Operative Dienstleistung des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Gebäudereinigung für die Stiftung Jüdisches Museum Berlin.

Stiftung Jüdisches Museum Berlin

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluß eines Vertrages zur Unterhaltsreinigung in sämtlichen Räumen des Jüdischen Museums Berlin über maximal vier Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-30.

Wer?

• Stiftung Jüdisches Museum Berlin

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-30	Auftragsbekanntmachung
2025-10-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Operative Dienstleistung des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Gebäudereinigung für die Stiftung Jüdisches Museum Berlin.
Referenznummer: JMB 133/2025
Kurze Beschreibung:

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluß eines Vertrages zur Unterhaltsreinigung in sämtlichen Räumen des Jüdischen Museums Berlin über maximal vier Jahre.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: JMB 133/2025
Titel: Operative Dienstleistung des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Gebäudereinigung für die Stiftung Jüdi-sches Museum Berlin.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alt- und Neubau, Akademie, ANOHA Kindermuseum und Verwaltungsannex.
Postanschrift: Lindenstraße 9 - 14
Fromet-und-Moses-Mendelssohn-Platz 1
Postleitzahl: 10969
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-02 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-02 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-24 00:00:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin behält sich zudem vor, fehlende und/oder unvollständige Erklärun-gen und Nachweise unter Wahrung der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung innerhalb einer angemessenen Frist bei dem Bieter nachzufordern, § 56 Abs. 2 bis 5 VgV. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch die Auftraggeberin innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Bieter haben jedoch keinen An-spruch auf die Durchführung einer Nachforderung.

Beschreibung:

Anlage zum Vertrag: Die auf dem Objektgelände des Auftragnehmers und seinen Nachunternehmern eingesetzten Mitarbeiter unterliegen den Bestimmungen des Sicherheitsdienstes. Der Auftraggeber ist berechtigt, eine Identifizierung über einen Personalausweis zu verlangen. Die vom Auftragnehmer und seinen Nachunternehmern eingesetzten Mitarbeiter sind dem Auftraggeber auf dessen Verlangen namentlich aufzulisten. Der Auftraggeber ist berechtigt, eine Sicherheitsüberprüfung zu veranlassen. Wird die Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung verweigert oder hält ein Mitarbeiter der Sicherheitsüberprüfung nicht stand, so darf dieser im Objekt nicht beschäftigt werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt 8: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss durch eine Eigenerklärung erklären und nachweisen, dass er / sie in den Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 (ggf. 2024) bezogen auf Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Gebäudereinigungsdienstleistungen ver-gleichbar sind, einen Gesamtumsatz von jährlich mindestens EUR 4.000.000 (netto) erzielt hat. Die erzielten Umsätze sind mit dem hier geforderten spezifischen Gesamtumsatz in Bezug auf Gebäudereinigungsdienstleistungen vergleichbar, wenn sie mit den vorliegend zu erbringenden Leistun-gen inhaltlich von der Art und dem Umfang der Leistungen, der Anzahl der einzusetzenden Personen sowie ihrer erforderlichen Quali-fikation und Erfahrung, der Intensität, dem Schwierigkeitsgrad, technisch, organisatorisch, dem wirtschaftlichen Volumen und den Anforderungen her so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt 9: Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadensfall für: Personenschäden 5.000.000 EUR Sachschäden 5.000.000 EUR Vermögensschäden (inkl. Verletzungen des Datenschutzes) 500.000 EUR Tätigkeitsschäden inkl. Obhutsschäden 5.000.000 EUR Umweltschäden 5.000.000 EUR Allmählichkeitsschäden 5.000.000 EUR Schlüsselverlustschäden (Beschaffung neuer Schlüssel/Code-Karten und den Austausch von Schlössern oder Schließ-systemen) 500.000 EUR

