Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung im Mietmodell für Oldenburger Schulen

Stadt Oldenburg (Oldb) - 33 -

Der Auftraggeber hat derzeit noch diverse bestehende Full-Service-Verträge mit unterschiedlichen Dienstleistern und Laufzeiten und plant nun, diese nach und nach durch einen neuen Vertrag abzulösen, der die Vermietung der Output-Systeme inkl. Software, Vor-Ort-Service und Support sowie eine Abrechnung auf Seitenpreisbasis beinhaltet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Wartung einschließlich Serviceleistungen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Zur Bedarfsdeckung ist eine flexible Produktpalette unterschiedlicher Leistungs- und Preisklassen erforderlich. Der Auftragnehmer soll sämtliche Schulen der Stadt Oldenburg mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich versorgen und diese Druckerlandschaft mit ca. 462 Systemen auf der Grundlage eines auf 57 Monaten abgeschlossenen Vertrages als gemanagte "Full-Service-Lösung (Betreibermodell)" übernehmen und den Betrieb sicherstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-25 Auftragsbekanntmachung
2025-10-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung im Mietmodell für Oldenburger Schulen
Referenznummer: 2025OL000231
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber hat derzeit noch diverse bestehende Full-Service-Verträge mit unterschiedlichen Dienstleistern und Laufzeiten und plant nun, diese nach und nach durch einen neuen Vertrag abzulösen, der die Vermietung der Output-Systeme inkl. Software, Vor-Ort-Service und Support sowie eine Abrechnung auf Seitenpreisbasis beinhaltet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Wartung einschließlich Serviceleistungen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Zur Bedarfsdeckung ist eine flexible Produktpalette unterschiedlicher Leistungs- und Preisklassen erforderlich. Der Auftragnehmer soll sämtliche Schulen der Stadt Oldenburg mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich versorgen und diese Druckerlandschaft mit ca. 462 Systemen auf der Grundlage eines auf 57 Monaten abgeschlossenen Vertrages als gemanagte "Full-Service-Lösung (Betreibermodell)" übernehmen und den Betrieb sicherstellen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 726 303 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: d271c381-d36c-4943-903e-fb0c31fa7a5a
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postleitzahl: 26121
Stadt: Oldenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-27 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 96 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-20 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/8e3d0a23-2a4c-43bb-b915-b3e5753222fd/suitabilitycriteria
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Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Allgemeiner Jahresumsatz
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Anteil der Unterauftragsvergabe
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eintragung in das Handelsregister
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Informationssicherheit
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Oldenburg (Oldb) - 33 -
Nationale Registrierungsnummer: 5f4ac69a-6875-4fcd-9f37-e6b5865a148e
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Bergstraße 25
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4412352579 📞
URL: http://www.oldenburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/8e3d0a23-2a4c-43bb-b915-b3e5753222fd 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/8e3d0a23-2a4c-43bb-b915-b3e5753222fd 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: b699df70-3e69-4739-86b5-d5664849c8c4
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131152943 📞
URL: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 185-631705 (2025-09-25)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 726 303 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 68969d99-1f8d-4656-84bd-eff0dd036be1
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 93 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b92e4838-1858-4a48-830c-75dbc3552515 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b92e4838-1858-4a48-830c-75dbc3552515 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-20+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung der Ausschreibungsunterlagen (Termine, Gewichtung, Leistungspunkte)
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6ecda01a-7da7-4a8c-978b-93c0c351c004-01
Quelle: OJS 2025/S 202-692883 (2025-10-20)