Patienten- und Materialtransporte - Klinik intern | Universitätsklinikum des Saarlandes | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-03-14	Auftragsbekanntmachung
2025-03-25	Auftragsbekanntmachung
2025-03-27	Auftragsbekanntmachung
2025-04-11	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Durch die dezentrale Gebäudestruktur im Universitätsklinikum des Saarlandes wird ein externer Dienstleister für die Durchführung von Patienten- und Materialtransport intern auf dem Campus gesucht.

Beschreibung der Beschaffung

Durch die dezentrale Gebäudestruktur des Klinikums mit ca. 90 Gebäuden (Pavillonbauweise) sind weitreichende logistische Anstrengungen erforderlich, um die Patienten pünktlich und sicher zu transportieren. Die Organisation dieser Leistungen fällt größtenteils in den Verantwortungsbereich der Campus-Logistik innerhalb des Dezernats III - Wirtschaft. Der Patiententransport am UKS hat in diesem Zusammenhang einen besonderen Stellenwert. Er ist verantwortlich für die Transporte auf dem Campusgelände. Dabei handelt es sich sowohl um den Transport von Patienten in kritischen und nicht-kritischen Zuständen, als auch Blut, Gepäck, Labor-proben, etc. Das UKS sucht im Wege dieser Ausschreibung fachgerechte, zuverlässige und effiziente Partner. Die Abholung, inkl. Transport und Übergabe des Patienten erfolgt in direktem Kontakt zwischen Klinikpersonal und Transporteur. Dabei wird die Transportsoftware SYNCROTESS unterstützend eingesetzt. Ein Smartphone, welches mit der benötigten Software ausgestattet ist, wird seitens UKS zur Verfügung gestellt. Die ausgeschriebene Leistung wird in drei Lose aufgeteilt: - Los 1: Eilige Transporte von Notfallblut und Patienten in kritischem Zustand - Los 2: Allgemeiner Patienten- und Materialtransport in Abend-/Nachtstunden, an Wochenenden und Feiertagen - Los 3: Hausinterner Patienten- und Materialtransport innerhalb des Verbundgebäudes der Inneren Medizin (Gebäude 41) und Chirurgie (Gebäude 57) an Samstagen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Beschreibung der technischen Ausrüstung / Fahrzeugausstattung (Mindestanforderungen) - Der Bieter bestätigt, dass er ein geeignetes Fahrzeug für die Auftragsausführung zur Verfügung stellen wird. Das Fahrzeug muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: o Aufbau mit Fixiersystem für Fahrtragen, geeignet für manuelle Fahrtragen der Firma Stollenwerk (Typ 3002, 3006, 4002) o Fenster mit mind. 2/3 Sichtschutzfolie (bspw. getönt oder satiniert) o Klimatisierung für Fahrer und Passagierbereich getrennt regelbar o Standheizung o Trittstufe und Haltegriffe im Einstiegsbereich der Schiebetür o Rutschhemmender Kfz-Boden o Euronorm (Schadstoffklasse) 6 o Gültiger Versicherungsnachweis (mind. Haftpflichtversicherung) - Für den Patienten muss die Möglichkeit bestehen sitzend oder liegend transportiert zu werden. - Es muss die technische Überprüfung der eingesetzen Medizinprodukte und Fahrzeuge nachgewiesen werden. - Folgende medizinische Ausstattung muss mindestens vorhanden sein: o Absaugpumpe o transportables Beatmungsgerät o EKG/Defibrillator o Blutdruckmessgerät o Blutzuckermessgerät o Perfusor o Pulsoxymeter o Festinstallierter und tragbarer Sauerstoff o Notfallrucksack (siehe Anlage 2) - Weiterhin sollte das Fahrzeug mit den notwendigen Medikamenten und Medizinprodukten bestückt sein (siehe Anlage 3). - Auf den Verbau von Sondersignalen kann verzichtet werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Personal/berufliche Qualifikation: Angaben zum Personal / berufliche Qualifikation (Mindestanforderungen) - Das Fahrzeug muss mit mindestens einem ausgebildeten Rettungssanitätern oder mit höher qualifiziertem Personal und einem Fahrer besetzt sein. - Der Fahrzeugführer muss eine gültige Fahrerlaubnis für das entsprechende Fahrzeug besitzen. Die Führerscheinkontrolle obliegt dem Auftragnehmer. Dieser muss zu jeder Zeit sicherstellen, dass das eingesetzte Personal über die gültige Fahrerlaubnis verfügt. - Das eingesetzte Personal muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine uneingeschränkte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers sowie mit den Patienten gewährleistet ist. Nachweis: Eigenerklärung durch Personalprofile sowie, im Falle von Nicht-Muttersprachlern, ein geeigneter Nachweis gemäß Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER)". - Weiterhin sind folgende Qualifikationsnachweise regelmäßig zu erbringen: o Fahrsicherheit (Themeninhalte u.a. mit Fokus auf Sicherheit im Straßenverkehr und vorausschauender Fahrweise) o Präventionsschulung (Themeninhalte u.a. mit Fokus auf sexualisierte Gewalt, dies-bezüglich mit Sensibilisierung im Umgang und Reaktion im Ernstfall) o Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Aktualität der Einstufung seiner Beschäftigten als "Ersthelfer" dauerhaft zu gewährleisten. Als Ersthelfer gilt, wer gemäß "DGUV Vorschrift 1 - Grundsätze der Prävention, §26 Zahl und Ausbildung der Ersthelfer" in erster Hilfe ausgebildet ist.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Anlage Eigenerklärung Bezug Russland ist auszufüllen Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angaben zum Personal / berufliche Qualifikation (Mindestanforderungen) - Das Fahrzeug muss mit mindestens einem ausgebildeten Rettungssanitätern oder mit höher qualifiziertem Personal und einem Fahrer besetzt sein. - Der Fahrzeugführer muss eine gültige Fahrerlaubnis für das entsprechende Fahrzeug besitzen. Die Führerscheinkontrolle obliegt dem Auftragnehmer. Dieser muss zu jeder Zeit sicherstellen, dass das eingesetzte Personal über die gültige Fahrerlaubnis verfügt. - Das eingesetzte Personal muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine uneingeschränkte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers sowie mit den Patienten gewährleistet ist. Nachweis: Eigenerklärung durch Personalprofile sowie, im Falle von Nicht-Muttersprachlern, ein geeigneter Nachweis gemäß Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER)". - Weiterhin sind folgende Qualifikationsnachweise regelmäßig zu erbringen: o Fahrsicherheit (Themeninhalte u.a. mit Fokus auf Sicherheit im Straßenverkehr und vorausschauender Fahrweise) o Präventionsschulung (Themeninhalte u.a. mit Fokus auf sexualisierte Gewalt, dies-bezüglich mit Sensibilisierung im Umgang und Reaktion im Ernstfall) o Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Aktualität der Einstufung seiner Beschäftigten als "Ersthelfer" dauerhaft zu gewährleisten. Als Ersthelfer gilt, wer gemäß "DGUV Vorschrift 1 - Grundsätze der Prävention, §26 Zahl und Ausbildung der Ersthelfer" in erster Hilfe ausgebildet ist.