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt 11: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss durch mindestens drei (3) verschiedene Referenzen, die von mindestens zwei (2) verschiedenen Auftraggebern stammen müssen, für die zu erbringenden Ge-bäudereinigungsdienstleistungen sowie die dafür in den Vergabeunterlagen genannten Inhalte und Tätigkeiten nachweisen, dass er / sie Leistungen erbracht hat, die auf der Grundlage der in den Vergabeunterlagen genannten Anforderungen, Inhalte und Tätigkeiten mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine der drei Referenzen muss einen entsprechenden Auftrag für ein Museum oder eine sonstige Kultureinrichtung betreffen. Doppelnennungen von Referenzen sind nicht zulässig. Eine bestimmte Referenzleistung (Referenz) über Gebäudereinigungsdienstleistungen ist mit den vorliegend zu vergebenden Gebäudereinigungsdienstleistungen vergleichbar, wenn sie mit den vorliegend zu erbringenden Leistungen inhaltlich von der Art und dem Umfang der Leistungen (insbesondere ca. 600.000 Besucher pro Jahr in der Kultureinrichtung), den erforderlichen fachlichen Rollen, der Anzahl der einzusetzenden Personen und Arbeitsstunden sowie ihrer erforderlichen Qualifikation und Erfahrung, der Intensität, dem Schwierigkeitsgrad technisch, organisatorisch, dem wirtschaftlichen Volumen und den Sicherheitsanforderungen her so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Die Leistungen in Bezug auf die jeweilige Referenz müssen in dem Zeitraum seit dem 1. Januar 2020 bis zum Ende der Angebotsfrist entweder begonnen worden sein oder innerhalb dieses Zeitraums noch angedauert haben. Der Leistungszeitraum für jede der abgegebenen Referenzen muss mindestens zwei Jahre gedauert haben.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt 10: Erklärung des Bieters, dass er über ein eingeführtes Qualitätsmanagementsystem verfügt, vorzugsweise nach DIN EN ISO 9001 (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 und § 49 Abs. 1 VgV)

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt 10: Erklärung des Bieters, dass er über ein eingeführtes Umweltmanagementsystem verfügt, vorzugsweise nach DIN EN ISO 14001 oder EMAS (§ 46 Abs. 3 Nr. 7 und § 49 Abs. 2 VgV)

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt 10: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss spätestens bei Leistungsbeginn und für die Dauer der Vertragslaufzeit über das in der Leistungsbeschreibung für die Erbringung der Gebäudereinigungsdienstleistungen in Bezug auf die einzelnen Rollen genannte sach- und vertragsgemäß erforderliche hinreichend qualifizierte Personal in hinreichender Anzahl, die sachliche und technische Ausstattung unter Einhaltung der in den Vergabeunterlagen gestellten Anforderungen und maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen verfügen.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblätter 5 und 6: Wenn zutreffend: Benennung von eignungsrelevanten Nachunternehmern. Verpflichtungserklärung der eignungsrelevanten Nachunternehmer.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zur Übermittlung einer elektronischen Rechnung stehen mehrere Wege offen. Die Rechnung kann an die E-Mailadresse buchhaltung@jmberlin.de in einem gültigem E-Rechnungsformat (XRechnung, ZUGFeRD) gesendet werden. Ebenfalls ist die Nutzung der OZG-konforme-Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) möglich, welche unter https://xrechnung-bdr.de abgerufen werden kann. Auftragnehmer*innen haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format zu erstellen oder dort eine vorhandene Rechnung hochzuladen und zu versenden. Darüber hinaus wird auch die Übertragung von Rechnungen über das Netzwerk PEPPOL und per E-Mail unterstützt. Alle Informationen und Anforderungen kann man auf der Informations-Webseite des BMI und des BMF unter https://www.e-rechnung-bund.de/ nachlesen. Die Leitweg-ID des JMB lautet: 992-13450-77

