OV25_Kuenstleragentur_RV

Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Organisation von Kulturprogrammen im Rahmen von Veranstaltungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-28.

Wer?

• Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Wie?

• Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-28	Auftragsbekanntmachung
2025-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: OV25_Kuenstleragentur_RV
Referenznummer: OV25_Kuenstleragentur_RV
Kurze Beschreibung:
“Organisation von Kulturprogrammen im Rahmen von Veranstaltungen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:
“Organisation von Kulturprogrammen im Rahmen von Veranstaltungen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Postleitzahl: 12053
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-05 📅
Datum des Endes: 2026-05-04 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen. Daraufhin verlängert sich der Vertrag um maximal drei weitere Jahre (04.05.2029). Für den Fall, dass das...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis - 70% Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit 70 % Punkten bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 %. Qualität Veranstaltungskonzept - 30% Im Rahmen des qualitativen Zuschlagskriteriums ist durch den Bieter ein Konzept für die Bühne und Vorführfläche auf dem STADT UND LAND 􀂱 Festival der RIESENDRACHEN einzureichen. Location: Tempelhofer Feld Veranstaltungszeitraum: 11:00 Uhr - 20:00 Uhr Informationen zur Veranstaltung und Anforderungen: Die Veranstaltung findet an einem Samstag statt. Die Ziel-gruppe ist vorrangig Familien mit kleinen bis mittelgroßen Kindern. Auf der Bühne (ca. 9 x 6 m) und der Vorführfläche (ca. 10 x 10 m) finden im Wechsel verschiedene Acts statt. Auf der Bühne sollen musikalische Darbietungen sowie Kinderprogramme stattfinden. Auf der Vorführfläche sollen Vorführungen von Kindersportvereinen (Sport/Tanz) Zirkus/Akrobatik, Trommelgruppen, etc. und/oder auch Mitmachprogramme für Kinder stattfinden. Die erste Darbietung startet um 11:00 Uhr auf der Hauptbühne. Von 15:00 Uhr - 15:30 Uhr ist die Redezeit des Regierenden Bürgermeisters auf der Vorführfläche vorgesehen, hier kann es zu Zeitverschiebungen kommen. Die letzte Darbietung muss um 19:30 Uhr, mit evtl. Zugabe um 19:40 Uhr enden. Die Anreise der Künstler muss zeitlich getaktet sein, da nicht genug Platzkapazitäten bestehen, um alle Künstler und/oder Vereine gleichzeitig zu betreuen, bzw. einen Aufenthaltsort zu bieten. Umkleidezelte getrennt nach Geschlecht werden vorhanden sein, genauso wie Getränke und kleine Snack- Verpflegung. Eine Künstlerbetreuung wird benötigt. Des Weiteren wird ein oder werden zwei Moderatoren benötigt, die auf der Bühne und der Vorführfläche sprechen, Acts ankündigen, gemeinsam mit Co-Moderatoren unserer Partner moderieren, die Fragestellung beim Grußwort des Regieren-den Bürgermeisters und der Geschäftsführer der STADT UND LAND übernehmen, Verlosungen von Sachpreisen unserer Sponsoringpartner übernehmen sowie im Wechsel mit dem Drachenfliegerpiloten moderieren. Im Rahmen des qualitativen Kriteriums ist ein Konzept von max. 6 DIN A4 Seiten einzureichen. Das Konzept sollte Künstlervorschläge mit Zeitslots, Benennung von Moderatoren mit einer kurzen Vorstellung zum jeweiligen Moderator (insbesondere bisherige Erfahrungen bei der Moderation von Veranstaltungen mit Familien im Publikum) und eine Person für die Künstlerbetreuung beinhalten. Gerne können auch verkleidete Künstler zum Einsatz kommen, die in einem vorgesehenen Zeitfenster auf der Fläche umhergehen, z.B. bunte Schmetterling Kostüme, Stelzenläufer oder Jongleure, etc. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungskonzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungs-losen Ablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei werden neben der Vollständigkeit auch die Strukturiertheit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters berücksichtigt. Das Konzept wird in folgenden fünf Bereichen bewertet: Zielgruppenorientierung (Familien mit kleinen bis mittel-großen Kindern) Die Familie mit kleinen bis mittelgroßen Kindern steht im Fokus. Das Konzept ist gut auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppe abzustimmen. Künstler- und Programmauswahl (Bühne, Vorführfläche, Mitmachprogramme) Da auf der Veranstaltung eine Vielzahl von Programmpunkten (Bühne, Vorführfläche, Mitmachprogramme) geplant ist, muss die Künstler- und Programmauswahl vielfältig und abwechslungsreich sein. Zeitmanagement und Ablaufplanung Ein klarer und gut durchdachter Ablaufplan ist essentiell, um eine reibungslose Veranstaltung sicherzustellen. Logistik und Umkleidemöglichkeiten für Künstler Diese Kriterien bewerten, wie gut die praktischen Aspekte der Veranstaltung für die Künstler organisiert sind. Zusätzliche Unterhaltung Hier geht es darum, ob kreativ zusätzliche Unterhaltungsideen