Organisation / Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland - weltweit

Postbeamtenkrankenkasse

Umfassende Organisation und/oder Durchführung der weltweiten Krankenrückholung für die versicherten Personen der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK), die in den ergänzenden Versicherungsschutz der Auslandsreisekrankenversicherung (AKV-Stufe) aufgenommen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-27.

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-27	Auftragsbekanntmachung
2025-08-28	Auftragsbekanntmachung
2025-09-25	Auftragsbekanntmachung
2025-10-15	Auftragsbekanntmachung
2025-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation / Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland - weltweit
Referenznummer: U2-04/04/2025
Kurze Beschreibung:
“Umfassende Organisation und/oder Durchführung der weltweiten Krankenrückholung für die versicherten Personen der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK), die in...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer hat die Verpflichtung, nach Auftragserteilung durch die kranken oder verletzten Personen, die bei der PBeaKK eine AKV-Stufe abgeschlossen...”

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer hat die Verpflichtung, nach Auftragserteilung durch die kranken oder verletzten Personen, die bei der PBeaKK eine AKV-Stufe abgeschlossen haben (Versicherte), diese aus allen Ländern der Welt nach Deutschland zurück zu transportieren. Die Kontaktaufnahme des Auftragnehmers mit der PBeaKK, den behandelnden Ärzten, Krankenhäusern, Transportunternehmen und sonstigen notwendigen Dritten hat in jedem Fall unverzüglich nach der ersten Alarmierung durch den Versicherten oder Dritten zu erfolgen. Der Auftragnehmer stellt die versicherungsrechtlichen und medizinischen Voraussetzungen für den Rücktransport fest. Der Auftragnehmer sichert die transportmedizinische Versorgungskette über die kürzest mögliche Wegstrecke bis zum ständigen Wohnsitz der erkrankten Person oder in das von dort nächsterreichbare Krankenhaus, das für die weitere adäquate Versorgung geeignet ist, mit folgenden Leistungen: a) Organisation des Transports. b) Einholung von mindestens drei Angeboten zur Durchführung des Ambulanzfluges mit einem geeigneten Ambulanzflugzeug. c) Die Vermittlung von Plätzen im Linienverkehr (ggf. mit sogenanntem Stretcher = Liegeeinrichtung an Stelle von Passagiersitzen) mit/ohne ggf. medizinischer Begleitung. d) Durchführung des Rücktransports mit Krankentransportwagen, Zug oder sonstigem öffentlichen Transportmittel mit/ohne ggf. medizinischer Begleitung (Bodentransport). e) Gewährleistung der medizinischen Versorgung des Patienten während des Transports durch entsprechendes Fachpersonal sowie im Bedarfsfall Bereitstellung einer über die Regelausstattung hinausgehenden Sonderausstattung des Ambulanzflugzeuges. f) Betreuung der Angehörigen in Form von Information und ständiger Erreichbarkeit während der Organisation und der Durchführung der Krankenrückholung. Während des Zeitraums 2022 bis 2024 wurden insgesamt 233 Alarmierungsfälle bearbeitet. Dabei kamen folgende Transportmittel zum Einsatz: Im Jahr 2022: 12 Ambulanzflüge 7Linienflüge 25 Bodentransporte 20 Alarmierungen hatten nach der medizinischen Abklärung keine Rückholung zur Folge. Im Jahr 2023: 8 Ambulanzflüge 26 Linienflüge 31Bodentransporte 19 Alarmierungen hatten nach der medizinischen Abklärung keine Rückholung zur Folge. Im Jahr 2024: 4 Ambulanzflüge 7 Linienflüge 25 Bodentransporte 17 Alarmierungen hatten nach der medizinischen Abklärung keine Rückholung zur Folge. Die Mengenangaben basieren auf Fallzahlen des jeweils angegebenen Zeitraums; die Menge ist alarmierungsabhängig und unterliegt nicht vorhersehbaren Schwankungen. Mindestumsätze oder Auftragszahlen können daher nicht garantiert werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Luftverkehr 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Einsatz von Krankenwagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutschlandweit. Ort der Patientenaufnahme ist auftragsabhängig (weltweit).”
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 124
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. zu A) Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“B) Qualifikation der Mitarbeitern (der Telefonzentrale bzw. des BackOffice zur Telefonzentrale) im Dienst des Auftragnehmers: a) Abgeschlossene...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“C) Referenzen aus dem Bereich der Organisation und Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre inkl. Ansprechpartner und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“D) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. zu D) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 7A) liegt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“E) Allgemeine (Firmen) Darstellung zu E) Formlose Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“F) Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Bietergemeinschaften muss im Auftragsfall eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerisch Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Postbeamtenkrankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 992-80031-57
Postanschrift: Nauheimer Straße 98
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
Telefon: +49 71134652996 📞
URL: http://www.pbeakk.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW5U1Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW5U1Z 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW5U1Z 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW5U1Z”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 164-562302 (2025-08-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-28)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Vertragsenddatum - Tag wird berichtigt: falsch: 30.01. richtig: 31.01. Unter 5.1.4 heißt es nun richtig: 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerung: 2 Der...”
Andere zusätzliche Informationen

“Vertragsenddatum - Tag wird berichtigt: falsch: 30.01. richtig: 31.01. 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerung: 2 Der Vertrag tritt mit...”
Quelle: OJS 2025/S 165-566073 (2025-08-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-20 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW5U1Z#”

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“IV.2.2 Schlusstermin für den Eingang der Angebote: Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 20.10.2025, 12:00 Uhr Änderung der Angebotsaufforderung A.I.12...”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 20.10.2025, 12:00 Uhr”
Quelle: OJS 2025/S 186-633379 (2025-09-25)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-15)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist 5.1.12 Frist für den Eingang der Angebote: 10.11.2025, 12:00 Uhr Änderung der Angebotsaufforderung A.I.12 und A.II.3: neue...”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 10.11.2025, 12:00 Uhr”
Quelle: OJS 2025/S 199-682566 (2025-10-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-14 12:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 14.11.2025, 12:00 Uhr. Aufgrund von Bieterfragen wurde durch eine Änderung der Vergabeunterlagen deutlich gemacht,...”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 14.11.2025, 12:00 Uhr. Aufgrund von Bieterfragen wurde durch eine Änderung der Vergabeunterlagen deutlich gemacht,...”
Quelle: OJS 2025/S 210-722078 (2025-10-30)

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