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Jüdisches Museum Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 992-13450-77
Postanschrift: Lindenstraße 9 - 14
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@jmberlin.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=813398 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=813398 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Eine Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich vor Abgabe eines Angebotes. Die Anmeldung muss bis spätestens zum 14.11.2025, 12:00 Uhr unter der in den Ausschreibungsunterlagen genannten Kontaktadresse erfolgen. Besichtigungstermine sind nur in der 46. und 47. KW 2025 möglich.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Bonn
Nationale Registrierungsnummer: Tel. 022894990
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Villemomblerstr.76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalen-dertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 210-722342 (2025-10-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-31)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt 11: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss durch mindestens drei (3) verschiedene Referenzen, die von mindestens zwei (2) verschiedenen Auftraggebern stammen müssen, für die zu erbringenden Gebäudereinigungsdienstleistungen sowie die dafür in den Vergabeunterlagen genannten Inhalte und Tätigkeiten nachweisen, dass er / sie Leistungen erbracht hat, die auf der Grundlage der in den Vergabeunterlagen genannten Anforderungen, Inhalte und Tätigkeiten mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine der drei Referenzen muss einen entsprechenden Auftrag für ein Museum betreffen. Doppelnennungen von Referenzen sind nicht zulässig. Eine bestimmte Referenzleistung (Referenz) über Gebäudereinigungsdienstleistungen ist mit den vorliegend zu vergebenden Gebäudereinigungsdienstleistungen vergleichbar, wenn sie mit den vorliegend zu erbringenden Leistungen inhaltlich von der Art und dem Umfang der Leistungen (insbesondere ca. 600.000 Besucher pro Jahr in dem Museum), den erforderlichen fachlichen Rollen, der Anzahl der einzusetzenden Personen und Arbeitsstunden sowie ihrer erforderlichen Qualifikation und Erfahrung, der Intensität, dem Schwierigkeitsgrad technisch, organisatorisch, dem wirtschaftlichen Volumen und den Sicherheitsanforderungen her so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Die Leistungen in Bezug auf die jeweilige Referenz müssen in dem Zeitraum seit dem 1. Januar 2020 bis zum Ende der Angebotsfrist entweder begonnen worden sein oder innerhalb dieses Zeitraums noch angedauert haben. Der Leistungszeitraum für jede der abgegebenen Referenzen muss mindestens zwei Jahre gedauert haben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Formblatt 11: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss durch mindestens drei (3)
verschiedene Referenzen, die von mindestens zwei (2) verschiedenen
Auftraggebern stammen müssen, für die zu erbringenden Gebäudereinigungsdienstleistungen
sowie die dafür in den Vergabeunterlagen genannten
Inhalte und Tätigkeiten nachweisen, dass er / sie Leistungen
erbracht hat, die auf der Grundlage der in den Vergabeunterlagen genannten
Anforderungen, Inhalte und Tätigkeiten mit den hier zu vergebenden
Leistungen vergleichbar sind. Eine der drei Referenzen muss
einen entsprechenden Auftrag für ein Museum betreffen. Doppelnennungen
von Referenzen sind nicht zulässig.
Eine bestimmte Referenzleistung (Referenz) über Gebäudereinigungsdienstleistungen
ist mit den vorliegend zu vergebenden Gebäudereinigungsdienstleistungen
vergleichbar, wenn sie mit den vorliegend zu
erbringenden Leistungen inhaltlich von der Art und dem Umfang der
Leistungen (insbesondere ca. 600.000 Besucher pro Jahr in dem Museum),
den erforderlichen fachlichen Rollen, der Anzahl der einzusetzenden
Personen und Arbeitsstunden sowie ihrer erforderlichen Qualifikation
und Erfahrung, der Intensität, dem Schwierigkeitsgrad technisch,
organisatorisch, dem wirtschaftlichen Volumen und den Sicherheitsanforderungen
her so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen
Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene
Leistung ermöglichen.
Die Leistungen in Bezug auf die jeweilige Referenz müssen in dem Zeitraum
seit dem 1. Januar 2020 bis zum Ende der Angebotsfrist entweder
begonnen worden sein oder innerhalb dieses Zeitraums noch angedauert
haben. Der Leistungszeitraum für jede der abgegebenen Referenzen
muss mindestens zwei Jahre gedauert haben.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-31+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c6398b49-1244-47c1-aa2a-4eef2aa74664-01
Quelle: OJS 2025/S 211-726325 (2025-10-31)

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