Organisation / Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland - weltweit

Postbeamtenkrankenkasse

Umfassende Organisation und/oder Durchführung der weltweiten Krankenrückholung für die versicherten Personen der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK), die in den ergänzenden Versicherungsschutz der Auslandsreisekrankenversicherung (AKV-Stufe) aufgenommen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-27.

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-27	Auftragsbekanntmachung
2025-08-28	Auftragsbekanntmachung
2025-09-25	Auftragsbekanntmachung
2025-10-15	Auftragsbekanntmachung
2025-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation / Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland - weltweit
Referenznummer: U2-04/04/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: U2-04/04/2025
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer hat die Verpflichtung, nach Auftragserteilung durch die kranken oder verletzten Personen, die bei der PBeaKK eine AKV-Stufe abgeschlossen haben (Versicherte), diese aus allen Ländern der Welt nach Deutschland zurück zu transportieren. Die Kontaktaufnahme des Auftragnehmers mit der PBeaKK, den behandelnden Ärzten, Krankenhäusern, Transportunternehmen und sonstigen notwendigen Dritten hat in jedem Fall unverzüglich nach der ersten Alarmierung durch den Versicherten oder Dritten zu erfolgen. Der Auftragnehmer stellt die versicherungsrechtlichen und medizinischen Voraussetzungen für den Rücktransport fest. Der Auftragnehmer sichert die transportmedizinische Versorgungskette über die kürzest mögliche Wegstrecke bis zum ständigen Wohnsitz der erkrankten Person oder in das von dort nächsterreichbare Krankenhaus, das für die weitere adäquate Versorgung geeignet ist, mit folgenden Leistungen: a) Organisation des Transports. b) Einholung von mindestens drei Angeboten zur Durchführung des Ambulanzfluges mit einem geeigneten Ambulanzflugzeug. c) Die Vermittlung von Plätzen im Linienverkehr (ggf. mit sogenanntem Stretcher = Liegeeinrichtung an Stelle von Passagiersitzen) mit/ohne ggf. medizinischer Begleitung. d) Durchführung des Rücktransports mit Krankentransportwagen, Zug oder sonstigem öffentlichen Transportmittel mit/ohne ggf. medizinischer Begleitung (Bodentransport). e) Gewährleistung der medizinischen Versorgung des Patienten während des Transports durch entsprechendes Fachpersonal sowie im Bedarfsfall Bereitstellung einer über die Regelausstattung hinausgehenden Sonderausstattung des Ambulanzflugzeuges. f) Betreuung der Angehörigen in Form von Information und ständiger Erreichbarkeit während der Organisation und der Durchführung der Krankenrückholung. Während des Zeitraums 2022 bis 2024 wurden insgesamt 233 Alarmierungsfälle bearbeitet. Dabei kamen folgende Transportmittel zum Einsatz: Im Jahr 2022: 12 Ambulanzflüge 7Linienflüge 25 Bodentransporte 20 Alarmierungen hatten nach der medizinischen Abklärung keine Rückholung zur Folge. Im Jahr 2023: 8 Ambulanzflüge 26 Linienflüge 31Bodentransporte 19 Alarmierungen hatten nach der medizinischen Abklärung keine Rückholung zur Folge. Im Jahr 2024: 4 Ambulanzflüge 7 Linienflüge 25 Bodentransporte 17 Alarmierungen hatten nach der medizinischen Abklärung keine Rückholung zur Folge. Die Mengenangaben basieren auf Fallzahlen des jeweils angegebenen Zeitraums; die Menge ist alarmierungsabhängig und unterliegt nicht vorhersehbaren Schwankungen. Mindestumsätze oder Auftragszahlen können daher nicht garantiert werden.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen 📦

Einsatz von Krankenwagen 📦

Luftverkehr 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit. Ort der Patientenaufnahme ist auftragsabhängig (weltweit).
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung an den Auftragnehmer in Kraft. Vertragliche Leistungen sind vom Auftragnehmer ab dem 01.02.2026 zu erbringen. Der Vertrag ist zunächst bis zum 30.01.2028 befristet und verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, jedoch maximal um zwei weitere Jahre, sollte er nicht mit einer Frist von vier Monaten zum jeweiligen Laufzeitende durch die Auftraggeberin gekündigt werden (einseitige Kündigungsoption).

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 124 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Es wird auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV verwiesen. Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Angebotsfrist entschieden werden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

A) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. zu A) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 7A) liegt vollständig ausgefüllt vor.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

B) Qualifikation der Mitarbeitern (der Telefonzentrale bzw. des BackOffice zur Telefonzentrale) im Dienst des Auftragnehmers: a) Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, wie z.B. Rettungssanitäter, Rettungsassistent, Arzt b) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse c) Flugbetriebliches Know-how (für die Flugplanung sowie die Einholung von Landeerlaubnissen und Überflugrechten) zu B) zu Punkt a) bis c): Vorbereitetes Formblatt "Erklärung Qualifikation" (siehe Anhang 7C zur Angebotsaufforderung) liegt vollständig ausgefüllt vor.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

C) Referenzen aus dem Bereich der Organisation und Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre inkl. Ansprechpartner und Telefonnummern der Ansprechpartner zu C) Nachweis von mindestens 2 Referenz aus dem Bereich der Organisation und Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre liegt vor. Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 7B "Referenzblatt" zu verwenden. Dieses muss enthalten: - Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von Name und Telefonnummer des Ansprechpartners) - Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge (aus dem Bereich der Organisation und Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre) - Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende, - betragsmäßiges Auftragsvolumen in EURO pro Jahr, - mengenmäßiges Auftragsvolumen der Rücktransporte nach Deutschland: Als Jahressumme mit gerundeter prozentualer Angabe der tangierten Kontinente

