Personalmarketing und Recruiting

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Einhaltung der §§ 123/124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ich/Wir erkläre(n) zu § 123 GWB, dass

- keine Person, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nrn. 1-10 GWB genannten Straftaten; einer solchen Verurteilung oder Festsetzung einer Geldbuße stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich,

- nicht durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde, dass mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist oder mein/unser Unternehmen im Falle einer solchen rechtskräftigen Gerichts- oder bestandskräftigen Verwaltungsentscheidung seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es die Zahlungen vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- oder Strafzuschlägen verpflichtet hat.


Ich/Wir erkläre(n) zu § 124 GWB, dass

- mein/unser Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

- mein/unser Unternehmen zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

- mein/unser Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird,

- mein/unser Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,

- ich/wir keine Kenntnis von einem Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens habe(n), der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann,

- ich/wir keine Kenntnis von einer Wettbewerbsverzerrung habe(n), die daraus resultiert, dass mein/unser Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und die durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann,

- mein/unser Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,

- mein/unser Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat,


- mein/unser Unternehmen nicht

- versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

- versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

- fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

- ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz, gem. § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz, gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind.

Ich/Wir erklären ferner, dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).

Ich/Wir erkläre(n), dass ich mich/wir uns zur Einhaltung der vorgenannten Forderungen verpflichte(n).

Ich/Wir nehme(n) zur Kenntnis, dass Zuwiderhandlungen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen und sich der Auftraggeber Schadensersatzansprüche vorbehält.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestlohn-, Entgelttransparenzgesetz und Tarifvertragsgesetz sowie "Equal Pay" eingehalten, zudem liegen keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), § 21 Abs. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG) vor (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über die Einhaltung von Mindestlohn- und Entgelttransparenzgesetz nebst Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), § 21 Abs. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG) vorliegen Ich / Wir erklären, dass - alle geltenden rechtlichen Verpflichtungen von mir/uns eingehalten werden, insbesondere den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 AEntG, sowie gem. § 7 Abs. 1 AGG und § 3 Abs. 1 EntgTranspG Frauen und Männern bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zu bezahlen. - keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), § 21 Abs. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG) gegen mich/uns vorliegen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zu wissentlich falschen Erklärungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann. Dies vorangestellt erkläre ich/wir, dass meine/unsere Erklärungen vollständig und richtig sind

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zur (Nicht-) Insolvenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ich/wir erkläre(n), dass für mein/unser Vermögen kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt worden ist. (keine Weiterführung der Geschäfte durch Insolvenzverwalter - § 22 InsO).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Definition der Unternehmensklasse (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mein/Unser Unternehmen ist ein

- Kleinstunternehmen (bis 9 Beschäftigte und bis 2 Millionen Euro Umsatz)
- Kleines Unternehmen (bis 49 Beschäftigte und bis 10 Millionen Euro Umsatz und kein
Kleinstunternehmen)
- Mittleres Unternehmen (bis 249 Beschäftigte und bis 50 Millionen Euro Umsatz und kein
kleines Unternehmen)
- Großunternehmen: über 249 Beschäftigte oder über 50 Millionen Euro Umsatz

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung über die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ich/Wir erklären, dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mein/unser Unternehmen ist in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen (Registergericht/-sitz, Registernummer)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe Gesetzliche(r) Vertreter (jur. Person) bzw. vertretungsberechtigte(r) Gesellschafter (Personengesellschaft, Einzelunternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gesetzliche(r) Vertreter (jur. Person) bzw. vertretungsberechtigte(r) Gesellschafter (Personengesellschaft, Einzelunternehmen) Wir weisen darauf hin, dass die oben gemachten Angaben auch für Zwecke der Auskunftsanforderung aus dem Gewerbezentralregister vor Zuschlagserteilung gemäß § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) verwendet werden können.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von Referenzen/Einreichung eines Recruiting-Software-Konzepts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geeignet sind Bieter in diesem Verfahren, sofern sie zwei Referenzen und ein Recruiting-Software-Konzept vorlegen, die folgende Voraussetzungen kumulativ erfüllen:

1. Anforderung an jede der beiden Referenzen:

Nennung zweier Unternehmen mit vergleichbar erbrachten Dienstleistungen des Bieters über mindestens zwei Jahre in den letzten 5 Jahren.

