Personalsoftware
Landkreis Haßberge, Zentrale Vergabestelle
Beschaffung einer neuen Personalsoftware als All-in-One-Lösung
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-13.
Wer? Wie?- • Buchführung › Lohn- und Gehaltsabrechnung
- • Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
- • Unterfranken › Haßberge
- • Unterfranken › Kitzingen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-03-13 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalsoftware
Referenznummer:
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer neuen Personalsoftware als All-in-One-Lösung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Am Herrenhof 1, 97437 Haßfurt
Postleitzahl: 97437
Stadt: Haßfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Haßberge 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Nach Vertragslaufzeit Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Daten und Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): DMS und Mitarbeiterportal-/App
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalabrechnung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalgewinnung und Personalentwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalverwaltung
Zusatz-Tools
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Beschreibung
Stadt: Hassfurt
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen können Unterlagen nach Fristablauf nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: All-in-One Softwarelösung
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Haßberge, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Am Herrenhof 1
Postleitzahl: 97437
Postort: Haßberge
Region: Kitzingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@hassberge.de 📧
Telefon: 0952127355 📞
Adresse des Käuferprofils: https://www.hassberge.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194a7625749-49ea1afdad5f288b& 🌏
Teilnahme-URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194a7625749-49ea1afdad5f288b& 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +4998153-1277 📞
Fax: +4998153-1837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 052-167081 (2025-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalsoftware
Referenznummer:
8042/06-01_1.0
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer neuen Personalsoftware als All-in-One-Lösung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Vergabe ist die Einführung einer neuen Personalsoftware.
Der Auftraggeber plant die Anschaffung eines modernen und umfassenden Personalmanagementsystems (PMS), das den Anforderungen einer kommunalen Verwaltung entspricht. Es soll erreicht werden, dass die Personalbewirtschaftung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stellenplanung, Personalentwicklung und das Bewerbermanagement effizienter sowie zukunftssicher gestaltet werden. Das neue System muss die im Pflichtenheft genau beschriebenen technischen und funktionalen Anforderungen erfüllen. Die Verwaltung hat das Ziel, ihre Effizienz durch digitale Lösungen zu steigern und den Mitarbeitern einen zeitgemäßen Service zu bieten. Ein wesentliches Element dieser Digitalisierungsstrategie ist das vorgesehene Personalmanagementsystem.
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Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postleitzahl: 97437
Stadt: Haßfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Haßberge 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Nach Vertragslaufzeit Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Daten und Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): DMS und Mitarbeiterportal-/App
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalabrechnung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalgewinnung und Personalentwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalverwaltung
Zusatz-Tools
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Stadt: Hassfurt
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen können Unterlagen nach Fristablauf nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: All-in-One Softwarelösung
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Haßberge, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer:
DE267734968
Postanschrift: Am Herrenhof 1
Postleitzahl: 97437
Postort: Haßberge
Region: Kitzingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@hassberge.de 📧
Telefon: 0952127355 📞
Adresse des Käuferprofils: https://www.hassberge.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194a7625749-49ea1afdad5f288b& 🌏
Teilnahme-URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194a7625749-49ea1afdad5f288b& 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer:
DE8111335517
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +4998153-1277 📞
Fax: +4998153-1837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Nachprüfungsverfahren ist in den §§ 155 ff. GWB geregelt.
Gemäß § 160 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt allerdings nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 052-167081 (2025-03-13)
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