Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik CCH

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik für das CCH (Congress Center Hamburg).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-21.

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik CCH
Referenznummer: 2025-05
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik für das CCH (Congress Center Hamburg).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-05
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistung umfasst die Bereitstellung von qualifiziertem AV-Personal zur technischen Betreuung von Veranstaltungen im Congress Center Hamburg (CCH). Dazu gehören der Auf- und Abbau sowie die Bedienung von Audio-, Video- und Lichttechnik in den Veranstaltungsräumen und Regien. Die Leistung ist ganzjährig zu erbringen und erfordert ein hohes Maß an Fachkompetenz, Flexibilität und Serviceorientierung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦

Dienstleistungen von Tontechnikern 📦

Produktion von Fernsehsendungen 📦

Postanschrift: Congressplatz 1
Postleitzahl: 20355
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Ende der Vertragslaufzeit.
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Beide Parteien haben das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimalig, um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2031.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption: Beide Parteien haben das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimalig, um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-23 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2025-09-23 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bietern nachzufordern. Hierauf haben die Bieter aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bankauskunft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestens 2 Referenzen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis, dass geschultes Personal eingesetzt wird, die Aus- und Weiterbildung erfolgt und die Qualität der Leistung überprüft und sichergestellt wird. Nachweis, dass der Einsatzleiter die notwendige Erfahrung/Qualifizierung hat. Geforderte Mindeststandards: Mind. 8 Festangestellte, die über die in der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen verfügen.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Nachweis Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder DPVT

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Geforderte Kautionen und Garantien:

Forderung Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss im angemessenen und branchenüblichen Umfang die Haftpflicht des Partners aus der Erbringung der in diesem Vertrag vorgesehenen Leistungen abdecken. Die Versicherungssummen sollten je Versicherungsfall nicht weniger betragen als (a) 5.000.000,00 Euro pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden (b) 100.000,00 Euro für reine Vermögensschäden Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eignungsvordruck - Preis- und Mengenmatrix: Die Preis- und Mengenmatrix ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen - Eigenerklärung zum Mindestlohn - Nachhaltigkeitskonzept (mit dem Angebot vorzulegen) - Leistungs-/Umsetzungskonzepte (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertraulichkeitserklärung (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen): Der Vertrag ist zunächst unterschrieben einzureichen. Im Auftragsfall wird er finalisiert.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811214125
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692354 📞
URL: https://www.hamburg-messe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTF5QGKY1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTF5QGKY1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTF5QGKY1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYTF5QGKY1 Es handelt sich um eine Mindestanforderung an die Eignung: Bieter haben den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder DPVT zu erbringen sowie nachzuweisen, dass mindestens acht festangestellte Mitarbeitende über die in der Leistungsbeschreibung (Ziffern 4.3.2 und 4.3.3) geforderten Qualifikationen verfügen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t:04042823-1690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1690 📞
Fax: +49 404279-23080 📠
URL: https://www.hamburg.de/service/info/11725152/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 160-548087 (2025-08-21)

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