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Anlage 02 Teilnahmebedingungen - Eignungskriterien Los 1: Seite 9: gelbe Markierungen Ergänzung: - Fahrtragen (gefedert) - transportables Beatmungsgerät (Vorgabe: Hamilton T1) - Die Markennahmen der Medikamente dienen nur als Orientierung (Ausnahme Vorgabe Hamilton T1 als Beatmungsgerät) Anlage 02 Teilnahmebedingungen - Eignungskriterien Los 2: Seite 9: gelbe Markierungen Ergänzung: - Die Markennamen der Medikamente dienen nur als Orientierung. - Für die Patienten muss die Möglichkeit bestehen sitzend, sitzend im Tragestuhl oder liegend transportiert zu werden. - Es muss die Möglichkeit bestehen einen Rollstuhl (zusammenklappbar) transportieren zu können. Anlage 11 Ordersatz PTR gelbe Markierungen Ergänzung: - Nr. 12 Testlunge Hamilton / Hamilton Prüfset für Beatmung (Testlunge) - Nr. 17 Transportbeatmungsgerät Hamilton T1 - Nr. 30 Hygieneeingansfilter für Hamilton T1 - Nr. 37 Beatmungsschlauch-Set für Hamilton C6 260169 (Einweg-Beatmungsschlauch)

In den Anlagen 02 Teilnahmebedingungen zu Los 1 und Los 2 mussten jeweils auf der Seite 9 Ergänzungen vorgenommen werden. (gelbe Markierungen) Des Weitern wurde zur Anlage Ordersatz PTR noch Ergänzungen vorgenommen. (gelbe Markierungen)

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Im Dokument Leistungsverzeichnis zu Los 2 Allgemeiner Patienten- und Materialtransport in Abend-/Nachtstunden, an Wochenenden und Feiertagen gibt es Änderung zum Punkt Einsatzzeit auf Seite 6: - Wochentags (Montag bis Freitag): 1 Fahrzeug von 17:00 Uhr bis 22:00 Uhr (Folgetag wurde gestrichen und entfällt) - Samstags: 1 Fahrzeug von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Folgetag wurde gestrichen und entfällt) - Sonntags und Feiertage (inkl. 24.12 & 31.12): 1 Fahrzeug von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Folgetag wurde gestrichen und entfällt)

Im Dokument Leistungsverzeichnis zu Los 2 Allgemeiner Patienten- und Materialtransport in Abend-/Nachtstunden, an Wochenenden und Feiertagen gibt es Änderung zum Punkt Einsatzzeit auf Seiten 6.