Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung im Mietmodell für Oldenburger Schulen

Stadt Oldenburg (Oldb) - 33 -

Der Auftraggeber hat derzeit noch diverse bestehende Full-Service-Verträge mit unterschiedlichen Dienstleistern und Laufzeiten und plant nun, diese nach und nach durch einen neuen Vertrag abzulösen, der die Vermietung der Output-Systeme inkl. Software, Vor-Ort-Service und Support sowie eine Abrechnung auf Seitenpreisbasis beinhaltet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Wartung einschließlich Serviceleistungen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Zur Bedarfsdeckung ist eine flexible Produktpalette unterschiedlicher Leistungs- und Preisklassen erforderlich. Der Auftragnehmer soll sämtliche Schulen der Stadt Oldenburg mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich versorgen und diese Druckerlandschaft mit ca. 462 Systemen auf der Grundlage eines auf 57 Monaten abgeschlossenen Vertrages als gemanagte "Full-Service-Lösung (Betreibermodell)" übernehmen und den Betrieb sicherstellen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-25.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-25 Auftragsbekanntmachung
2025-10-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung im Mietmodell für Oldenburger Schulen
Referenznummer: 2025OL000231
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber hat derzeit noch diverse bestehende Full-Service-Verträge mit unterschiedlichen Dienstleistern und Laufzeiten und plant nun, diese nach und...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 726 303 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber hat derzeit noch diverse bestehende Full-Service-Verträge mit unterschiedlichen Dienstleistern und Laufzeiten und plant nun, diese nach und...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-27 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 96

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Oldenburg (Oldb) - 33 -
Nationale Registrierungsnummer: 5f4ac69a-6875-4fcd-9f37-e6b5865a148e
Postanschrift: Bergstraße 25
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4412352579 📞
URL: http://www.oldenburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/8e3d0a23-2a4c-43bb-b915-b3e5753222fd 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/8e3d0a23-2a4c-43bb-b915-b3e5753222fd 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: b699df70-3e69-4739-86b5-d5664849c8c4
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131152943 📞
URL: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: b699df70-3e69-4739-86b5-d5664849c8c4
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131152943 📞
URL: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 185-631705 (2025-09-25)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 726 303 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 93

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b92e4838-1858-4a48-830c-75dbc3552515 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b92e4838-1858-4a48-830c-75dbc3552515 🌏

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Anpassung der Ausschreibungsunterlagen (Termine, Gewichtung, Leistungspunkte)”
Quelle: OJS 2025/S 202-692883 (2025-10-20)