OGS Träger GGS Pleiser Wald

Stadt Sankt Augustin

Ausgeschrieben wird die Vergabe der Trägerschaft für den Offenen Ganztag an der GGS Pleiser Wald in Sankt Augustin Niederpleis spätestens zum 01.01.2026 an einen geeigneten freien Träger der Jugendhilfe. Zum Schuljahr 2025/2026 wurden Landesmittel für 395 OGS-Plätze beantragt. Es ergibt sich eine Verlängerungsoption jeweils um ein Schuljahr mit Kündigungsmodalitäten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-16.

Wer?

• Stadt Sankt Augustin

Wie?

• Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung › Betreuung in Tagesstätten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: OGS Träger GGS Pleiser Wald
Referenznummer: 2025-3-20-HE-01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Postleitzahl: 53757
Stadt: Sankt Augustin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption jeweils um ein Schuljahr
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zur besseren Vergleichbarkeit der eingehenden Bewerbungen ist das Leistungsverzeichnis mit Bieterangaben schriftlich zu beantworten. Zusätzlich wird nach der Ausschreibungsfrist zu einem Bietergespräch eingeladen, welches in die Bewertung einfließt. Die Bietergespräche werden voraussichtlich in der 35. und 36. KW terminiert. Der Bewerbende verpflichtet sich zur unentgeltlichen Teilnahme an diesem Bietergespräch. Das Bietergespräch dauert voraussichtlich ca. 1 Stunde. Die Bewertung des Leistungsverzeichnisses und der Bietergespräche erfolgt anhand der ebenfalls beigefügten Bewertungsmatrizen. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlende Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Unternehmerbogen (Anlage 09) ist zu verwenden.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. Der Unternehmerbogen (Anlage 09) ist zu verwenden. Die Deckungssummen müssen je Schadensfall mindestens betragen: - für Personenschäden: 3.000.000,00 EUR - für Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR und auf nicht weniger als das jeweils Doppelte dieser Deckungssummen im Jahr begrenzt sein.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe. Darstellung der Trägerstruktur und -organisation max. 2 Seiten DIN A 4. Der Träger stellt das Personal für die Ganztags- und Betreuungsangebote: - pädagogische Fachkraft als Einrichtungsleitung, eingruppiert nach TVöD-SuE 16 - pädagogische Fachkräfte als Gruppenleitungen, eingruppiert nach TVöD-SuE 8a - ausreichend qualifizierte Ergänzungskräfte, die mindestens eine durch das Land NRW anerkannte Qualifizierungs-maßnahme (z. B. „Schultag NRW“) absolviert haben, eingruppiert nach TVöD-SuE 3 Pro Gruppe mit 25 Kindern ist eine Fachkraft und eine Ergänzungskraft einzusetzen. Entsprechend der Kooperationsvereinbarung: 1. Personal 1.1. Der Träger verpflichtet sich, zur Realisierung der Maßnahme, geeignete Fachkräfte zu stellen. Dabei ist den Bestimmungen der §§ 8 a und 72 a SGB VIII Rechnung zu tragen. 1.2. Die pädagogische Leitung der OGS an der Schule ist vor Ort einer sozialpädagogischen Fachkraft des Trägers zu übertragen. Darüber hinaus ist ihre Stellvertretung sicher zu stellen. Die Leitungsaufgaben umfassen unter anderem die Zusammenarbeit mit der Schulleitung und gemeinsame Konzeptentwicklung, die Umsetzung des Konzepts, die Qualitätssicherung und -entwicklung sowie Personaleinsatzplanung und Personalführung. 1.3. Die im außerunterrichtlichen Angebot Beschäftigten sind Mitarbeitende des Trägers. Der Träger übernimmt die Dienst- und Fachaufsicht. Die Auswahl dieser Beschäftigten trifft der Träger. Er kann diese Aufgabe an die pädagogische Leitung delegieren. Der Träger stellt sicher, dass das Personal für die Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote qualifiziert ist. Die Auswahl der pädagogischen Leitung bei Neueinstellung erfolgt durch den Träger, wobei hier ein Benehmen mit der Schulleitung herzustellen ist. 1.4. Pro 25 Kinder ist eine pädagogische Fachkraft als Gruppenleitung sowie eine Ergänzungskraft einzusetzen. Die Ergänzungskräfte müssen ausreichend qualifiziert sein (vgl. Personalverordnung zum KiBiz) und mindestens eine durch das Land NRW anerkannte Qualifizierungsmaßnahme z. B. “Schultag NRW” absolviert haben. 1.5. Die Definition des Begriffs Fachkräfte stützt sich auf Bestimmungen der Personalverordnung zum KiBiz in der aktuell gültigen Version. 1.6. Bei Sportangeboten dürfen nur Fachkräfte mit einschlägigen Leistungsscheinen eingesetzt werden. Die Festschreibung weiterer Erfordernisse aufgrund gesetzlicher Bestimmungen bleibt hiervon unberührt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis der Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe.
Darstellung der Trägerstruktur und -organisation max. 2 Seiten DIN A 4.
Der Träger stellt das Personal für die Ganztags- und Betreuungsangebote:
- pädagogische Fachkraft als Einrichtungsleitung, eingruppiert nach TVöD-SuE 16
- pädagogische Fachkräfte als Gruppenleitungen, eingruppiert nach TVöD-SuE 8a
- ausreichend qualifizierte Ergänzungskräfte, die mindestens eine durch das Land NRW anerkannte Qualifizierungs-maßnahme (z. B. „Schultag NRW“) absolviert haben, eingruppiert nach TVöD-SuE 3
Pro Gruppe mit 25 Kindern ist eine Fachkraft und eine Ergänzungskraft einzusetzen.
Entsprechend der Kooperationsvereinbarung:
1. Personal
1.1. Der Träger verpflichtet sich, zur Realisierung der Maßnahme, geeignete Fachkräfte zu stellen. Dabei ist den Bestimmungen der §§ 8 a und 72 a SGB VIII Rechnung zu tragen.
1.2. Die pädagogische Leitung der OGS an der Schule ist vor Ort einer sozialpädagogischen Fachkraft des Trägers zu übertragen. Darüber hinaus ist ihre Stellvertretung sicher zu stellen. Die Leitungsaufgaben umfassen unter anderem die Zusammenarbeit mit der Schulleitung und gemeinsame Konzeptentwicklung, die Umsetzung des Konzepts, die Qualitätssicherung und -entwicklung sowie Personaleinsatzplanung und Personalführung.