eingebracht werden, die das Event bereichern könnten. Für jeden Bereich können maximal 6 Punkte erreicht werden. Nach Bewertung jedes Bereiches für sich, werden die erreichten Punkte addiert und ergeben eine Gesamtpunktzahl. Insgesamt können 30 Punkte erreicht werden. Die folgende Punktevergabe kommt dabei je Bereich zur Anwendung: 6 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 5 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 4 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 3 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 2 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 1 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung 0 Punkte: Die Leistung entspricht in keiner Art und Weise der Leistungserwartung und geht an den Anforderungen oder Zielsetzungen der Aufgabe vorbei.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-31 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-31 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-25 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabestelle behält sich vor im Verfahren fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen,...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.Nachweis zu Referenzen über vergleichbare Bühnenprogramme Durch den Bieter sind geeignete unternehmensbezogene Referenzen über vergleichbare...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1.Nachweis zu Referenzen über vergleichbare Bühnenprogramme
Durch den Bieter sind geeignete unternehmensbezogene Referenzen über vergleichbare Referenzaufträge unter Angabe der Beschreibung der erbrachten Leistung, dem Leistungszeitraum, des Auftragsvolumens und der Auftraggeber mit Ansprechpartner einzureichen.
Insgesamt sind mindestens drei Referenzbeispiele eines von der Agentur organisierten Bühnenprogrammes einzureichen. Folgende Angaben/ Erläuterungen sind je Referenz anzugeben:
- Anzahl und Vielfalt der Künstler/Acts
Jedes Referenzbeispiel muss mindestens vier Künstler oder Acts umfassen. Dabei ist kurz zu beschreiben welche Art von Künstler zum Einsatz gekommen ist.
- Kurze Programmbeschreibung
Für jedes Referenzbeispiel ist eine kurze Beschreibung des gesamten Bühnenprogramms erforderlich, die die Art der Veranstaltung (z.B. Festival, Gala, Corporate Event) sowie den Themenfokus (falls vorhanden) umfasst. Die Beschreibung sollte den Ablauf der Veranstaltung skizzieren, einschließlich der Reihenfolge der Acts, besonderen Höhepunkten des Programms und etwaigen Besonderheiten. Zudem sind besondere Anforderungen an die Bühne oder Technik zu nennen.
- Veranstaltungsort und -größe
Angabe des Veranstaltungsorts sowie der ungefähren Größe des Events, wie etwa die Zuschauerzahl und die Location.
2.Nachweis zu Referenzen von Moderationen bei Familienveranstaltungen
Zusätzlich sind zwei weitere Referenzbeispiele für den Einsatz von einem oder mehrerer Moderatoren bei Veranstaltungen mit Familien im Publikum einzureichen mit folgenden Angaben:
- Art der Veranstaltung
Für jedes Referenzbeispiel ist kurz die Art der Veranstaltung zu beschreiben, bei der Moderatoren zum Einsatz kamen, wie zum Beispiel bei einem Familienfest, einer Kinderveranstaltung, einer Messe, einem Freizeitpark-Event oder einem Sommerfest. Die Beschreibung sollte hervorheben, dass es sich um Veranstaltungen handelt, die speziell auf ein Familienpublikum ausgerichtet sind.
- Rolle und Aufgaben der Moderatoren
Es sollte grob beschrieben werden, welche spezifischen Aufgaben die Moderatoren während der Veranstaltung übernommen haben, wie etwa die Begrüßung der Gäste, die Leitung von Spielen, die Interaktion mit dem Publikum, die Einführung der Programmpunkte sowie die Unterhaltung von Kindern und Eltern.
- Veranstaltungsgröße und -struktur
Es sind Angaben zur Veranstaltung zu machen, wie die Größe des Publikums (z.B. Anzahl der Familien, Kinder und Eltern) sowie die Art und Weise, wie die Moderatoren das Programm und die Zuschauer in den Ablauf integriert haben. Dies könnte die Beschreibung umfassen, wie die Moderatoren das Publikum aktiv eingebunden haben, etwa durch Fragen, Interaktionen oder die Einladung zur Teilnahme an bestimmten Programmpunkten.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Der Auftraggeber wird...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Auftragsdatenverarbeitung einschließlich Anlagen Angabe zur Firma Besonderen Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz"”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: t:03068926461
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postleitzahl: 12053
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@stadtundland.de 📧
Telefon: +3068926461 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/191348 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: t:03090138316
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +3090138316 📞
