Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Die Stadt Ulm beabsichtigt für die Beschaffung von Schulmöbeln und Tafeln für alle Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm für jedes Los (vgl. Ziff. 2.3. des Leitfadens) einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-14.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-06-14 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Klassenzimmerausstattungen
Beschreibung der Beschaffung:
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis (W)
Kostenkriterium (Gewichtung): 400
Kostenkriterium (Name): Rabatt Großmenge
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Kostenkriterium (Name): Rabatt Gesamtsortiment
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Bestellsystem: 50 Punkte Hauskatalog: 25 Punkte Beratungs- und Betreuungsleistungen: 70 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 25 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 170
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Material / Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 125
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Besprechungs- und Lehrerzimmer und Büroräume
Beschreibung der Beschaffung:
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Beratungs- und Betreuungsleistungen: 100 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 25 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Tafeln und Projektionsflächen
Beschreibung der Beschaffung: Tafeln in verschiedenen Ausführungen (Pylone, Langswand) und Projektionsflächen
Produkte/Dienstleistungen: Tafeln 📦
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Bestellsystem: 50 Punkte Beratungs- und Betreuungsleistungen: 100 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 150 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Titel
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Polsterelemente
Beschreibung der Beschaffung: Polsterelemente in verschiedenen Ausführungen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Beratungs- und Betreuungsleistungen: 50 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 50 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-15 09:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-07-15 09:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-07 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/142438 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 114-391266 (2025-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV
Referenznummer:
2025-005
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Ulm beabsichtigt für die Beschaffung von Schulmöbeln und Tafeln für alle Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm für jedes Los (vgl. Ziff. 2.3. des Leitfadens) einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Interne Kennung:
1
Titel: Klassenzimmerausstattungen
Beschreibung der Beschaffung:
Klassenzimmerausstattungen bestehend aus verschiedenen Kategorien:
Schülertische, Schüler- und Lehrertische, EDV-Tische, Einzel- und Gruppentische, Lehrerarbeitsplätze, Schränke, Fahrbare Elemente und Bodennahes Lernen
Postleitzahl: 89073
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um weitere 12 Monate bis zum 31.08.2029 zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss bis spätestens 28.02.2028 gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.
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Kostenkriterium (Name): Wertungspreis (W)
Kostenkriterium (Gewichtung): 400
Kostenkriterium (Name): Rabatt Großmenge
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Kostenkriterium (Name): Rabatt Gesamtsortiment
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Bestellsystem: 50 Punkte Hauskatalog: 25 Punkte Beratungs- und Betreuungsleistungen: 70 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 25 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 170
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Material / Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 125
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
2
Titel: Besprechungs- und Lehrerzimmer und Büroräume
Beschreibung der Beschaffung:
Möbel für Besprechungs- / Lehrerzimmer, Sekretariataus bestehend aus den verschiedenen Kategorien:
Schreibtische und Container, Besprechungsstühle, Besprechungstische, Schränke
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel
📦
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Beratungs- und Betreuungsleistungen: 100 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 25 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
3
Titel: Tafeln und Projektionsflächen
Beschreibung der Beschaffung: Tafeln in verschiedenen Ausführungen (Pylone, Langswand) und Projektionsflächen
Produkte/Dienstleistungen: Tafeln 📦
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Bestellsystem: 50 Punkte Beratungs- und Betreuungsleistungen: 100 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 150 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
4
Titel: Polsterelemente
Beschreibung der Beschaffung: Polsterelemente in verschiedenen Ausführungen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Beratungs- und Betreuungsleistungen: 50 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 50 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-15 09:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-07-15 09:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-07 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nach-weis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 3.000.000,-- EUR
Sachschäden: 3.000.000,-- EUR
Vermögensschäden: 1.000.000,-- EUR
unter Angabe des Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse,
bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen)
Mindestanforderung für Los 1:
Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 100.000 € brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 10 Schulen als Anlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.
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Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeitenden / Projektleitung
Mindestanforderung für Los 1:
Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 75.000 € brutto in Bezug auf die in Los 1 be-schriebene Klassenzimmerausstattung (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortli-che Ansprechperson ist namentlich zu benennen (vgl. Ziff. 1.8.1 Vertragsunterlagen und Anlage 10 zum Angebot)
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Beschreibung der Ausschlussgründe:
und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer:
08421000-A3943-20
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/142438 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
08-A9866-40
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 114-391266 (2025-06-14)
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