1.3. Die im außerunterrichtlichen Angebot Beschäftigten sind Mitarbeitende des Trägers. Der Träger übernimmt die Dienst- und Fachaufsicht. Die Auswahl dieser Beschäftigten trifft der Träger. Er kann diese Aufgabe an die pädagogische Leitung delegieren. Der Träger stellt sicher, dass das Personal für die Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote qualifiziert ist. Die Auswahl der pädagogischen Leitung bei Neueinstellung erfolgt durch den Träger, wobei hier ein Benehmen mit der Schulleitung herzustellen ist.
1.4. Pro 25 Kinder ist eine pädagogische Fachkraft als Gruppenleitung sowie eine Ergänzungskraft einzusetzen. Die Ergänzungskräfte müssen ausreichend qualifiziert sein (vgl. Personalverordnung zum KiBiz) und mindestens eine durch das Land NRW anerkannte Qualifizierungsmaßnahme z. B. “Schultag NRW” absolviert haben.
1.5. Die Definition des Begriffs Fachkräfte stützt sich auf Bestimmungen der Personalverordnung zum KiBiz in der aktuell gültigen Version.
1.6. Bei Sportangeboten dürfen nur Fachkräfte mit einschlägigen Leistungsscheinen eingesetzt werden. Die Festschreibung weiterer Erfordernisse aufgrund gesetzlicher Bestimmungen bleibt hiervon unberührt.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erfahrung in der Betreuung von gleichzeitig mindestens 300 Schülerinnen und Schülern pro Schuljahr im Rahmen der Offenen Ganztagsschule, wenn vorhanden unter Angabe von Referenzen. Erfahrungen zur pädagogischen Begleitung von Kindern an Selbstbedienungstheken in der OGS, wenn vorhanden.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach § 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Sankt Augustin
Nationale Registrierungsnummer: 053820056056-31001-36
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Recht und Vergabe
E-Mail: vergabestelle@sankt-augustin.de 📧
Telefon: +49 2241 243-306 📞
Fax: +49 2241 243-77306 📠
URL: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/146243 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem Vergabeportal https://www.vergabe.rib.de zum Download bereitgestellt. Angebote können nur noch elektronisch in Textform abgegeben werden. Bieteranfragen: Bieteranfragen werden nur über das Vergabeportal (https://www.vergabe.rib.de) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen. Auskünfte werden nicht telefonisch erteilt; eine dennoch telefonisch erteilte Auskunft wäre im Übrigen unverbindlich. Allgemeiner Hinweis: Sofern in diesem Text lediglich die männliche Form einer Person verwendet wird (z.B. Projektleiter bzw. Projektmitarbeiter), bezieht sich diese Form auf die dargestellte Funktion der Person. Diese Form wird lediglich aus Gründen einer möglichst komprimierten Darstellung der Anforderungen an die Leistung verwendet und versteht sich immer mit dem Zusatz „(m/w/d)“.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 136-471264 (2025-07-16)

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