Personal- und Organisationsamt: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern

Stadt Schweinfurt

Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden der Stadt Schweinfurt, der Hospitalstiftung, der Leopoldina Krankenhaus der Stadt Schweinfurt gGmbH und der SWG GmbH mit Tochtergesellschaft SWSG GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-05.

Wer?

• Stadt Schweinfurt

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Schweinfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-05	Auftragsbekanntmachung
2026-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personal- und Organisationsamt: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern
Referenznummer: LV 2025-34
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 97421
Stadt: Schweinfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: 01.04.2029 - 31.03.2030
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die von den Antworten des Fragenkataloges abhängigen, erreichten Punkte und die erreichten Punkte aus den zu bewertenden Konzepten werden in der Wertungsmatrix mit den angegebenen Gewichtungsfaktoren multipliziert und zur Gesamtpunktzahl aus Fragenkatalog mit Konzeptbewertung addiert. Die so ermittelte Gesamtpunktzahl wird mit der folgenden Formel auf den Vergabeschlüssel mit max. 40 % für die Punktzahl aus Fragenkatalog u. Konzepten anteilig umgerechnet. angepasste Punktzahl Fragekatalog u.Konzepte= (erreichte Punktzahl aus Fragenkatalog u. Konzepten)/65 x 40 Die höchste Gesamtpunktzahl aus der Summe der ermittelten Punktzahl Preis (60 %) und der ermittelten angepassten Punktzahl Fragekatalog u. Konzepte (40 %) ergibt das wirtschaftlichste Angebot.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Der AN muss der Stadt Schweinfurt mit Betrieben sämtl. Leistungen wie Leasing u. Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen (Wartung/Reparatur) sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- u. Schadenabwicklungsprozesse zur Verfügung stellen bzw. vermitteln u. die vorgenannten Beziehungen u. Leistungen koordinieren u. managen. Des Weiteren ist ein Onlineportal mit Preisrechner für die Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-01-14 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-12 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV liegt im Ermessen des Auftraggebers. Die Aufklärung zu einzelnen Inhalten des Angebots behält sich die Vergabestelle vor. Der öffentliche Auftraggeber darf von Bietern nur Aufklärung über den Angebotsinhalt verlangen. Angaben, die mit dem Angebot vorliegen, dürfen aufgeklärt werden, wenn Zweifel am Inhalt besteht, der durch Auslegung nicht eindeutig ausgeräumt werden kann. Die Nachforderung von gänzlich fehlenden Inhaltsangaben ist nicht zulässig. Die Entscheidung zur Aufklärung von einzelnen Inhalten des Angebots behält sich die Vergabestelle vor.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer und Dienstleistungsbereich (https://www.amtlichesverzeichnis.ihk.de/Start1.aspx; die Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode müssen im Angebot genannt werden!) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt L124 Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nichtpräqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die jeweilige Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode aus dem Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Die Unterlagen stehen unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/195258 zur Verfügung. Des Weiteren der direkte Link: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=195258 für Formblatt L 124 und für EEE https://uea.publicprocurement.be/ Zusätzlich ist die Anlage zu Formblatt L124 einzureichen. Der Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird von der Stadt Schweinfurt für den erstplatzierten Bieter selbstständig angefordert. Für Anbieter, die ihren Firmensitz nicht in Deutschland haben, sind entsprechende Nachweise des jeweiligen Herkunftslandes auf Anforderung der Stadt Schweinfurt in Kopie vorzulegen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Umsatz ist für die die Jahre 2022 bis 2024 anzugeben. Liegen die Zahlen für 2024 noch nicht vor, sind die Angaben für 2021 bis 2023 zu machen. Ein Mindestumsatz wird nicht vorgegeben.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Referenzen für vergleichbare Aufträge sind im Formblatt L 124 (Eigenerklärung zur Eignung) anzugeben. Bitte benennen Sie bei jeder Referenz einen Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines anerkannten und von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig), falls vorhanden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bieter zu führen. Die Auftraggeberin muss durch den vorgelegten Nachweis in die Lage versetzt werden, die Gleichwertigkeit prüfen zu können.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Ausschreibung ist das Formblatt 124 Eigenerklärung beigefügt, dieses ist ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schweinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 09662000-22-10
Abteilung: - Liegenschafts- und Stiftungsamt -
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 97421
Postort: Schweinfurt
Region: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@schweinfurt.de 📧
Telefon: +499721512577 📞
Adresse des Käuferprofils: https://www.schweinfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/289886 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 236-812015 (2025-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-27)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fahrräder 📦

Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Vertragsverwaltung 📦

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die von den Antworten des Fragenkataloges abhängigen, erreichten Punkte und die erreichten Punkte aus den zu bewertenden Konzepten werden in der Wertungsmatrix mit den angegebenen Gewichtungsfaktoren multipliziert und zur Gesamtpunktzahl aus Fragenkatalog mit Konzeptbewertung addiert. Die so ermittelte Gesamtpunktzahl wird mit der folgenden Formel auf den Vergabeschlüssel mit max. 40 % für die Punktzahl aus Fragenkatalog u. Konzepten anteilig umgerechnet. angepasste Punktzahl Fragekatalog u.Konzepte= (erreichte Punktzahl aus Fragenkatalog u. Konzepten)/65 x 40 Die höchste Gesamtpunktzahl aus der Summe der ermittelten Punktzahl Preis (60 %) und der ermittelten angepassten Punktzahl Fragekatalog u. Konzepte (40 %) ergibt das wirtschaftlichste Angebot.

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers im Anschluss an den Antrag des Bieters auf Überprüfung der Vergabeentscheidung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 083-295810 (2026-04-27)

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