Offenes Vergabeverfahren zur Vergabe von Dienstleistungsverträgen über die Gebäudeinnen- und Sonder-, sowie Glas- und Fensterreinigung für das Amtsgericht Schönebeck nebst Dienstgebäude in Barby

Beschreibung der Optionen

Der Leistungszeitraum beginnt nach erfolgtem Zuschlag ab dem 01.06.2025 und endet zum 31.05.2028.
Im Anschluss bestehen zwei einmalige einseitige Verlängerungsoptionen des AG für die Laufzeit je eines Jahres. Die Verträge verlängern sich jeweils um ein weiteres Jahr, es sei denn, der AG erklärt
a) bis zum 29.02.2028 für das Optionsjahr 2028/2029 und
b) bis zum 28.02.2029 für das Optionsjahr 2029/2030
die Verlängerungsoption nicht ausüben zu wollen. Soweit nichts anderes geregelt ist, enden die Verträge hiernach, ohne dass es einer Kündigung bedarf, spätestens am 31.05.2030.
Eine weitere Verlängerungsoption des AG besteht für den Fall des nicht rechtzeitigen wirksamen Abschlusses des Folgevertrages. Ist absehbar, dass ein Folgevertrag nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann, kann das Vertragsverhältnis durch einseitige Erklärung des AG bis spätestens zum 28.02.2030 interimsweise, längstens jedoch um ein weiteres Jahr, verlängert werden.

Die Probezeit beträgt sechs Monate. Während dieser Zeit kann der AG das Vertragsverhältnis ohne Benennung von Gründen mit einer Frist von einem Monat kündigen.
Für den Fall, dass diese Vergabe nach Zuschlagserteilung angegriffen wird, steht dem öffentlichen Auftraggeber ein Sonderkündigungsrecht zu.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

-: - Angaben zum (Einzel-) Unternehmen
- Eigenerklärung über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten nach § 123 Abs. 1 GWB
- Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB
- Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
- Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 und 2 GWB
- Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

-: - Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen:
Personenschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Sachschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Vermögensschäden: mindestens 500.000 € (pro Schadensfall)
Schlüsselschäden: mindestens 50.000 € (pro Schadensfall)
Bearbeitungsschäden: mindestens 50.000 € (pro Schadensfall)
- Angaben zu Umsätzen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
- gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

-: - Eigenerklärung über die Beschäftigung ausreichend qualifizierten Personals
- Eigenerklärung über die Verfügung von notwendigen Materialien/Maschinen u. ä.
- Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre
- Eigenerklärung zu mindestens drei geeigneten Referenzen je Los über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe der Art des Referenzprojektes, des Ausführungsortes, der Jahresreinigungsfläche, des Leistungszeitraums, der Leistungsart, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers

Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeber im Rechtssinne ist das Land Sachsen-Anhalt.

(2) Die dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind unter "01_Anhang Checkliste" abschließend aufgeführt.

(3) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 25.02.2025, 12:00 Uhr und ausschließlich in Textform über die elektronische Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) zu stellen.

(4) Der Bieter hat aufgrund des Gesetzes des Landes Sachsen-Anhalt zur Sicherung von Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt – TVergG LSA) vom 07.12.2022 verschiedene Verpflichtungserklärungen abzugeben. Diese betreffen im Einzelnen:
- die Einhaltung der vorgegebenen Ausführungsbedingungen zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA),
- den Nachunternehmer- und Verleihereinsatz (§ 14 TVergG LSA) und
- die ergänzenden Vertragsbedingungen zu den §§ 13, 14, 17 und 18 TVergG LSA.

(5) Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen
Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar (ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte) betreffen. Zur diesbezüglichen Prüfung hat der Bieter die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung "Eigenerklärung Russland" (Anlage 8) auszufüllen.

(6) Der Auftrag ist wie folgt in Lose aufgeteilt:
Los 1 - Unterhaltsreinigung inkl. der Arbeitsplätze sowie Sonderreinigungen
Los 2 - Glas- und Fensterreinigung.
Eine Angebotslimitierung findet nicht statt.
Der Bieter hat die Möglichkeit für
- alle Lose oder
- nur für einzelne Lose
ein Angebot abzugeben.
Die Wertung der Angebote erfolgt getrennt nach den Losen. Eine Zuschlagslimitierung findet ebenfalls nicht statt. Ein Bieter könnte daher den Zuschlag für alle Lose oder ein Los erhalten. Der Bieter hat daher bei einer Angebotsabgabe für mehrere Lose darauf zu achten, dass diese unabhängig eines möglichen Zuschlages für nur ein Los kalkuliert werden (z. B. der Zuschlag für Los 2 ist für den Bieter nur wirtschaftlich, wenn er auch den Zuschlag für Los 1 erhält).