Kumulativ zu erfüllende Anfoderungen an jede der beiden Referenzen:

- Anzahl der geschalteten Anzeigen für unterschiedliche Stellen: mindestens 100 pro Jahr
- Diese betrafen mindestens vier unterschiedliche Berufsgruppen
- Angabe der Rekrutierungs-Erfolgsmessung gemessen an KPI´s (Klick-Zahlen, Conversion-Rate, Bewerberzahlen)
und
- Erarbeitung mindestens einer Personalmarketing-Kampagne pro Jahr
Bitte füllen Sie die erforderlichen Referenz-Angaben auf der Folgeseite unter Punkt 3 aus und legen das ausgefüllte Formular Ihrem Angebot bei.

2. Anforderung an das Recruiting-Software-Konzept:

Das dem Angebot beizulegende Konzept soll das funktionierendes Recruiting-System des Bieters darstellen. In diesem System müssen die Mitarbeitenden des LMU Klinikums die Möglichkeit haben, mindestens zehn Accounts zu nutzen. Diese Funktionalität ist entscheidend, um eine effiziente und flexible Nutzung sicherzustellen, die den vielfältigen Anforderungen einer großen Organisation wie dem LMU Klinikum gerecht wird.
Konkret muss die Software kumulativ folgende Funktionalitäten verpflichtend bieten:
- Bereitstellung eines Systems, über welches die externen Ausschreibungen beauftragt werden können
- Auswahlmöglichkeit mindestens der im Preisblatt (Anlage 2) genannten Stellenbörsen
- Möglichkeit, Beauftragungen im Rahmen von Stellenausschreibungen auf externen Portalen zu organisieren
- Klare Übersicht über den Status der Beauftragungen
- Integrierte Funktion zur Anzeige und Analyse von Klickzahlen. Diese Übersicht über die Klickzahlen ermöglicht die Evaluation der Reichweite und Wirksamkeit der veröffentlichten Stellenausschreibungen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen, um die gewünschten Zielgruppen besser zu erreichen
- Möglichkeit der Eingabe, ab wann die Stelle geschalten werden soll
- Eingabe der Kostenstelle und der internen Referenznummer
- Verlängerungsmöglichkeit sowie das frühzeitige Herausnehmen der Anzeige
- Mindestens zehn Accounts als Zugriffsmöglichkeit für den Auftraggeber
und
- Zugang zur Software muss uns über den Browser zur Verfügung gestellt werden

Aus dem Konzept müssen die oben aufgeführten Voraussetzungen eindeutig herauslesbar sein. Ein fehlender Nachweis oder eine Software, die die Anforderung nicht erfüllt, führt zum Ausschluss des Angebotes.

Folgende Angaben müssen zu den Referenzen jeweils gemacht werden:

- Auftraggeber: öffentlich oder privat
- Firmenname und Anschrift
- Ansprechpartner / Telefonnummer
- Leistungszeitraum
- Anzahl der geschalteten Anzeigen für unterschiedliche Stellen
- Benennung mindestens vier unterschiedlicher Berufsgruppen
- Angabe der Rekrutierungs-Erfolgsmessung, gemessen an KPI´s
- Benennung mindestens einer Personalmarketing-Kampagne pro Jahr

Hinweis:

Es gelten ausschließlich die Angaben auf dieser Erklärung. Firmenprospekte, o.ä. werden nicht berücksichtigt.

Nur bei Vorliegen der oben geforderten drei Voraussetzungen (zwei Referenzen + ein Software-Konzept) sehen wir die Eignung als gegeben an, nur unter dieser Voraussetzung ist das Angebot wertbar.