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

D) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. zu D) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 7A) liegt vollständig ausgefüllt vor.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: E) Allgemeine (Firmen) Darstellung zu E) Formlose Eigenerklärung
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

F) Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. zu F) Kopie Berufs- oder Handelsregisterauszug (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 6, Ziffer 4; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaften muss im Auftragsfall eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerisch Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Postbeamtenkrankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 992-80031-57
Postanschrift: Nauheimer Straße 98
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
Telefon: +49 71134652996 📞
URL: http://www.pbeakk.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW5U1Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW5U1Z 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW5U1Z 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW5U1Z
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 164-562302 (2025-08-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-28)
Objekt
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung an den Auftragnehmer in Kraft. Vertragliche Leistungen sind vom Auftragnehmer ab dem 01.02.2026 zu erbringen. Der Vertrag ist zunächst bis zum 31.01.2028 befristet und verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, jedoch maximal um zwei weitere Jahre, sollte er nicht mit einer Frist von vier Monaten zum jeweiligen Laufzeitende durch die Auftraggeberin gekündigt werden (einseitige Kündigungsoption).

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-28+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Vertragsenddatum - Tag wird berichtigt: falsch: 30.01. richtig: 31.01. Unter 5.1.4 heißt es nun richtig: 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerung: 2 Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung an den Auftragnehmer in Kraft. Vertragliche Leistungen sind vom Auftragnehmer ab dem 01.02.2026 zu erbringen. Der Vertrag ist zunächst bis zum 31.01.2028 befristet und verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, jedoch maximal um zwei weitere Jahre, sollte er nicht mit einer Frist von vier Monaten zum jeweiligen Laufzeitende durch die Auftraggeberin gekündigt werden (einseitige Kündigungsoption). Anhang 9 der Vergabeunterlagen, Rahmenvereinbarung § 8 Abs. 1 wurde entsprechend korrigiert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-08-28 📅
Andere zusätzliche Informationen

Vertragsenddatum - Tag wird berichtigt: falsch: 30.01. richtig: 31.01. 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerung: 2 Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung an den Auftragnehmer in Kraft. Vertragliche Leistungen sind vom Auftragnehmer ab dem 01.02.2026 zu erbringen. Der Vertrag ist zunächst bis zum 31.01.2028 befristet und verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, jedoch maximal um zwei weitere Jahre, sollte er nicht mit einer Frist von vier Monaten zum jeweiligen Laufzeitende durch die Auftraggeberin gekündigt werden (einseitige Kündigungsoption).

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 98127c9e-9889-48a4-bb3f-160aca670178-01
Quelle: OJS 2025/S 165-566073 (2025-08-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-20 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW5U1Z#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

IV.2.2 Schlusstermin für den Eingang der Angebote: Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 20.10.2025, 12:00 Uhr Änderung der Angebotsaufforderung A.I.12 und A.II.3: neue Angebotsfrist: 20.10.2025, 12:00 Uhr

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-09-25 📅
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 20.10.2025, 12:00 Uhr
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 953aaaad-c814-44ae-9de9-770128d509f6-01
Quelle: OJS 2025/S 186-633379 (2025-09-25)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-15)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-15+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Verlängerung der Angebotsfrist 5.1.12 Frist für den Eingang der Angebote: 10.11.2025, 12:00 Uhr Änderung der Angebotsaufforderung A.I.12 und A.II.3: neue Angebotsfrist: 10.11.2025, 12:00 Uhr.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-15 📅
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 10.11.2025, 12:00 Uhr
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: eeba5aec-a8fb-439f-b1d7-95f6103ed93a-01
Quelle: OJS 2025/S 199-682566 (2025-10-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-14 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-30+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 14.11.2025, 12:00 Uhr. Aufgrund von Bieterfragen wurde durch eine Änderung der Vergabeunterlagen deutlich gemacht, dass die Transporte nicht selbst durchzuführen sind. Weitere Details siehe Vergabeunterlagen und die am 30.10.2025 veröffentlichten Antworten der Bieterfragen inkl. Compare-Versionen der geänderten Vergabeunterlagen. U.a. wurde Anh. 7 der Vergabeunterlagen, Eignungskriterien, lfd. Nr. 5 angepasst. Daher ändert sich der Bekanntmachungstext unter 5.1.9 Eignungskriterien, Kriterium Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen, wie folgt: C) Vorzulegen sind folgende Nachweise/Unterlagen: Eine Referenzliste mit Referenzen aus dem Bereich der Organisation der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre inkl. Ansprechpartner und Telefonnummern der Ansprechpartner. Formvorgabe / Mindestanforderung: Nachweis von mindestens 2 Referenz aus dem Bereich der Organisation der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre liegt vor. Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 7B "Referenzblatt" zu verwenden. Dieses muss enthalten: - Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von Name und Telefonnummer des Ansprechpartners) - Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge (aus dem Bereich der Organisation der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre) - Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende, - mengenmäßiges Auftragsvolumen der organisierten Rücktransporte nach Deutschland: Als Jahressumme mit gerundeter prozentualer Angabe der tangierten Kontinente

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-23 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0032c623-ea25-4af5-aac2-176eac5d6d44-01
Quelle: OJS 2025/S 210-722078 (2025-10-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (>20 neue Beschaffungen)