Los 1: Gebäudeinnen- und Unterhaltsreinigung inkl. Sonder- und Arbeitsplatzreinigungen im Amtsgericht Schönebeck nebst Dienstgebäude in Barby.
Das Amtsgericht Schönebeck besteht aus einem Dienstgebäude in Schönebeck, Friedrichstr. 96, 39218 Schönebeck (Elbe) und einem Dienstgebäude in Barby (Zweigstelle), Schloßstr. 31, 39249 Barby. Das Amtsgericht Schönebeck (Grundfläche: 2.527,27 m²) befindet sich in einem fünfgeschossigen Gebäude inkl. Personenaufzug (Kellergeschoss, Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, Dachgeschoss). Das Dienstgebäude in Barby besteht aus drei mehrgeschossigen Häusern jeweils inkl. Personenaufzug (Grundfläche: 5.586,77 m²).
Die Grundreinigungsfläche im Dienstgebäude Schönebeck beträgt 2.527,26 m². Die Grundreinigungsfläche im Dienstgebäude Barby beträgt 5.333,11 m². Die Jahresreinigungsfläche beider
Dienstgebäude beläuft sich insgesamt auf 336.211,25 m².

Die Bieter haben in dem Preisblatt (Anlage 3 - Los 1) je Raumgruppe das
Leistungsmaß in m²/h anzugeben. Dabei ist darauf zu achten, dass folgende
festgelegte maximale Leistungswerte je Raumgruppe nicht überschritten werden:
- Raumgruppe A: 380 m²/h
- Raumgruppe B: 300 m²/h
- Raumgruppe C: 230 m²/h
- Raumgruppe D: 200 m²/h
- Raumgruppe E: 170 m²/h
- Raumgruppe F: 140 m²/h
- Raumgruppe G: 90 m²/h
- Raumgruppe H: 25 m²/h
Die Überschreitung der Höchstwerte führt zum Ausschluss des Angebots.

Los 2: Fenster- und Glasreinigung im Amtsgericht Schönebeck nebst Dienstgebäude in Barby.
Die Glasgrundfläche im Dienstgebäude Schönebeck beträgt 342,70 m², die Reinigungsfläche 251,42 m² und die Jahresreinigungsfläche dieses Gebäudes 502,84 m².
Im Dienstgebäude Barby beträgt die Glasgrundfläche sowie auch die Reinigungsfläche 1.120,09 m² und die Jahresreinigungsfläche 2.240,18 m². Die Jahresreinigungsfläche der Glasflächen beider Dienstgebäude beläuft sich insgesamt auf 2.743,02 m².

Die Bieter haben in dem Preisblatt (Anlage 3 - Los 2) je Fensterart das Leistungsmaß in m²/h anzugeben. Dabei ist darauf zu achten, dass folgende festgelegte maximale Leistungswerte je Fensterart nicht überschritten werden:
- Glas- und Rahmenreinigung, diverser Fenster (auch Sprossenfenster) (zweiseitige Reinigung): 20 m²/h
- Glas- und Rahmenreinigung, Doppelfenster (Sprossen nur einseitig) (zweiseitige Reinigung): 15 m²/h
- Glas- und Rahmenreinigung Doppelfenster (Sprossen innen und außen) (zweiseitige Reinigung): 10 m²/h
- Glastüren/Brandschutztüren/Glasflächen (zweiseitige Reinigung): 25 m²/h
Die Überschreitung der Höchstwerte führt zum Ausschluss des Angebots.

(7) Eine Ortsbesichtigung beider Dienstgebäude ist zwingend vorgeschrieben. Ein
fehlender Nachweis zur Vor-Ort-Besichtigung bzw. eine verspätet durchgeführte
Vor-Ort- Besichtigung führt zum Ausschluss des Angebots aus dem
Vergabeverfahren. Einzelheiten sind Ziff. 4.2 der Vorbemerkungen zu entnehmen.