Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026

Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschläge und Hilfsmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt (Anlage 4). Der Bezugsvertrag wird für die Dauer vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 geschlossen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dem über die in den Anlagen 2 und 3 (Erstbestellung für das Geschäftsjahr 2026) hinaus angeforderten Mengen, zu den angebotenen Preisen auch die Nachbestellungen zu leisten. Es besteht eine Mindestabnahmepflicht des Auftraggebers i.H.d. in Anlage 3 aufgeführten Erstauslieferungsmenge. Auf etwaige Nachbestellungen besteht kein Anspruch. Die einzelnen Nachbestellungen richten sich ausschließlich nach dem tatsächlichen zukünftigen Bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-22.

Wer?

• Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026
Referenznummer: 5412 AU/PH -ZBS- W 22/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 5412 AU/PH -ZBS- W 22/2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Aktendeckel 📦

Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

+ 2 weitere

Druckereidienste 📦

Fertigstellung im Bereich Druck 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Eine Verlängerungsoption des AG besteht für den Fall des nicht rechtzeitigen wirksamen Abschlusses des Folgevertrages. Ist absehbar, dass ein Folgevertrag nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann, kann das Vertragsverhältnis durch einseitige Erklärung des AG bis spätestens zum 31.05.2026 interimsweise, längstens jedoch um ein weiteres Jahr, verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-02 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Im Sinne des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall) Sachschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall) Vermögensschäden: mindestens 500.000,00 € (pro Schadensfall)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anzugeben ist der Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre gesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart ( Aktendeckel)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Beschäftigung ausreichend qualifizierten Personals sowie die Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre bezoegen auf die ausgeschriebene Leistungsart

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung über die Verfügung von notwendigen Materialien/Maschinen u. ä.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste des in den letzten drei Jahren erbrachten Lieferumfanges mit Angabe der Art des Referenzprojektes und der Anzahl der Aktendeckel bei Erstauslieferung

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs.1 VgV, durch Eigenerklärung in der Bieterauskunft, ggfl. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Nationale Registrierungsnummer: 15-1304-49
Postanschrift: Halberstädter Straße 8
Postleitzahl: 39112
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zbs@justiz.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=775192 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=775192 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Auftraggeber (AG) ist das Land Sachsen-Anhalt vertreten durch den Präsidenten des Landgerichts Magdeburg. Der AG ist für die Rahmenvereinbarung Vertragspartner des Auftragnehmers (AN).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 03455141536 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 102-345164 (2025-05-22)

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