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-15 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 3,0 Mio. -- EUR
Sachschäden: 3,0 Mio. -- EUR
Vermögensschäden: 1,0 Mio. -- EUR
bzw. schließt diese im Auftragsfall ab.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen).
Mindestanforderungen für Los 1:
Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kosten-stellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferad-ressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 9001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zum Umweltmanagement bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 14001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:
und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer:
08421000-A3943-20
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/142437 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
08-A9866-40
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 143-493418 (2025-07-25)
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