Fax: +3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 044-141827 (2025-02-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Veranstaltungskonzept - 30% Im Rahmen des qualitativen Zuschlagskriteriums ist durch den Bieter ein Konzept für die Bühne und Vorführfläche auf dem STADT UND LAND Festival der RIESENDRACHEN einzureichen. Location: Tempelhofer Feld Veranstaltungszeitraum: 11:00 Uhr - 20:00 Uhr Informationen zur Veranstaltung und Anforderungen: Die Veranstaltung findet an einem Samstag statt. Die Ziel-gruppe ist vorrangig Familien mit kleinen bis mittelgroßen Kindern. Auf der Bühne (ca. 9 x 6 m) und der Vorführfläche (ca. 10 x 10 m) finden im Wechsel verschiedene Acts statt. Auf der Bühne sollen musikalische Darbietungen sowie Kinderprogramme stattfinden. Auf der Vorführfläche sollen Vorführungen von Kindersportvereinen (Sport/Tanz) Zirkus/Akrobatik, Trommelgruppen, etc. und/oder auch Mitmachprogramme für Kinder stattfinden. Die erste Darbietung startet um 11:00 Uhr auf der Hauptbühne. Von 15:00 Uhr - 15:30 Uhr ist die Redezeit des Regierenden Bürgermeisters auf der Vorführfläche vorgesehen, hier kann es zu Zeitverschiebungen kommen. Die letzte Darbietung muss um 19:30 Uhr, mit evtl. Zugabe um 19:40 Uhr enden. Die Anreise der Künstler muss zeitlich getaktet sein, da nicht genug Platzkapazitäten bestehen, um alle Künstler und/oder Vereine gleichzeitig zu betreuen, bzw. einen Aufenthaltsort zu bieten. Umkleidezelte getrennt nach Geschlecht werden vorhanden sein, genauso wie Getränke und kleine Snack- Verpflegung. Eine Künstlerbetreuung wird benötigt. Des Weiteren wird ein oder werden zwei Moderatoren benötigt, die auf der Bühne und der Vorführfläche sprechen, Acts ankündigen, gemeinsam mit Co-Moderatoren unserer Partner moderieren, die Fragestellung beim Grußwort des Regieren-den Bürgermeisters und der Geschäftsführer der STADT UND LAND übernehmen, Verlosungen von Sachpreisen unserer Sponsoringpartner übernehmen sowie im Wechsel mit dem Drachenfliegerpiloten moderieren. Im Rahmen des qualitativen Kriteriums ist ein Konzept von max. 6 DIN A4 Seiten einzureichen. Das Konzept sollte Künstlervorschläge mit Zeitslots, Benennung von Moderatoren mit einer kurzen Vorstellung zum jeweiligen Moderator (insbesondere bisherige Erfahrungen bei der Moderation von Veranstaltungen mit Familien im Publikum) und eine Person für die Künstlerbetreuung beinhalten. Gerne können auch verkleidete Künstler zum Einsatz kommen, die in einem vorgesehenen Zeitfenster auf der Fläche umhergehen, z.B. bunte Schmetterling Kostüme, Stelzenläufer oder Jongleure, etc. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungskonzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungs-losen Ablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei werden neben der Vollständigkeit auch die Strukturiertheit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters berücksichtigt. Das Konzept wird in folgenden fünf Bereichen bewertet: Zielgruppenorientierung (Familien mit kleinen bis mittel-großen Kindern) Die Familie mit kleinen bis mittelgroßen Kindern steht im Fokus. Das Konzept ist gut auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppe abzustimmen. Künstler- und Programmauswahl (Bühne, Vorführfläche, Mitmachprogramme) Da auf der Veranstaltung eine Vielzahl von Programmpunkten (Bühne, Vorführfläche, Mitmachprogramme) geplant ist, muss die Künstler- und Programmauswahl vielfältig und abwechslungsreich sein. Zeitmanagement und Ablaufplanung Ein klarer und gut durchdachter Ablaufplan ist essentiell, um eine reibungslose Veranstaltung sicherzustellen. Logistik und Umkleidemöglichkeiten für Künstler Diese Kriterien bewerten, wie gut die praktischen Aspekte der Veranstaltung für die Künstler organisiert sind. Zusätzliche Unterhaltung Hier geht es darum, ob kreativ zusätzliche Unterhaltungsideen eingebracht werden, die das Event bereichern könnten. Für jeden Bereich können maximal 6 Punkte erreicht werden. Nach Bewertung jedes Bereiches für sich, werden die erreichten Punkte addiert und ergeben eine Gesamtpunktzahl. Insgesamt können 30 Punkte erreicht werden. Die folgende Punktevergabe kommt dabei je Bereich zur Anwendung: 6 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 5 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 4 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 3 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 2 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 1 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung 0 Punkte: Die Leistung entspricht in keiner Art und Weise der Leistungserwartung und geht an den Anforderungen oder Zielsetzungen der Aufgabe vorbei.
Preis ✅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-11+01:00 📅

Änderungen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6e7752c1-84a5-4b06-93f9-3a5746e93c5b-01
Quelle: OJS 2025/S 050-161759 (2025-03-11)

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