Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV
Die Stadt Ulm beabsichtigt für die Beschaffung von Schulmöbeln und Tafeln für alle Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm für jedes Los (vgl. Ziff. 2.3. des Leitfadens) einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-14.
Auftragsbekanntmachung (2025-06-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV
Referenznummer: 2025-005
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ulm beabsichtigt für die Beschaffung von Schulmöbeln und Tafeln für alle Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm für jedes Los (vgl. Ziff. 2.3....”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Ulm beabsichtigt für die Beschaffung von Schulmöbeln und Tafeln für alle Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm für jedes Los (vgl. Ziff. 2.3. des Leitfadens) einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Klassenzimmerausstattungen bestehend aus verschiedenen Kategorien:
Schülertische, Schüler- und Lehrertische, EDV-Tische, Einzel- und Gruppentische,...”
Beschreibung der Beschaffung
Klassenzimmerausstattungen bestehend aus verschiedenen Kategorien:
Schülertische, Schüler- und Lehrertische, EDV-Tische, Einzel- und Gruppentische, Lehrerarbeitsplätze, Schränke, Fahrbare Elemente und Bodennahes Lernen
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Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um weitere 12 Monate bis zum 31.08.2029 zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss bis spätestens 28.02.2028 gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis (W)
Kostenkriterium (Gewichtung): 400
Kostenkriterium (Name): Rabatt Großmenge
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Kostenkriterium (Name): Rabatt Gesamtsortiment
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien:
Bestellsystem: 50 Punkte
Hauskatalog: 25 Punkte
Beratungs- und Betreuungsleistungen: 70 Punkte
Reparaturen / Ersatzteile: 25 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 170
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Material / Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 125
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Möbel für Besprechungs- / Lehrerzimmer, Sekretariataus bestehend aus den verschiedenen Kategorien:
Schreibtische und Container, Besprechungsstühle,...”
Beschreibung der Beschaffung
Möbel für Besprechungs- / Lehrerzimmer, Sekretariataus bestehend aus den verschiedenen Kategorien:
Schreibtische und Container, Besprechungsstühle, Besprechungstische, Schränke
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien:
Beratungs- und Betreuungsleistungen: 100 Punkte
Reparaturen / Ersatzteile: 25 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Tafeln in verschiedenen Ausführungen (Pylone, Langswand) und Projektionsflächen” Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien:
Bestellsystem: 50 Punkte
Beratungs- und Betreuungsleistungen: 100 Punkte
Reparaturen / Ersatzteile: 150 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Polsterelemente in verschiedenen Ausführungen” Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien:
Beratungs- und Betreuungsleistungen: 50 Punkte
Reparaturen / Ersatzteile: 50 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-15 09:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nach-weis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 3.000.000,-- EUR
Sachschäden: 3.000.000,-- EUR
Vermögensschäden: 1.000.000,-- EUR
unter Angabe des Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse,
bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen)
Mindestanforderung für Los 1:
Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 100.000 € brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 10 Schulen als Anlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeitenden / Projektleitung
Mindestanforderung für Los 1:
Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeitenden / Projektleitung
Mindestanforderung für Los 1:
Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 75.000 € brutto in Bezug auf die in Los 1 be-schriebene Klassenzimmerausstattung (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortli-che Ansprechperson ist namentlich zu benennen (vgl. Ziff. 1.8.1 Vertragsunterlagen und Anlage 10 zum Angebot)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49721 926-8730📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 114-391266 (2025-06-14)