Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV
Auftragsbekanntmachung (2025-07-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV
Referenznummer: 2025-004
Kurze Beschreibung:
“Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialen aus den Warengruppen Schreiben + Zubehör, Papier und Papierprodukte, Ordnen und Archivieren,...”
Beschreibung der Beschaffung
Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialen aus den Warengruppen Schreiben + Zubehör, Papier und Papierprodukte, Ordnen und Archivieren, Postbearbeitung, Schulbedarf, Kalender
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Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate, bis maximal 30.09.2029” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 550
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
bestehend aus den Unterpunkten:
Lieferlogistik (125 Punkte)
Lieferschnelligkeit (100 Punkte)
Falschlieferungen/Reklamationen (75 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der angebotenen Produkte mit ökologischen / nachhaltigen Aspekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Markenprodukte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Kostenstellenbezogene Belieferung von EDV-Verbrauchsmaterial, Tinte und Toner” Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Originalprodukte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Kostenstellenbezogene Belieferung von Papier
Recyclingpapier, Frischfaserpapier, Farbiges Papier” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
bestehend aus den Unterpunkten:
Lieferlogistik (200 Punkte)
Lieferschnelligkeit (100 Punkte)
Falschlieferungen/Reklamationen (100 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 09:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 3,0 Mio. --...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 3,0 Mio. -- EUR
Sachschäden: 3,0 Mio. -- EUR
Vermögensschäden: 1,0 Mio. -- EUR
bzw. schließt diese im Auftragsfall ab.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen).
Mindestanforderungen für Los 1:
Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kosten-stellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferad-ressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 9001 oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 9001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zum Umweltmanagement bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 14001 oder vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zum Umweltmanagement bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 14001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49721 926-8730📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 143-493418 (2025-07-25)