Patientenportal
Ilm-kreis-Kliniken Arnstadt Ilmenau gGmbH
Patientenportal
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-19.
Wer? Wie? Wo?- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Thüringen › Ilm-Kreis
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-05-19 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenportal
Referenznummer:
Kurze Beschreibung: Patientenportal
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Patientenverwaltungssystem 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
Titel: Die Vergabe enthält keine Aufteilung in Lose.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Erfüllungsorte sind den Vergabebedingungen zu entnehmen
Postanschrift: Bärwinkelstraße 33
Postleitzahl: 99310
Stadt: Arnstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ilm-Kreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Optionen zur Auftragsvergabe sind den Vergabebedingungen zu entnehmen.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Die Optionen zur Verlängerung sind den Vergabebedingungen zu entnehmen.
Vergabekriterien
Kriterium: Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Es gelten die in den Vergabebedingungen beschriebenen Erfüllungsorte.
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-19 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ilm-Kreis-Kliniken, Bärwinkelstraße 33, 99310 Arnstadt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Vergabestelle der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-06-19 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Ilm-Kreis-Kliniken, Bärwinkelstraße 33, 99310 Arnstadt
Zusätzliche Informationen: Vergabestelle der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Die vollständigen Vergabebedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Begründung der Verfahrenswahl:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die vollständige Leistungsbeschreibung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt Ilmenau gGmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Bärwinkelstraße 33
Postleitzahl: 99310
Postort: Arnstadt
Region: Ilm-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf, Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
E-Mail: einkauf@ilm-kreis-kliniken.de 📧
Telefon: 03628919414 📞
Fax: 03628919123 📠
URL: www.ilm-kreis-kliniken.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://ted.europa.eu/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0196d8d0-93a2-4808-8d65-d9785ac5681b/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0196d8d0-93a2-4808-8d65-d9785ac5681b/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Kennung der EU-Mittel: 1060-4B1-2447/72 - KHZG FTB 2
EU-Mittel — Programm: Aktionsprogramm der Union im Bereich der Gesundheit (Gesundheitsprogramm) (2014/2020)
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 096-324997 (2025-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenportal
Referenznummer:
V2025_001
Kurze Beschreibung: Patientenportal
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Patientenverwaltungssystem 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0001
Titel: Die Vergabe enthält keine Aufteilung in Lose.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die Ilm-Kreis-Kliniken betreiben zur Versorgung von stationären und ambulanten Patienten an den Standorten Arnstadt und Ilmenau jeweils ein Klinikum.
Es soll ein Patienten- und Zuweiserportal zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme- und Behandlungsmanagement mit notwendigen Funktionalitäten, wie im Leistungsverzeichnis gefordert, incl. aller zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierungen, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege, ect.) eingeführt werden.
Wir erwarten durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit bei der Einführung des Patienten- und Zuweiserportals eine Optimierung der Arbeitsabläufe im Behandlungsprozess und eine Erleichterung der vollständigen Dokumentation aller Behandlungsvorgänge, um den wachsenden Qualitätsanforderungen Rechnung zu tragen.
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Erfüllungsorte sind den Vergabebedingungen zu entnehmen
Postanschrift: Bärwinkelstraße 33
Postleitzahl: 99310
Stadt: Arnstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ilm-Kreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Optionen zur Auftragsvergabe sind den Vergabebedingungen zu entnehmen.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Die Optionen zur Verlängerung sind den Vergabebedingungen zu entnehmen.
Vergabekriterien
Kriterium: Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Es gelten die in den Vergabebedingungen beschriebenen Erfüllungsorte.
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Alle zentralen Elemente des Verfahrens sind in den Verfahrensunterlagen aufgeführt.
Rechtsgrundlage:
Es soll ein Patienten- und Zuweiserportal zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme- und Behandlungsmanagement mit notwendigen Funktionalitäten, wie im Leistungsverzeichnis gefordert, incl. aller zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierungen, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege, ect.) eingeführt werden.
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Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-19 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ilm-Kreis-Kliniken, Bärwinkelstraße 33, 99310 Arnstadt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Vergabestelle der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-06-19 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Ilm-Kreis-Kliniken, Bärwinkelstraße 33, 99310 Arnstadt
Zusätzliche Informationen: Vergabestelle der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Die vollständigen Vergabebedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Begründung der Verfahrenswahl:
Die Bedingungen und Formvorgaben für die Einreichung der Angebotsunterlagen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die vollständige Leistungsbeschreibung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Alle Ausschlussgründe bzw. Vergabebedingungen sind den beigefügten Vergabeunterlagen nebst Anlagen und Formblättern zu entnehmen.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt Ilmenau gGmbH
Nationale Registrierungsnummer:
USt-ID:DE247812740
Postanschrift: Bärwinkelstraße 33
Postleitzahl: 99310
Postort: Arnstadt
Region: Ilm-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf, Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
E-Mail: einkauf@ilm-kreis-kliniken.de 📧
Telefon: 03628919414 📞
Fax: 03628919123 📠
URL: www.ilm-kreis-kliniken.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://ted.europa.eu/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0196d8d0-93a2-4808-8d65-d9785ac5681b/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0196d8d0-93a2-4808-8d65-d9785ac5681b/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Kennung der EU-Mittel: 1060-4B1-2447/72 - KHZG FTB 2
EU-Mittel — Programm: Aktionsprogramm der Union im Bereich der Gesundheit (Gesundheitsprogramm) (2014/2020)
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: vgl. §§ 155 ff. GWB, insbes. § 160 Abs. 3 GWB: ,,Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 096-324997 (2025-05-19)
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